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Revelaciones de autores mediante Google Docs

Revelaciones de autores mediante Google Docs

Autorice informes de revelación directamente en Google Docs utilizando el complemento Conector de Salesforce Disclosure and Compliance Hub. Puede acceder a datos en Salesforce mientras crea una revelación.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition con la licencia Net Zero Cloud Growth.
Permisos de usuario necesarios
Para generar informes de cumplimiento y revelación: Usuario de Núcleo de revelación y cumplimiento
Para generar informes de revelación utilizando el complemento Conector de Núcleo de cumplimiento y revelación de Salesforce: Complemento de Núcleo de revelación y cumplimiento para Google Docs

Requisitos

Antes de crear revelaciones utilizando Google Docs, complete estos requisitos previos.

  1. Para modificar documentos de Google, necesita una cuenta de Google.
  2. Para generar informes de revelación con el complemento Conector de Núcleo de cumplimiento y revelación de Salesforce para Google Docs, seleccione Google Docs para Obtener complemento de Núcleo de cumplimiento y revelación.
  3. Para acceder a un sistema externo desde Salesforce, configure sus parámetros de autenticación.
    El artículo está escrito para usuarios de Microsoft 365 Word, pero los pasos se aplican a Google Docs.
  4. Para utilizar el complemento Conector de Núcleo de cumplimiento y revelación de Salesforce para divulgar por autores en Google Docs, vincule su cuenta de desarrollador de Google con su cuenta de Salesforce.
    El artículo está escrito para usuarios de Microsoft 365 Word, pero los pasos se aplican a Google Docs.

Agregar el complemento del conector del Núcleo de cumplimiento y revelación de Salesforce en un documento de Google Docs

Autorice revelaciones utilizando Google Docs agregando el complemento Conector de Salesforce Disclosure and Compliance Hub.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Google.
  2. Abra un nuevo documento de Google. Haga clic en Extensiones | Complementos | Obtener complementos .
  3. Seleccione Conector de Salesforce Hub de cumplimiento y revelación y haga clic en Agregar.
    El panel complementario se abre en el documento de Google.

Crear una revelación en un documento de Google Docs

Para crear un informe de revelación utilizando Google Docs, cree una revelación donde el modo de creación de versión de definición de revelación es Google Docs.

Ediciones necesarias

Permisos de usuario necesarios
Para generar el borrador del documento de respuesta de revelación a través de IA generativa: Utilizar Einstein para generar un documento de respuesta borrador

Antes de empezar, asegúrese de activar las funciones de IA generativa de Einstein.

  • Para generar el borrador del documento de respuesta de revelación con IA generativa de Einstein, active Einstein para generar borrador de documento de respuesta.
  • Para generar respuestas utilizando la Biblioteca de información como la fuente de contenido preferida para la IA generativa, active Borradores de respuestas desde contenido de biblioteca de información.

Consulte Activar Núcleo de cumplimiento y revelación.

  1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Núcleo de cumplimiento y revelación.
  2. Desde el menú Núcleo de revelaciones y cumplimiento, seleccione Núcleo de revelaciones y cumplimiento.
  3. Haga clic en Nuevo.
  4. Introduzca el nombre de revelación, el estado y las fechas que cubre.
  5. Seleccione la categoría y el tipo de revelación.
  6. Seleccione la definición y la versión de revelación donde el modo de creación es Google Docs.
    La versión de definición de revelación vincula a la clave global asociada con la plantilla de Google Docs.
  7. Introduzca los detalles de la revelación.
  8. Realice una de estas acciones.
    • Para replicar respuestas de revelaciones de un año anterior, seleccione la revelación desde la lista Replicar respuestas desde.
    • Para generar automáticamente el primer borrador de respuestas para revelaciones ESG en un documento de Google Docs con IA generativa de Einstein, seleccione Generar borrador de documento de respuesta desde Einstein.
  9. Guarde sus cambios.

Revelaciones de autores en Google Docs

Responda a los cuestionarios de revelación y gestione respuestas en Google Docs. A medida que introduce información, se guarda su trabajo, de modo que puede detenerse y reanudarlo según sea necesario.

  1. Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Núcleo de cumplimiento y revelación.
  2. Desde el menú Núcleo de revelaciones y cumplimiento, seleccione Núcleo de revelaciones y cumplimiento.
  3. En la sección En curso, abra el cuestionario por el que haga clic en Iniciar documento externo.
  4. Introduzca sus respuestas en el documento de Google.
    Si desea utilizar una respuesta que está en Biblioteca de información, búsquela en el complemento Núcleo de cumplimiento y revelación de Salesforce. Inserte la respuesta en el documento.
 
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