breadcrumbDescription
Administrer uddrag i Informationsbibliotek
Brug kodestykker til at indsamle ESG-oplysninger i form af rich text-indhold, som du kan redigere og bruge på tværs af dine rapporter og offentliggørelser.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Lightning Experience |
| Tilgængelig i: Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition med tilladelsen Net Zero Cloud Growth |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil administrere kodestykker i Informationsbiblioteket: | Administrer materialitetsvurdering OG Administrer Informationsbibliotek |
Uddragsindhold vises i emnelistevisningen og kan fås i mange former, f.eks. en formateret tabel, tekst, lister og billeder. Du kan redigere indholdet af dine kodestykker og bruge datalinks til at synkronisere dit indhold med den oprindelige kilde. Du kan også oprette sprog, alternative og nye versioner af dine kodestykker.
Du kan oprette uddragsindhold direkte i Informationsbiblioteket eller gennem et dokument.
Opret et uddrag i Informationsbiblioteket
Indsaml miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige oplysninger i dit Informationsbibliotek til brug på tværs af rapporter og offentliggørelser.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
-
Hvis du vil oprette et kodestykke, der er relateret til et emne, skal du gå til fanen Emner eller hvis du vil oprette et kodestykke, der er relateret til et vurderingsspørgsmål, skal du gå til en offentliggørelsesfane, f.eks. CSRD.
Bemærk Offentliggørelsesfanerne vises kun, hvis du har vurderingsspørgsmål, der er relateret til en offentliggørelsestype.
-
Hvis du opretter et kodestykke uden et emne eller et vurderingsspørgsmål, skal du fra menuen Opret nyt vælge kodestykke.
Bemærk Hvis du opretter et kodestykke uden et emne eller et vurderingsspørgsmål, føres kodestykket til det ikke-tildelte afsnit i din listevisning for Informationsbibliotek.
- Hvis du opretter et kodestykke under et emne eller et vurderingsspørgsmål, skal du fra handlingsmenuen for emnet eller spørgsmålet vælge Nyt kodestykke.
- Angiv kodestykkeoplysningerne i formularfelterne, og gem dine ændringer.
Related information html
Tilknyt et eksisterende uddrag til et emne eller et spørgsmål i Informationsbiblioteket
Tilknyt et eksisterende uddrag til et emne eller et vurderingsspørgsmål i dit Informationsbibliotek. Brug kodestykket til at indsamle og bruge miljø-, sociale og ESG-oplysninger på tværs af rapporter og offentliggørelser.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
-
Hvis du vil knytte et kodestykke til et emne, skal du gå til fanen Emner, eller hvis du vil knytte et kodestykke til et vurderingsspørgsmål, skal du gå til en offentliggørelsesfane.
Bemærk Offentliggørelsesfanerne vises kun, hvis du har vurderingsspørgsmål, der er relateret til en offentliggørelsestype.
- Fra handlingsmenuen for emnet eller spørgsmålet skal du vælge Tilføj eksisterende kodestykke.
- Angiv kodestykkeoplysningerne, og gem dine ændringer.
Rediger et uddrags indhold i Informationsbibliotek
Rediger oplysninger om miljø, sociale oplysninger og ledelse i dit Informationsbibliotek, f.eks. oplysningernes formatering og rich text-indhold.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- På fanen Emner eller på visningstypefanen skal du vælge et kodestykke.
- Klik på Rediger på fanen Indhold for at redigere uddragsindholdet.
-
Fra formatmenuen skal du vælge, om dit indhold skal være ikke-formateret eller rich text.
Bemærk Du kan redigere ikke-formateret indhold i området med almindelig tekst. Du kan bruge rich text-editoren til at redigere rich text-indholdets udseende, lister, justering, hyperlinks, datalinks og andre aspekter.
- Gem dine ændringer.
Føj datalinks til kodestykkeindhold
Brug datalinks til at synkronisere, hente og henvise til dit kodestykkeindhold fra den oprindelige indholdskilde.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- På fanen Emner eller på visningstypefanen skal du vælge et kodestykke.
- I sidepanelet Datalink skal du klikke på Nyt datalink.
- Vælg objekt, registrering, felt og feltværdi for datalinket, og klik på Indsæt.
- Vælg fanen Indhold, og klik på Rediger.
- Klik på handlingsmenuen, og vælg Rich Text.
-
Klik på datalink i teksteditoren, og placer markøren der, hvor du ønsker at indsætte værdien af datalinket. Vælg det datalink, der blev oprettet.
Bemærk Fjernelse af et datalink fjerner også tilknytningen af datalinket til kodestykket. Hvis datalinket er i et kodestykkes indhold, er indholdet ikke længere linket.
Gentynkroniser datalinks
Hvis dit kodestykkeindhold ikke stemmer overens med den seneste værdi fra datalinket, går dit datalink ud af synkronisering. I sidepanelet Datalinks kan du se, hvilke datalinks der er Synkroniseret eller Ikke synkroniseret.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- På fanen Emner eller på visningstypefanen skal du vælge et kodestykke.
- Vælg handlingsmenuen for det datalink, du vil gensynkronisere, og vælg derefter synkronisering.
- Bekræft, at du vil gensynkronisere datalinket, og klik på Synkroniser.
