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Configuration des allocations de quantité de produits de territoire
Allouez des échantillons de produits à un territoire spécifique sur une période spécifique. Utilisez cette fonctionnalité pour contrôler les produits auxquels les commerciaux peuvent accéder pour l'échantillonnage auprès des professionnels de santé.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : les éditions Enterprise et Unlimited avec Life Sciences Cloud, la licence complémentaire Life Sciences Cloud pour Customer Engagement et le package géré Life Sciences Customer Engagement. |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour créer, modifier et supprimer des données Engagement client Life Sciences : | Ensemble d'autorisations Administrateur commercial des sciences de la vie |
Avant d'allouer des quantités, créez des territoires et des produits. Configurez ensuite les alignements de territoires de produits pour contrôler l'attribution des produits aux territoires et vous assurer que les utilisateurs appropriés ont accès.
Création d'allocations de quantité de produits de territoire
Pour allouer des échantillons à des territoires, ajoutez ou mettez à jour des enregistrements d'allocation de quantité de produits du territoire. Vous pouvez également utiliser Data Loader pour créer des allocations en masse.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Allocations de quantités de produits du territoire, puis cliquez sur Nouveau.
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Sélectionnez le produit et le territoire pour lesquels vous souhaitez appliquer cette allocation de quantité.
Nous recommandons de définir les allocations au niveau pertinent le plus bas dans la hiérarchie où les échantillons sont gérés.
- Sélectionnez ou créez une période pendant laquelle appliquer l'allocation de quantité pour ce produit et territoire.
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Pour déterminer comment les commerciaux peuvent décaisser le produit, sélectionnez le type d'allocation.
- Pour distribuer des échantillons aux HCP pendant les visites, sélectionnez Laisser tomber.
- Pour expédier des échantillons directement aux HCP, sélectionnez Expédier.
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Définissez les quantités à appliquer.
- La Quantité allouée est le montant de l'échantillon de produit alloué au territoire pour la période sélectionnée.
- La Quantité d'ajustement est le montant à ajuster pour la quantité allouée.
- La Quantité commandée représente le montant total commandé et disponible pour la distribution dans le territoire.
- La Quantité maximale de décaissement correspond au montant maximal qu'un commercial peut décaisser dans une visite donnée.
- Enregistrez vos modifications.
Lorsqu'une visite est soumise ou signée, les enregistrements d'allocation de quantité de produits du territoire sont mis à jour. La quantité débitée indique le montant déboursé ou expédié aux HCP, et la quantité restante est calculée pour refléter le déboursement.
Pour surveiller les allocations, suivre l'utilisation et identifier les écarts, nous recommandons de configurer des rapports et des tableaux de bord.
Forcer les validations pour des exemples de décaissement
Pour vous assurer que les décaissements ne dépassent pas l'inventaire du territoire, forcez les validations lorsque les utilisateurs soumettent une visite.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Console d'administration.
- Sélectionnez Administration des visites, puis Paramètres de visite.
- Sélectionnez Valider l'inventaire de quantité du territoire.
- Choisissez si une erreur s'affiche et empêche l'utilisateur de soumettre la visite ou affiche un avertissement et permet à l'utilisateur de soumettre la visite de toute façon.
