Konfigurere Life Sciences-arbeidsflytbaner
Opprett arbeidsflytbaner for hvert objekt og hver posttype slik at forretningsbehovene oppfylles. I hver fase av postens livssyklus definerer du brukertillatelser og handlingene som brukere kan utføre.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise og Unlimited Edition med Life Sciences Cloud, Life Sciences Cloud for Customer Engagement-tilleggslisensen og den administrerte pakken Life Sciences Customer Engagement. |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å konfigurere arbeidsflytbaner: | Tillatelsessettet Life Sciences Commercial Admin |
- Finn og velg Administratorkonsoll fra Appstarter.
- Velg Arbeidsflytkonfigurasjon, og velg deretter Arbeidsflytbaner.
- Klikk på Ny, og gi arbeidsflytbanen et navn.
- Velg objektet og posttypen som arbeidsflytbanen skal opprettes for.
-
Velg det kontrollerende valglistefeltet for å bestemme fasene i arbeidsflytbanen.
Arbeidsflytbyggeren viser faser for hver valglisteverdi som er tildelt det kontrollerende feltet for det objektet og den posttypen.
-
Klikk på Fortsett for å åpne arbeidsflytbyggeren og definere arbeidsflytbanen.
Arbeidsflytbyggeren åpnes i den første fasen av arbeidsflyten. Hvis du vil velge en annen fase, klikker du på navnet på fremdriftslinjen øverst på siden.
-
Definer en faseoperasjon, som grupperer betingelsene som styrer tillatelsene brukerne har, og handlingene de kan utføre på poster i denne fasen.
- Klikk på plussikonet under Faseoperasjoner.
- Gi operasjonen et navn.
-
Velg om brukere kan opprette, redigere eller slette poster i denne fasen når betingelsene er oppfylt.
Tillatelser for standard Salesforce-objekter og feltnivåer gjelder fremdeles.
-
Oppgi en prioritet for denne handlingen.
Når flere faseoperasjoner gjelder for en post, prioriteres operasjonen med høyeste prioritet, og brukere gis disse tillatelsene.
- Lagre endringene.
-
Definer faseoperasjonsbetingelser som må oppfylles for å gi brukere tillatelser, og vis konfigurerte handlinger for denne fasen og operasjonen.
- Velg Opprettingsbetingelser for fase, og klikk deretter på plussikonet.
-
Velg feltet som skal evalueres.
Du kan velge felt i dette objektet eller et relatert objekt.
- Angi operatoren for betingelsen, og skriv inn den nødvendige feltverdien.
-
Legg eventuelt til flere betingelser.
Alle betingelser må oppfylles for å gi tillatelser og handlinger.
-
Definer faseoperasjonshandlingene, som bestemmer handlingene som brukere kan utføre når betingelsene er oppfylt for denne fasen.
- Velg Faseoperasjonshandlinger.
- Klikk på Legg til handlinger, og velg deretter hvilken handlingstype som skal legges til.
- Velg handlingene som skal legges til på siden, og lagre deretter endringene.
- Legg til flere handlinger etter behov. Bruk pilene til å endre rekkefølgen på handlingene.
-
I fanen Andre tillatelser gir du brukere tilgang til Salesforce Files slik at brukere kan behandle dokumenter og vedlegg i denne fasen når betingelsene er oppfylt.
- Hvis du vil hindre at brukere arbeider med dokumenter og vedlegg, velger du Salesforce Files, men ikke noen tillatelser.
- Velg Salesforce Files for å gi brukere mulighet til å arbeide med dokumenter og vedlegg, og velg deretter om brukere kan opprette, redigere eller slette filer.
-
Legg eventuelt til eller rediger andre faseoperasjoner for denne fasen.
- Hvis du vil legge til en annen overordnet faseoperasjon, klikker du på plussikonet ved siden av Faseoperasjoner.
-
Hvis du vil legge til en underordnet faseoperasjon, klikker du på plussikonet ved siden av navnet på en fase.
Operasjoner i underordnet fase kontrollerer tilgang til underordnede objekter i arbeidsflytbanens objekt.I en Spørringsarbeidsflytbane kan du for eksempel opprette en underordnet faseoperasjon for å bestemme når brukere kan opprette, redigere eller slette Spørringsspørsmål-poster.
- Hvis du vil redigere en faseoperasjon, velger du den under Faseoperasjoner, og deretter klikker du på blyantikonet.
- Hvis du vil slette en faseoperasjon, velger du den under Faseoperasjoner og klikker på papirkurvikonet.
- Hvis du vil klone en faseoperasjon og gjøre mindre endringer, merker du den under Faseoperasjoner og klikker på kopieringsikonet.
-
På samme måte konfigurerer du minst én faseoperasjon for hver fase i arbeidsflyten.
Når en fase er konfigurert, vises det et grønt hakemerke på fremdriftslinjen.
- Når arbeidsflyten er fullført, aktiverer du den for å gjøre den tilgjengelig for det objektet eller den objekttypen, eller lagre endringene og aktiver den senere.
- Klikk på Klone for å opprette en kopi av denne arbeidsflytbanen.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!

