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見積および価格設定ユーザーのための組織の準備

見積および価格設定ユーザーのための組織の準備

注文管理を有効にしたら、見積および価格設定ユーザーに作業に必要なアクセス権を付与します。カスタムユーザープロファイルを作成し、権限セットを割り当てて、オブジェクトレベル、項目レベル、共有アクセス権を設定し、フィールド営業担当者と営業マネージャーが権限エラーなしで見積、価格設定データ、関連レコードを表示および編集できるようにします。

必要なエディション

使用可能なインターフェース: Lightning Experience
使用可能なエディション: Life Sciences Cloud、Life Sciences Cloud for Customer Engagementアドオン ライセンス、Life Sciences Customer Engagement管理パッケージが付属するEnterprise EditionおよびUnlimited Edition。

見積および価格設定ユーザーのカスタムユーザープロファイルの作成

標準ユーザープロファイルに基づいて、フィールド営業担当者と営業マネージャー用のカスタムユーザープロファイルを作成します。プロファイルを対応するユーザーレコードに関連付け、販売取引種別オブジェクトとアプリケーション使用量割り当てオブジェクトに対する「参照」および「すべて表示」権限を付与します。

「Create Custom Profiles for Customer Engagement Users (Customer Engagement ユーザーのカスタムプロファイルの作成)」を参照してください。

見積および価格設定ユーザーへの権限セットの割り当て

注文管理を使用するには、複数の権限セットが必要です。ロールに応じて、必要な権限セットをユーザーに割り当てます。「ライフサイエンスの Customer Engagement ユーザーへの権限セットの割り当て」を参照してください。

ユーザーがさまざまな注文管理機能にアクセスするために必要なAgentforce Life Sciences権限セットのリストを次に示します。

  • Health Cloud Starter
  • ライフサイエンスコア
  • ライフサイエンスフィールド営業担当者
  • 商品カタログ管理閲覧者
  • ドキュメントビルダーユーザー
  • 見積の価格と税金の計算
  • Salesforce 価格設定ランタイムユーザー

見積および価格設定ユーザーへのオブジェクトレベルのアクセス権の割り当て

フィールド営業担当者にこれらのオブジェクトの「参照」および「編集」権限を付与して、権限エラーにならずに見積と価格設定を行えるようにします。「プロファイルでのオブジェクト権限の編集」を参照してください。

  • Sales Transaction Type (販売トランザクション種別)
  • アプリケーション使用量の割り当て

「オブジェクトマネージャーでのオブジェクトアクセスの管理」を参照してください。

項目レベルの権限の付与

項目レベルセキュリティを有効にして、フィールド営業担当者が計算済み見積項目を編集できないようにします。

オブジェクト 項目
Quote
  • 状況
  • GrandTotal
  • CalculationStatus
  • ValidationResult
  • TotalPrice
  • 小計
QuoteLineItem
  • TotalLineAmount
  • 小計
  • NetUnitPrice
  • NetTotalPrice
  • TotalAdjustmentAmount
  • TotalAdjustment
  • PriceWaterfallIdentifier
  • 割引
  • DiscountAmount
  • 利益
  • MarginAmount

「権限セットとプロファイルでの項目権限の設定」を参照してください。

見積および価格設定オブジェクトの共有設定の更新

ビジネス要件に基づいて、見積および価格設定ワークフローをサポートする次のオブジェクトの共有設定を定義します。

  • Quote
    重要
    重要 フィールド営業担当者がテリトリーからのみ見積にアクセスできるようにするには、[見積] の [非公開] アクセス権を付与します。
  • カタログ
    メモ
    メモ フィールド営業担当者の場合は、[公開/参照のみ] を指定します。
  • 式セット
  • 価格調整スケジュール
  • Sales Transaction Type (販売トランザクション種別)
  • 商品テリトリーの対応可能状況
  • 商品テリトリーの詳細な対応可能状況
  • 商品
  • ライフサイエンスフェーズアクション
  • ライフサイエンスフェーズオブジェクト
 
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