Arbejdsflow for den forudbyggede app for beregning af faktiske tal

Salgsaftaler og bestillinger

Når du opretter en salgsaftale, skal du sørge for, at følgende værdier er angivet, så databehandlingssystemet tager dem med i beregningen.

• Beregningstilstand for faktiske tal: Manuel via API-upload
• Beregn faktiske tal baseret på DPE er valgt

Opret bestillinger, og angiv den gældende startdato, fordi den faktiske mængde og den faktiske omsætning afspejles for produkttidsplanen for salgsaftalen, der falder sammen med bestillingens ikrafttrædelsesdato. Hvis f.eks. en bestillings ikrafttrædelsesdato er den 16. maj, opdateres den faktiske mængde og omsætning for majperioden for en månedlig salgsaftale.

Databehandlingssystem

Skabelonen Beregn faktisk produktmængde og omsætning for databehandlingssystem (DPE) identificerer gyldige bestillinger og salgsaftaler, anvender filtre og sammenføjer felter fra flere datakildeobjekter for at beregne faktisk omsætning og faktisk mængde for salgsaftaler. Salgsaftalerne kan være på produktniveau eller på kategoriniveau, men de skal være aktive. Dupliker skabelonen, og aktiver definitionen for enten at køre den fra konstruktøren eller via et forløb.

Hvis du ikke bruger objektet Bestilling til at aflede faktiske mængder og omsætninger, skal du sørge for at tilpasse alle noder i definitionen for at omdirigere logikken til den relevante datakilde.

Angiv værdier for følgende inputvariabler, før du kører definitionen:

• Salgsaftale: Angiv Alle eller et specifikt salgsaftaleregistrerings-id eller en kommasepareret liste over registrerings-id'er
• Startperiode: Angiv nul for kun at beregne faktiske tal for den aktuelle periode. Hvis du vil beregne fra en tidligere periode, skal du angive et negativt tal. Hvis du f.eks. vil beregne fra to måneder i fortiden, skal du skrive -2.
• Slutperiode: Angiv nul for kun at beregne faktiske tal for den aktuelle periode. Hvis du vil beregne indtil en fremtidig periode, skal du angive et positivt tal. Hvis du f.eks. vil beregne indtil to måneder i fremtiden, skal du skrive 2.
• Bestillingsstatus: Angiv statuskodenavnet for bestillinger afhængigt af, hvad du ønsker at tage højde for beregningen. Skriv f.eks. Kladde, Aktiveret for at tage kladde og aktive bestillinger med i beregningen.

Planlagt forløb

Hvis du vil automatisere beregningen af de faktiske tal med regelmæssige intervaller, skal du køre databehandlingssystemet via et planlagt forløb. Det planlagte forløb Kør planlagt DPE-job for at beregne faktiske tal for salgsaftaler kører dagligt, og som standard beregner det faktiske tal for den aktuelle periode. Men du kan duplikere forløbsskabelonen for at oprette din egen version og ændre start- og slutdatoinputs for at beregne faktiske tal for flere perioder. Dette forløb kræver også en aktiv DPE-definition, der er oprettet fra skabelonen Beregn faktisk produktmængde og omsætning.

Det planlagte forløb sender en mail til forløbsbrugeren for følgende scenarier:

• Når der opstod en fejl under kørsel af databehandlingssystemets batchjob
• Når detaljerne for et udløbne databehandlingssystembatchjob sendes
• Når detaljerne for et udløbsdatabehandlingssystem ikke kan findes
• Når detaljerne for et databehandlingssystembatchjob, der ændrer status, sendes
• Når detaljerne for et databehandlingssystembatchjob, der ændrer status, ikke kan findes