Life Sciences -työnkulun polkujen määrittäminen
Luo työnkulun polkuja kullekin objektille ja tietuetyypille liiketoimintatarpeidesi mukaisesti. Määritä tietueen elinkaaren jokaisessa vaiheessa käyttöoikeudet ja toiminnot, joita käyttäjät voivat suorittaa.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition- ja Unlimited Edition -versioissa Life Sciences Cloudilla, Life Sciences Cloud for Customer Engagement -lisäosalisenssillä ja Life Sciences Customer Engagement -hallitulla paketilla. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Työnkulun polkujen määrittäminen: | Life Sciences Commercial Admin -käyttöoikeusjoukko |
- Etsi ja avaa sovelluskäynnistimestä pääkäyttäjän konsoli.
- Valitse työnkulkukokoonpano ja valitse sitten työnkulun polut.
- Napsauta Uusi ja anna työnkulun polulle nimi.
- Valitse objekti ja tietuetyyppi, jolle työnkulun polku luodaan.
-
Valitse ohjaava valintaluettelokenttä määrittääksesi työnkulun polun vaiheet.
Työnkulkujen rakentaja näyttää vaiheet jokaiselle valintaluetteloarvolle, joka on kohdistettu kyseisen objektin ja tietuetyypin ohjaavaan kenttään.
-
Avaa työnkulkujen rakentaja ja määritä työnkulun polku napsauttamalla Jatka.
Työnkulkujen rakentaja avautuu työnkulun ensimmäisessä vaiheessa. Jos haluat valita toisen vaiheen, napsauta sen nimeä sivun ylälaidassa olevasta edistymispalkista.
-
Määritä vaiheoperaatio, joka ryhmittää ehdot, jotka hallitsevat käyttäjien käyttöoikeuksia ja toimintoja, joita he voivat suorittaa tässä vaiheessa oleville tietueille.
- Napsauta Vaiheen operaatiot -osiosta plus-kuvaketta.
- Anna toiminnolle nimi.
-
Valitse, voivatko käyttäjät luoda, muokata tai poistaa tietueita tässä vaiheessa, kun ehdot täyttyvät.
Salesforcen vakio-objektien ja kenttätason käyttöoikeudet ovat edelleen voimassa.
-
Syötä tämän toiminnon prioriteetti.
Kun tietueeseen sovelletaan useita vaiheoperaatioita, korkeimman prioriteetin operaatio on etusijalla, ja käyttäjille myönnetään kyseiset käyttöoikeudet.
- Tallenna muutoksesi.
-
Määritä vaiheen toimintaehdot, jotka täytyy täyttää myöntääksesi käyttäjille käyttöoikeudet, ja näytä tämän vaiheen ja toiminnon määritetyt toiminnot.
- Valitse vaiheen toimintaehdot ja napsauta plus-kuvaketta.
-
Valitse arvioitava kenttä.
Voit valita tämän objektin tai siihen liittyvän objektin kenttiä.
- Määritä ehdon operaattori ja syötä pakollinen kenttäarvo.
-
Lisää enemmän ehtoja tarvittaessa.
Käyttöoikeuksien ja toimintojen myöntäminen edellyttää kaikkien ehtojen täyttymistä.
-
Määritä vaiheiden toiminnot, jotka määrittävät toiminnot, joita käyttäjät voivat suorittaa, kun tämän vaiheen ehdot täyttyvät.
- Valitse Vaiheiden toiminnot.
- Napsauta Lisää toimintoja ja valitse lisättävän toiminnon tyyppi.
- Valitse sivulle lisättävät toiminnot ja tallenna muutoksesi.
- Lisää enemmän toimintoja tarvittaessa. Käytä nuolia muuttaaksesi toimintojen järjestystä.
-
Myönnä Muita käyttöoikeuksia -välilehdestä käyttäjille pääsy Salesforce Filesiin, jotta käyttäjät voivat hallita asiakirjoja ja liitteitä tässä vaiheessa, kun ehdot täyttyvät.
- Jos haluat estää käyttäjiä käyttämästä asiakirjoja ja liitteitä, valitse Salesforce Files, mutta älä valitse mitään käyttöoikeuksia.
- Jos haluat sallia käyttäjien työstää asiakirjoja ja liitteitä, valitse Salesforce Files ja valitse, voivatko käyttäjät luoda, muokata tai poistaa tiedostoja.
-
Lisää tai muokkaa muita tämän vaiheen vaiheoperaatioita tarvittaessa.
- Jos haluat lisätä toisen päävaiheoperaation, napsauta Vaiheiden operaatiot -osiosta plus-kuvaketta.
-
Jos haluat lisätä alitason vaiheen operaation, napsauta plus-kuvaketta vaiheen nimen vierestä.
Alitason toiminnot hallitsevat työnkulun polun objektin alitason objektien käyttöoikeuksia.Luo esimerkiksi Kysely-työnkulun polussa alitason toiminto hallitaksesi, milloin käyttäjät voivat luoda, muokata tai poistaa Kysymys-tietueita.
- Jos haluat muokata vaiheoperaatiota, valitse se Vaiheiden operaatiot -osiosta ja napsauta kynäkuvaketta.
- Jos haluat poistaa vaiheen toiminnon, valitse se Vaiheen toiminnot -osiosta ja napsauta roskakorin kuvaketta.
- Jos haluat kloonata vaiheoperaation ja tehdä pieniä muutoksia, valitse se Vaiheiden operaatiot -osiosta ja napsauta kopioi-kuvaketta.
-
Määritä vastaavasti vähintään yksi vaiheoperaatio kullekin työnkulun vaiheelle.
Kun vaihe on määritetty, edistymispalkissa näytetään vihreä valintamerkki.
- Kun työnkulkusi on valmis, aktivoi se salliaksesi objektin tai objektityypin käyttää sitä, tai tallenna muutoksesi ja aktivoi se myöhemmin.
- Luo tästä työnkulun polusta kopio napsauttamalla Kloonaa.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!

