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          Convites para reunião para engajamento remoto com o Microsoft Teams

          Convites para reunião para engajamento remoto com o Microsoft Teams

          Quando você usa o Microsoft Teams como provedor de serviços para sessões de engajamento remoto, os profissionais de saúde (HCPs) recebem convites para reunião e eventos de calendÔrio com base no ciclo de vida da visita e no método de entrega do convite. Revise como diferentes cenÔrios podem afetar a entrega de email e eventos de calendÔrio para garantir que os HCPs tenham as informações corretas sobre a reunião.

          Edições obrigatórias

          DisponĆ­vel em: Lightning Experience
          Disponível em: Edições Enterprise e Unlimited com a licença Life Sciences Cloud, o complemento Life Sciences Cloud para Engajamento do cliente e o pacote gerenciado Engajamento do cliente das ciências da vida.

          O método de entrega de convite que você seleciona no Admin Console determina se os HCPs recebem emails e eventos de calendÔrio do Microsoft Teams, Engajamentos do cliente de biociências ou ambos os sistemas. Quando você envia emails de convite do Microsoft Teams e do Engajamento do cliente de biociências, os HCPs recebem emails duplicados.

          Se você selecionar não enviar convites para visitas anteriores ao definir configurações de engajamento remoto para o Microsoft Teams:

          • Os usuĆ”rios nĆ£o recebem emails de convite nem atualizaƧƵes para visitas agendadas no passado.
          • Se vocĆŖ enviar emails de convite com o Microsoft Teams, os eventos de calendĆ”rio do Microsoft Teams nĆ£o serĆ£o atualizados quando os usuĆ”rios de campo atualizarem as visitas após o horĆ”rio de tĆ©rmino agendado.

          Novas visitas pais

          Criar uma visita pai envia um email de convite e cria um evento de calendƔrio.

          Novas visitas filhas

          Adicionar uma visita secundƔria envia um email de convite para a conta da visita secundƔria. Os eventos de calendƔrio diferem dependendo do mƩtodo de entrega do convite.

          • Quando vocĆŖ envia convites do Microsoft Teams, a conta da visita secundĆ”ria Ć© adicionada ao evento de calendĆ”rio do Microsoft Teams.
          • Quando vocĆŖ envia convites do Engajamento do cliente de biociĆŖncias, a conta Ć© adicionada como um participante no corpo do evento de calendĆ”rio no calendĆ”rio do representante de vendas.

          Visitas atualizadas

          Alterar uma visita agendada pode enviar um ou vƔrios emails.

          • Alterar a hora de inĆ­cio ou tĆ©rmino de uma visita envia um email de convite atualizado e atualiza o evento de calendĆ”rio com novos horĆ”rios.
          • Alterar o canal de uma visita de remota para presencial envia um email de cancelamento e remove o evento de calendĆ”rio.
          • Alterar o canal de uma visita para um provedor de serviƧos diferente para a sessĆ£o remota envia esses emails.
            • Um email de cancelamento para a visita com o provedor de serviƧos original
            • Um email de convite para a visita com o novo provedor de serviƧos
          • Atualizar a conta em uma visita pai envia um email de cancelamento e remove o evento de calendĆ”rio da conta original. A nova conta recebe um email de convite e um evento de calendĆ”rio para a sessĆ£o remota.

          AtualizaƧƵes para participantes da visita

          Atualizar os participantes da visita envia um email de convite atualizado. Os participantes que foram adicionados e removidos tambƩm recebem emails.

          As atualizações de evento de calendÔrio podem ser diferentes dependendo do método de entrega do convite. Quando você envia convites do Engajamento do cliente de biociências, os eventos de calendÔrio do Microsoft Teams no calendÔrio do representante de vendas não incluem participantes. A lista de participantes é atualizada no corpo do evento de calendÔrio.

          Visitas canceladas

          Excluir uma visita envia um email de cancelamento e remove o evento de calendƔrio.

          AtualizaƧƵes ao mƩtodo de entrega do convite

          Atualizar o mƩtodo de entrega do convite no Console do administrador pode afetar as visitas existentes quando os usuƔrios de campo atualizam o horƔrio da visita ou os participantes.

          • Se vocĆŖ alterar o mĆ©todo de entrega do Microsoft Teams para Engajamento do cliente de biociĆŖncias, os usuĆ”rios receberĆ£o emails duplicados. O Microsoft Teams ainda envia emails para cancelamentos e atualizaƧƵes.
          • Se vocĆŖ alterar o mĆ©todo de entrega do Engajamento do cliente de biociĆŖncias para o Microsoft Teams, os participantes da visita serĆ£o adicionados ao convite da reuniĆ£o do Microsoft Teams.
           
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          Salesforce Help | Article