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Configuration de la Capture de signature
Personnalisez la présentation, les clauses d'exclusion de responsabilité et la marque de la page de capture de signature pour garantir la conformité lors de la capture de signatures électroniques de professionnels de santé. Garantissez la préparation à l'audit en capturant une image de la page de signature complète lorsqu'elle est signée.
Éditions requises
| Disponible avec : Lightning Experience |
| Disponible avec : les éditions Enterprise et Unlimited avec Life Sciences Cloud, la licence complémentaire Life Sciences Cloud pour Customer Engagement et le package géré Life Sciences Customer Engagement. |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Personnalisez les ensembles de champs Visite de prestataire, Licence commerciale, Décaissement de produit et les objets associés : | Personnaliser l'application |
| Accédez à la console d'administration et gérez les définitions de déclaration de conformité pour les clauses d'exclusion de responsabilité : | Ensemble d'autorisations Administrateur commercial des sciences de la vie |
| Afficher les présentations de capture de signature et les clauses d'exclusion de responsabilité pendant l'exécution d'une visite : | Utilisateur commercial de Life Sciences |
Remarque Vérifiez que les utilisateurs ont accès en lecture à tous les champs ajoutés à la présentation de page de signature.
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Pour personnaliser l'en-tête de signature, modifiez l'ensemble de champs Champs de signature de visite dans les objets Visite de fournisseur et Licence commerciale.
Ajoutez des champs à l'ensemble de champs Business License pour afficher dynamiquement la licence adaptée au contexte. Par exemple, la licence liée à une adresse d'expédition.
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Pour configurer des colonnes de tableau d'activité, modifiez l'ensemble de champs Champs de signature de visite dans les objets transaction et produit.
Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq champs par ligne à partir des objets suivants :
- Décaissement du produit et Produit commercialisable Life Science pour des échantillons de gouttes.
- Exemple demandé et produit commercialisable Life Science pour les demandes directement adressées au praticien.
- Détails du produit de la visite du fournisseur pour les discussions sur le produit.
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Facultatif : Affichez dynamiquement les clauses d'exclusion de responsabilité de signature.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Life Sciences Commercial, puis cliquez sur Console d'administration | Administration du consentement.
- Dans la section Champs de filtrage de l'exclusion de responsabilité, définissez les Champs de territoire du compte et Territoire du compte pour filtrer les exclusions de responsabilité de signature.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Définitions de déclaration de conformité.
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Cliquez sur Nouveau, puis créez un enregistrement d'exclusion de responsabilité. Si vous avez configuré l'affichage dynamique des clauses d'exclusion de responsabilité de signature, ajustez le Type de juridiction et les Pays de juridiction pour les adapter à ce que vous avez sélectionné dans Administration du consentement | Champs de filtrage d'exclusion de responsabilité
.
- Type de module : Visit.
- Type de relevé : Avertissement.
- Texte de déclaration : Saisissez le texte légal de la page de signature.
- Ordre d'affichage : Saisissez la séquence de plusieurs paragraphes. Par exemple, 1 pour afficher en premier ce texte d'exclusion de responsabilité.
- Valeurs d'attribut de filtrage : Ajoutez un texte facultatif sur lequel filtrer les clauses d'exclusion de responsabilité, par exemple un code de langue tel que fr-FR. Séparez les filtres multiples par des points-virgules (:).
- Sélectionnez le type de juridiction et les pays de juridiction.
- Partagez les enregistrements de déclaration de conformité avec les utilisateurs ou les territoires appropriés.
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Configurez le logo de la société.
- Chargez votre logo en tant que Ressource statique nommée SignatureAreaLogo.
- Définissez Contrôle du cache sur Public.
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Activez l'instantané de page de signature.
- Dans le Lanceur d'application, recherchez et sélectionnez Life Sciences Commercial, puis cliquez sur Console d'administration | Administration des visites | Paramètres de visite.
- Sélectionnez Capturer un instantané de page de signature.
- Générez le cache des métadonnées. Consultez Génération de métadonnées cache.
Remarque La fonctionnalité Page de signature pour visite Life Sciences Cloud (la « fonctionnalité Page de signature pour visite ») est uniquement destinée à aider les représentants sur site des Clients à fournir des services de qualité en permettant la révision, la collecte et la documentation des signatures des HCP lorsqu'ils reçoivent des échantillons d'ordonnance ou d'autres documents associés. Les clients doivent se conformer à toutes les lois applicables relatives aux produits pharmaceutiques, aux soins de santé et aux médicaments dans leur utilisation de la fonctionnalité Page de signature de visite. Dans ce contexte, il appartient exclusivement au Client de: (i) s’assurer que les clauses d’exclusion de responsabilité ou les notifications légalement requises sont mises à disposition, visualisables et/ou accessibles par les HCP avant ou en même temps que la reconnaissance de leurs conditions; et (ii) mettre en œuvre les modèles et configurations d’exclusion de responsabilité appropriés compatibles avec le cas d’utilisation du Client et les obligations de conformité connexes.
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