Konfigurera arbetsflödessökvägar för Life Sciences
Skapa arbetsflödesvägar för varje objekt och posttyp för att uppfylla dina verksamhetsbehov. I varje fas i postens livscykel, definiera användarbehörigheter och de åtgärder som användare kan utföra.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Enterprise och Unlimited Editions med tilläggslicensen Life Sciences Cloud för kundengagemang och det hanterade paketet Life Sciences Kundengagemang. |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Konfigurera arbetsflödesvägar: | Behörighetsuppsättningen Life Sciences Commercial Admin |
- Sök fram och öppna Administratörskonsolen i Appstartaren.
- Välj Arbetsflödeskonfiguration och välj sedan Arbetsflödessökvägar.
- Klicka på Ny och ge arbetsflödesvägen ett namn.
- Välj objekt och posttyp att skapa arbetsflödesvägen för.
-
För att avgöra faserna i arbetsflödesvägen, välj det styrande kombinationsrutefältet.
Arbetsflödesbyggaren visar faser för varje kombinationsrutevärde som är tilldelat till det styrande fältet för det objektet och posttypen.
-
För att öppna arbetsflödesbyggaren och definiera arbetsflödesvägen, klicka på Fortsätt.
Arbetsflödesbyggaren öppnas i den första fasen i arbetsflödet. För att välja en annan fas, klicka på dess namn i förloppsstapeln högst upp på sidan.
-
Definiera en fasoperation, som grupperar de villkor som styr vilka behörigheter användare har och vilka åtgärder de kan vidta för poster i denna fas.
- Under Fasoperationer, klicka på plusikonen.
- Namnge operationen.
-
Välj om användare kan skapa, redigera eller ta bort poster i detta skede när villkoren uppfylls.
Standardbehörigheter för Salesforce-objekt och fältnivå gäller fortfarande.
-
Ange en prioritet för denna operation.
När flera fasoperationer gäller för en post har operationen med högst prioritet företräde och användare beviljas dessa behörigheter.
- Spara dina ändringar.
-
Definiera fasoperationsvillkor som måste uppfyllas för att bevilja användare behörigheter och visa konfigurerade åtgärder för denna fas och operation.
- Välj Fasdriftvillkor och klicka sedan på plusikonen.
-
Välj fältet att utvärdera.
Du kan välja fält i detta objekt eller ett relaterat objekt.
- Ange operatorn för villkoret och ange det fältvärde som behövs.
-
Lägg till fler villkor efter behov.
Alla villkor måste uppfyllas för att bevilja behörigheter och åtgärder.
-
Definiera fasoperationsåtgärder, som avgör vilka åtgärder användare kan utföra när villkoren uppfylls för denna fas.
- Välj Fasoperationsåtgärder.
- Klicka på Lägg till åtgärder och välj sedan vilken typ av åtgärd som ska läggas till.
- Välj de åtgärder som ska läggas till på sidan och spara sedan dina ändringar.
- Lägg till fler åtgärder efter behov. För att ändra ordning på åtgärderna, använd pilarna.
-
På fliken Övriga behörigheter, ge användare åtkomst till Salesforce Files så att användare kan hantera dokument och bilagor i denna fas när villkoren uppfylls.
- För att förhindra att användare arbetar med dokument och bilagor, välj Salesforce Files men välj inga behörigheter.
- För att låta användare arbeta med dokument och bilagor, välj Salesforce Files och välj sedan om användare kan skapa, redigera eller ta bort filer.
-
Lägg till eller redigera andra fasoperationer för denna fas om det behövs.
- För att lägga till ytterligare en överordnad fasoperation, klicka på plusikonen bredvid Fasoperationer.
-
För att lägga till en underordnad fasoperation, klicka på plusikonen bredvid en fas namn.
Underordnade fasoperationer styr åtkomst till underordnade objekt i arbetsflödesvägens objekt.Till exempel, i en arbetsflödessökväg för Förfrågan, skapa en underordnad fasoperation för att styra när användare kan skapa, redigera eller ta bort poster för Förfrågan.
- För att redigera en fasoperation, välj den under Fasoperationer och klicka sedan på pennikonen.
- För att ta bort en fasoperation, välj den under Fasoperationer och klicka sedan på ikonen Papperskorg.
- För att klona en fasoperation och göra mindre ändringar, välj den under Fasoperationer och klicka sedan på ikonen kopiera.
-
På samma sätt kan du konfigurera minst en fasoperation för varje fas i arbetsflödet.
När en fas har konfigurerats visas en grön bockmarkering i förloppsstapeln.
- När ditt arbetsflöde är klart, aktivera det för att göra det tillgängligt för det objektet eller objekttypen, eller spara dina ändringar och aktivera det senare.
- För att skapa en kopia av denna arbetsflödessökväg, klicka på Klona.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!

