Workflow de l'application prédéfinie Actuals Calculation

Contrat de vente et commandes

Lorsque vous créez un contrat de vente, assurez-vous que les valeurs ci-dessous sont spécifiées pour permettre au Moteur de traitement des données de les prendre en compte dans le calcul.

• Mode de calcul des valeurs réelles : Manuellement en utilisant le chargement d'API
• Calculer les valeurs réelles en fonction du Moteur de traitement des données sélectionné

Créez des commandes et spécifiez la date de début effective, car la quantité et le chiffre d'affaires réels sont reflétés dans la Planification de produit du contrat de vente, qui correspond à la date effective de la commande. Par exemple, si la date de début effective d'une commande est le 16 mai, la quantité et le chiffre d'affaires réels sont mis à jour pour la période Mai d'un contrat de vente mensuel.

Moteur de traitement des données

Le modèle Calculer la quantité et le chiffre d'affaires réels des produits du Moteur de traitement des données identifie les commandes et les contrats de vente valides, applique des filtres et joint les champs de plusieurs objets sources de données afin de calculer le chiffre d'affaires réel et la quantité réelle des contrats de vente. Les contrats de vente peuvent être au niveau du produit ou de la catégorie, mais ils doivent être actifs. Clonez le modèle et activez la définition pour l'exécuter depuis le générateur ou via un flux.

Si vous n'utilisez pas l'objet Commande pour dériver les quantités et les chiffres d'affaires réels, assurez-vous de personnaliser tous les nœuds de la définition afin de rediriger la logique vers la source de données appropriée.

Spécifiez les valeurs des variables d'entrée suivantes avant d'exécuter la définition :

• Contrat de vente : saisissez Tous, un ID d'enregistrement de contrat de vente spécifique ou une liste d'ID d'enregistrement séparés par une virgule.
• Période de début : saisissez zéro pour calculer uniquement les valeurs réelles de la période actuelle. Pour calculer à partir d'une période passée, saisissez une valeur négative. Par exemple, pour calculer depuis les deux derniers mois, saisissez -2.
• Période de fin : saisissez zéro pour calculer uniquement les valeurs réelles de la période actuelle. Pour calculer jusqu'à une période future, saisissez une valeur positive. Par exemple, pour calculer jusqu'aux deux prochains mois, saisissez 2.
• Statut de la commande : saisissez le nom du code de statut des commandes selon ce que vous souhaitez prendre en compte dans le calcul. Saisissez par exemple Brouillon, Activé pour prendre en compte les commandes brouillon et actives dans le calcul.

Flux planifié

Pour automatiser le calcul des valeurs réelles à intervalles réguliers, exécutez le Moteur de traitement des données via un flux planifié. Le flux planifié Exécuter la tâche planifiée du Moteur de traitement des données pour calculer les valeurs réelles des contrats de vente, est exécuté tous les jours et calcule par défaut les valeurs réelles de la période actuelle. Vous pouvez cependant cloner le modèle de flux pour créer votre propre version, et modifier les entrées de date de début et de fin afin de calculer les valeurs réelles sur plusieurs périodes. Ce flux nécessite également une définition active de Moteur de traitement des données créée à partir du modèle Calculer la quantité et le chiffre d'affaires réels des produits.

Le flux planifié envoie un e-mail à l'utilisateur du flux pour les scénarios suivants :

• En cas d'erreur lors de l'exécution de la tâche par lot du Moteur de traitement des données
• Lorsque les détails d'une tâche par lot expirée du Moteur de traitement des données sont envoyés
• Lorsque les détails d’un Moteur de traitement des données expiré sont introuvables
• Lorsque les détails d'une tâche par lot du Moteur de traitement des données qui change le statut sont envoyés
• Lorsque les détails d'une tâche par lot du Moteur de traitement des données qui change le statut sont introuvables