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Konfigurieren von Besuchseinstellungen
Konfigurieren Sie die Besuchseinstellungen in der Admin Console, um die Besuchsbenutzererfahrung auf Organisations-, Benutzerprofil- oder Einzelbenutzerebene anzupassen.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Enterprise und Unlimited Edition mit Life Sciences Cloud, der Add-On-Lizenz "Life Sciences Cloud für Kundenengagement" und dem verwalteten Paket "Life Sciences Customer Engagement". |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Verwalten von Besuchseinstellungen: | Berechtigungssatz "Commercial Admin" (Handelsadministrator für Biowissenschaften) |
- Suchen Sie im App Launcher Biowissenschaften kommerziell, wählen Sie diese Option aus und wählen Sie dann Administratorkonsole aus.
- Wählen Sie Besuchsverwaltung und dann Besuchseinstellungen aus.
- Wählen Sie unter "Typ auswählen" den Typ der zu konfigurierenden Einstellungen aus. Sie können Besuchseinstellungen für den Organisationsstandard, bestimmte Profile oder Benutzer konfigurieren.
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Wählen Sie Optionen für Besuchseinstellungen aus und geben Sie Werte ein, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Mit diesen Einstellungen können Sie festlegen, wie Benutzer Besuche planen, verwalten und senden. Sie steuern den Planungsprozess, vom Überspringen der Besuchsvorschauseite und Festlegen einer Standarddauer bis hin zum Erzwingen künftiger Besuchsobergrenzen und Verwalten von Besuchskonflikten. Sie können diese Einstellungen auch verwenden, um sendungsbezogene Details zu konfigurieren, verspätete Einreichungen zu verwalten und sogar gesendete Besuche freizugeben.
- Wählen Sie Bildschirm 'Besuchsvorschau überspringen' im Planer aus, damit Außendienstmitarbeiter den Besuchsdatensatz direkt in ihren Kalendern öffnen und die Vorschauseite überspringen können.
- Aktivieren Sie Leerdatum/-uhrzeit in Geplante Startzeit festlegen, um sicherzustellen, dass Feldbenutzer das richtige Datum und die richtige Uhrzeit auswählen, statt eine Standardeinstellung zu akzeptieren.
- Geben Sie unter "Standarddauer in Minuten" einen Wert ein, beispielsweise 30.
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Wählen Sie Optionen für Geotargeting-Einstellungen aus und geben Sie Werte ein, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Mit diesen Einstellungen können Sie die Geotargeting-Erfassung für Compliance und Datenintegrität steuern. Legen Sie fest, wann das System den Standort eines Benutzers erfasst, insbesondere zum Zeitpunkt der Signatur und zum Zeitpunkt der Einreichung. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der aufgezeichnete Standort des Benutzers in einem gültigen Bereich vom Standort des Besuchs bleibt, können Sie eine maximal zulässige Entfernung festlegen.
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Wählen Sie Einstellungen für Produktdetails aus.
Mit diesen Einstellungen können Sie die Produktdetails anpassen, die Ihren Benutzern angezeigt werden. Sie können auswählen, ob aktuelle Details und eine Produktauswahl angezeigt werden sollen, und Sie können definieren, ob Benutzer über Produkte ohne Etikett diskutieren können. Sie können auch den Feldtyp für die Produktziele des nächsten Besuchs angeben.
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Wählen Sie Einstellungen für Muster und Elemente aus.
Mit diesen Einstellungen können Sie die Beispielverwaltung steuern. Geben Sie an, welche Organisationstypen im Gesundheitswesen Proben und Elemente empfangen können, und bestimmen Sie, ob Benutzer eine Batchnummer eingeben müssen oder ob sie abgelaufene Batches anzeigen können. Um sicherzustellen, dass die Benutzer sowohl für Stichproben als auch für Regionsmengenzuteilungen innerhalb definierter Obergrenzen und Inventarzahlen bleiben, können Sie auch festlegen, wie das System Stichproben validiert.
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Wählen Sie Signatureinstellungen aus.
Mit diesen Einstellungen können Sie die Signatur und die Dokumenterfahrung anpassen. Sie können auswählen, ob die Dokument-ID angezeigt werden soll und ob der Anforderungsbeleg auf der Signaturseite angezeigt wird.
- Aktivieren Sie die Option HCO anhand der HCP-Besuchsanschrift zuordnen, um automatisch die Gesundheitsorganisation (HCO) zu erfassen und zuzuordnen, in der die Interaktion mit medizinischen Fachkräften stattfindet.
- Wählen Sie in den Besuchereinstellungen Profile im Feld "In der Besuchersuche verfügbare Benutzerprofile" aus.
- Speichern Sie Ihre Arbeit.
