Snippets beheren in Informatiebibliotheek

Een snippet maken in Informatiebibliotheek

Verzamel milieu-, sociale en governance-informatie in uw Informatiebibliotheek voor gebruik in rapporten en openbaarmakingen.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Als u een snippet wilt maken die is gerelateerd aan een onderwerp, gaat u naar het tabblad Onderwerpen of als u een snippet wilt maken die is gerelateerd aan een beoordelingsvraag, gaat u naar een openbaarmakingstabblad, zoals CSRD.
   

   Opmerking De tabbladen voor openbaarmaking worden alleen weergegeven als u beoordelingsvragen hebt die zijn gerelateerd aan een openbaarmakingstype.
3. Als u een snippet maakt zonder onderwerp of beoordelingsvraag, selecteert u Snippet in het menu Nieuw maken.
   

   Opmerking Als u een snippet maakt zonder onderwerp of beoordelingsvraag, gaat de snippet naar de niet-toegewezen sectie van de lijstweergave van uw Informatiebibliotheek.
4. Als u een snippet maakt onder een onderwerp of beoordelingsvraag, selecteert u Nieuwe snippet in het actiemenu van het onderwerp of de vraag.
5. Geef de snippetgegevens op in de formuliervelden en sla uw wijzigingen op.

Een bestaande snippet koppelen aan een onderwerp of een vraag in Informatiebibliotheek

Koppel een bestaande snippet aan een onderwerp of beoordelingsvraag in uw Informatiebibliotheek. Gebruik de snippet voor het verzamelen en gebruiken van milieu-, sociale en governance-gegevens (ESG-gegevens) in rapporten en openbaarmakingen.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Als u een snippet wilt koppelen aan een onderwerp, gaat u naar het tabblad Onderwerpen of als u een snippet wilt koppelen aan een beoordelingsvraag, gaat u naar een tabblad Openbaarmaking.
   

   Opmerking De tabbladen voor openbaarmaking worden alleen weergegeven als u beoordelingsvragen hebt die zijn gerelateerd aan een openbaarmakingstype.
3. Selecteer Bestaande snippet toevoegen in het actiemenu van het onderwerp of de vraag.
4. Geef de snippetgegevens op en sla uw wijzigingen op.

Inhoud van een snippet bewerken in Informatiebibliotheek

Wijzig milieu-, sociale en governance-informatie in uw Informatiebibliotheek, zoals de opmaak en rich-text-inhoud van de informatie.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Selecteer een snippet op het tabblad Onderwerpen of het tabblad Type openbaarmaking.
3. Als u de inhoud van de snippet wilt bewerken, klikt u op het tabblad Inhoud op Bewerken.
4. Selecteer in het menu Opmaak of uw inhoud niet-opgemaakte of rich-text moet zijn.
   

   Opmerking U kunt niet-opgemaakte inhoud bewerken in het platte-tekstgebied. U kunt de rich-text-editor gebruiken om het uiterlijk, de lijsten, de uitlijning, hyperlinks, gegevenskoppelingen en andere aspecten van rich-text-inhoud te bewerken.
5. Sla uw wijzigingen op.

Gegevenskoppelingen toevoegen aan snippetinhoud

Gebruik gegevenskoppelingen voor het synchroniseren, ophalen en verwijzen naar uw snippetinhoud vanuit de oorspronkelijke inhoudsbron.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Selecteer een snippet op het tabblad Onderwerpen of het tabblad Type openbaarmaking.
3. Klik in de zijbalk Gegevenskoppelingen op Nieuwe gegevenskoppeling.
4. Selecteer Object, Record, Veld en Veldwaarde van de gegevenskoppeling en klik op Invoegen.
5. Selecteer het tabblad Inhoud en klik op Bewerken.
6. Klik op het menu Acties en selecteer Rich-text.
7. Klik op Gegevenskoppeling in de teksteditor en plaats de cursor op de plaats waar u de waarde van de gegevenskoppeling wilt invoegen. Selecteer de gegevenskoppeling die is gemaakt.
   

   Opmerking Als u een gegevenskoppeling verwijdert, wordt ook de koppeling van de gegevenskoppeling met de snippet verwijderd. Als de gegevenskoppeling voorkomt in de inhoud van een snippet, is de inhoud niet langer gekoppeld.

Gegevenskoppelingen opnieuw synchroniseren

Als uw snippetinhoud niet overeenkomt met de nieuwste waarde van de gegevenskoppeling, raakt uw gegevenskoppeling niet meer gesynchroniseerd. In de zijbalk Gegevenskoppelingen kunt u zien welke gegevenskoppelingen gesynchroniseerd of niet gesynchroniseerd zijn.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Selecteer een snippet op het tabblad Onderwerpen of het tabblad Type openbaarmaking.
3. Selecteer het actiemenu van de gegevenskoppeling die u opnieuw wilt synchroniseren en selecteer Synchroniseren.
4. Bevestig dat u de gegevenskoppeling opnieuw wilt synchroniseren en klik op Synchroniseren.

Een snippet activeren

Snippets zijn concepten wanneer u ze voor het eerst maakt. Activeer een snippet om deze in te schakelen voor gebruik in uw rapporten en openbaarmakingen.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Selecteer een snippet op het tabblad Onderwerpen of het tabblad Type openbaarmaking.
3. Selecteer Activeren in het menu Acties en werk de status van de clausule bij naar Actief.
   

   Opmerking Nadat u een snippet hebt geactiveerd, kunt u de inhoud of gegevenskoppelingen ervan niet meer bewerken.

Een alternatieve snippet maken

Maak een alternatieve snippet voor snippets met hetzelfde onderwerp die verschillende tonen of uitvoer gebruiken, die kunnen worden toegepast op diverse platforms.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Ga naar het tabblad Onderwerpen of het tabblad Type openbaarmaking.
3. Selecteer Alternatieve snippet toevoegen in het actiemenu van de snippet.
4. Geef de snippetgegevens op in de formuliervelden en sla uw wijzigingen op.

Een nieuwe versie van een snippet maken

Als u de inhoud van een snippet in een andere context wilt toepassen, maakt u een nieuwe versie van de snippet.

Opmerking U kunt alleen een nieuwe versie van een actieve snippet maken.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Selecteer een snippet op het tabblad Onderwerpen of het tabblad Type openbaarmaking.
3. Selecteer Nieuwe versie maken in het menu Acties.
4. Geef de snippetgegevens op in de formuliervelden en sla uw wijzigingen op.
   

   Opmerking Wanneer u een nieuwe versie van een snippet maakt, worden uw gegevenskoppelingen naar de nieuwe snippet gekopieerd.

Een snippet maken in een nieuwe taal

Maak een snippet in een andere taal voor hetzelfde onderwerp.

1. Zoek en selecteer vanuit de Appstarter Informatiebibliotheek.
2. Ga naar het tabblad Onderwerpen of het tabblad Type openbaarmaking.
3. Selecteer Nieuwe taalsnippet in het actiemenu van de snippetset.
4. Geef de snippetgegevens op in de formuliervelden en selecteer de gewenste taal.
   

   Opmerking U kunt slechts één snippet per taal maken onder elke snippetset.
5. Sla uw wijzigingen op.

Snippets reviseren met Einstein Generative AI

Vat snippets samen, werk ze uit of herformuleer ze met Einstein generatieve AI. Snippetrevisie verbetert de procesefficiëntie en vergroot de geloofwaardigheid en nauwkeurigheid van snippets.