Workflow der vordefinierten Anwendung für die Ist-Wert-Berechnung

Vertriebsvereinbarungen und -aufträge

Stellen Sie beim Erstellen einer Vertriebsvereinbarung sicher, dass die folgenden Werte angegeben sind, damit das Datenverarbeitungsmodul sie bei der Berechnung berücksichtigt.

• Ist-Wert-Berechnungsmodus: Manuell über API-Upload
• Berechnen von Ist-Werten anhand des Datenverarbeitungsmoduls ist ausgewählt

Erstellen Sie Aufträge und geben Sie das Startdatum des Inkrafttretens an, da die tatsächliche Menge und der tatsächliche Umsatz für den Vertriebsvereinbarungs-Produktplan berücksichtigt werden, der mit dem Datum des Inkrafttretens des Auftrags übereinstimmt. Wenn das Startdatum des Inkrafttretens eines Auftrags beispielsweise der 16. Mai ist, werden die tatsächliche Menge und der tatsächliche Umsatz für den Zeitraum Mai einer monatlichen Vertriebsvereinbarung aktualisiert.

Datenverarbeitungsmodul

Die Datenverarbeitungsmodul-Vorlage "Calculate Actual Product Quantity and Revenue" (Tatsächliche Menge und tatsächlichen Umsatz des Produkts berechnen) identifiziert gültige Aufträge und Vertriebsvereinbarungen, wendet Filter an und verknüpft Felder aus mehreren Datenquellenobjekten, um den tatsächlichen Umsatz und die tatsächliche Menge für Vertriebsvereinbarungen zu berechnen. Die Vertriebsvereinbarungen können sich auf Produktebene oder auf Kategorieebene befinden. Sie müssen jedoch aktiv sein. Duplizieren Sie die Vorlage und aktivieren Sie die Definition, um sie entweder im Generator oder über einen Flow auszuführen.

Wenn Sie das Objekt "Auftrag" nicht verwenden, um tatsächliche Mengen und Umsätze abzuleiten, müssen Sie alle Knoten in der Definition so anpassen, dass die Logik zur entsprechenden Datenquelle umgeleitet wird.

Geben Sie Werte für die folgenden Eingabevariablen an, bevor Sie die Definition ausführen:

• Vertriebsvereinbarung: Geben Sie "Alle" oder eine ID eines spezifischen Vertriebsvereinbarungsdatensatzes oder eine kommagetrennte Liste der Datensatz-IDs ein.
• Startzeitraum: Geben Sie null ein, um nur die Ist-Werte für den aktuellen Zeitraum zu berechnen. Geben Sie eine negative Zahl ein, um eine Berechnung aus einem vergangenen Zeitraum vorzunehmen. Wenn Sie beispielsweise eine Berechnung mit zwei Monaten in der Vergangenheit vornehmen möchten, geben Sie -2 ein.
• Endzeitraum: Geben Sie null ein, um nur die Ist-Werte für den aktuellen Zeitraum zu berechnen. Geben Sie eine positive Zahl ein, um bis zu einem künftigen Zeitraum zu berechnen. Wenn Sie beispielsweise eine Berechnung bis zu zwei Monate in der Zukunft vornehmen möchten, geben Sie 2 ein.
• Auftragsstatus: Geben Sie den Namen des Statuscodes für Aufträge ein, je nachdem, was Sie für die Berechnung berücksichtigen möchten. Geben Sie beispielsweise "Entwurf", "Aktiviert" ein, um aktive Aufträge im Entwurfsstatus bei der Berechnung zu berücksichtigen.

Geplanter Flow

Wenn Sie die Ist-Wert-Berechnung in regelmäßigen Intervallen automatisieren möchten, führen Sie das Datenverarbeitungsmodul über einen geplanten Flow aus. Der geplante Flow "Run Scheduled DPE Job to Calculate Actuals for Sales Agreements" (Datenverarbeitungsmodul-Auftrag zum Berechnen von Ist-Werten für Vertriebsvereinbarungen ausführen) wird täglich ausgeführt und berechnet standardmäßig die Ist-Werte für den aktuellen Zeitraum. Sie können die Flow-Vorlage jedoch duplizieren, um Ihre eigene Version zu erstellen und die Eingaben für das Start- und Enddatum zu ändern, um die Ist-Werte für mehrere Zeiträume zu berechnen. Für diesen Flow ist zudem eine aktive Datenverarbeitungsmodul-Definition erforderlich, die mit der Vorlage "Calculate Actual Product Quantity and Revenue" (Tatsächliche Menge und tatsächlichen Umsatz des Produkts berechnen) erstellt wurde.

Der geplante Flow sendet bei folgenden Szenarien eine E-Mail an den Flow-Benutzer:

• Wenn beim Ausführen des Datenverarbeitungsmodul-Batchauftrags ein Fehler aufgetreten ist
• Wenn die Details eines Datenverarbeitungsmodul-Batchauftrags mit Zeitüberschreitung gesendet werden
• Wenn die Details eines Datenverarbeitungsmoduls mit Zeitüberschreitung nicht gefunden werden können
• Wenn die Details eines Datenverarbeitungsmodul-Batchauftrags, dessen Status geändert wird, gesendet werden
• Wenn die Details eines Datenverarbeitungsmodul-Batchauftrags, dessen Status geändert wird, nicht gefunden werden