Aktiver et kodestykke
Kodestykker er kladder, når du først opretter dem. Aktiver et kodestykke for at aktivere det til brug på tværs af dine rapporter og offentliggørelser.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- På fanen Emner eller på visningstypefanen skal du vælge et kodestykke.
-
Fra handlingsmenuen skal du vælge Aktiver og opdatere sætningsstatussen til Aktiv.
Bemærk Når du har aktiveret et kodestykke, kan du ikke redigere dets indhold eller datalinks.
Opret et alternativt kodestykke
Opret et alternativt kodestykke for kodestykker med det samme emne, der bruger forskellige toner eller output, der kan anvendes på forskellige platforme.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- Gå til fanen Emner eller visningstypefanen.
- Fra kodestykkets handlingsmenu skal du vælge Tilføj alternativ kodestykke.
- Angiv kodestykkeoplysningerne i formularfelterne, og gem dine ændringer.
Opret en ny version af et kodestykke
Hvis du vil anvende indholdet af et kodestykke i en anden kontekst, skal du oprette en ny version af kodestykket.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- På fanen Emner eller på visningstypefanen skal du vælge et kodestykke.
- Fra handlingsmenuen skal du vælge Opret ny version.
-
Angiv kodestykkeoplysningerne i formularfelterne, og gem dine ændringer.
Bemærk Når du opretter en ny version af et kodestykke, kopieres dine datalinks til det nye kodestykke.
Opret et kodestykke på et nyt sprog
Opret et kodestykke på et andet sprog for det samme emne.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- Gå til fanen Emner eller visningstypefanen.
- Fra uddragssættets handlingsmenu skal du vælge Nyt sprogkodestykke.
-
Angiv kodestykkeoplysningerne i formularfelterne, og vælg dit ønskede sprog.
Bemærk Du kan kun oprette et kodestykke pr. sprog under hvert kodesæt.
- Gem dine ændringer.
Rediger kodestykker med Einstein Generative AI
Opsummer, uddyb uddrag eller omformuler dem med Einstein generative AI. Kodestykkerevision forbedrer proceseffektiviteten og forbedrer kodestykkets troværdighed og nøjagtighed.
EditionsHeading
| Brugertilladelser | |
|---|---|
| Sådan administreres Informationsbiblioteket med generativ AI: | Brug Einstein til Informationsbibliotek |
Før du begynder, skal du sørge for at aktivere Einsteins generative AI-funktioner. Hvis du vil revidere uddrag med Einstein generative AI, skal du aktivere Einstein for Informationsbibliotek.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- På fanen Emner eller på visningstypefanen skal du vælge et kodestykke. Kun et kodestykke i kladdestatussen kan revideres.
- Hvis du vil revidere uddragsindholdet med genererende AI, skal du på fanen Indhold klikke på Revider med Einstein.
-
Vælg en revisionshandling, og klik på Revider.
Formaliser Rephrases the text so that the style of writing is formal. Kondens Reduces the length of the content without losing its essential meaning or key points. Opsummer Provides a brief overview of the main points or ideas in the text. Casualiser Rephrases the text so that the style of writing is relaxed, informal, and conversational. Udvid Elaborates the content by adding more details. Opret titel Generates a concise title that summarizes the main idea or key point of the text. Udsnit Rephrases the text by using different words and structures without losing the original meaning. Liste Organizes the content as a list of items to make sure that the information is clear, concise, and in an easy-to-read format. - Hvis du vil redigere kodestykket yderligere, skal du klikke på Revider og vælge en handling.
- Hvis du vil bruge det reviderede kodestykke, skal du klikke på Kopier svar og derefter indsætte svaret i kodestykkets indhold.
- Gem dine ændringer.
Related information html
Føj vurderingsspørgsmål til kodestykker
Tilslut kodestykker til de spørgsmål, som de besvarer, og henvis til dit kodestykkeindhold i vurderingsspørgsmålet. Når du åbner et kodestykke, kan du se de spørgsmål, det håndterer.
- Fra Appstarter skal du finde og vælge Informationsbibliotek.
- På fanen Emner skal du vælge et kodestykke.
- Klik på Tildel spørgsmål i sidepanelet Vurderingsspørgsmål.
- Vælg offentliggørelsestypen.
-
Vælg spørgsmålene, og klik på Tildel.
Fra de tildelte spørgsmål kan du få vist vejledningen for et spørgsmål og redigere dit kodestykkeindhold.
Sådan håndteres Rich Text-kodestykker i dokumenter
Når du arbejder med rich text-kodestykker i et Microsoft Word- eller Google Dokument-dokument, skal du overveje disse punkter.
- Ikke-understøttet indhold eller typografier: Når der indsættes et rich text-kodestykke i et Word- eller Google-dokument, er nogle elementer eller typografier muligvis ikke kompatible og gengives ikke korrekt. Hvis du vil sikre indholdsjustering, skal du manuelt genindsætte det manglende indhold i dokumentet eller gemme dokumentet tilbage i Salesforce.
- Indlejret rich text: Når et rich text-kodestykke er indlejret i en anden rich text-blok, kan afstanden være forkert justeret mellem Salesforce og Word- eller Google-dokumentversionerne. Denne adfærd er ikke ensartet på alle tidspunkter og kan variere afhængigt af den anvendte formatering.
