Loading
Rapportere om og redusere karbonavtrykket med Net Zero Cloud
Behandle kodesnutter i Informasjonsbibliotek

Du er her:

  1. Salesforce Hjelp
  2. Dokumenter
  3. Rapportere om og redusere karbonavtrykket med Net Zero Cloud

Behandle kodesnutter i Informasjonsbibliotek

Bruk snutter til å samle inn ESG-informasjon i form av innhold med rik tekst, som du kan endre og bruke på tvers av rapporter og erklæringer.

Nødvendige utgaver

Tilgjengelig i Lightning Experience
Tilgjengelig i Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition med Net Zero Cloud Growth-lisensen
Nødvendige brukertillatelser
For å behandle snutter i Informasjonsbibliotek:

Behandle viktige vurderinger

OG

Behandle Informasjonsbibliotek

Snuttinnhold vises i emnelistevisningen og kan komme i mange former, som en formatert tabell, tekst, lister og bilder. Du kan redigere innholdet i snuttene og bruke datalenker til å synkronisere innholdet med den opprinnelige kilden. Du kan også opprette språk, alternative og nye versjoner av snuttene.

Du kan opprette kodesnuttinnhold direkte i Informasjonsbibliotek eller via et dokument.

Merk
Merk Snutter navngis internt som DocumentClause-poster.

Opprette en kodesnutt i Informasjonsbibliotek

Samle inn miljømessig, sosial og styringsinformasjon i Informasjonsbiblioteket for bruk på tvers av rapporter og offentliggjøringer.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Hvis du vil opprette en snutt relatert til et emne, går du til Emner-fanen, eller hvis du vil opprette en snutt relatert til et vurderingsspørsmål, går du til en visningsfane, for eksempel CSRD.
    Merk
    Merk Visningsfanene vises bare hvis du har vurderingsspørsmål relatert til en visningstype.
  3. Hvis du oppretter en snutt uten et emne eller et vurderingsspørsmål, velger du snutt fra menyen Opprett ny.
    Merk
    Merk Hvis du oppretter en snutt uten et emne eller et vurderingsspørsmål, går snutten til den ikke-tildelte delen av listevisningen Informasjonsbibliotek.
  4. Hvis du oppretter en snutt under et emne eller et vurderingsspørsmål, velger du Ny snutt fra handlingsmenyen for emnet eller spørsmålet.
  5. Skriv inn kodesnuttinformasjonen i skjemafeltene, og lagre endringene.

Se også:

Knytte en eksisterende kodesnutt til et emne eller et spørsmål i Informasjonsbibliotek

Knytt en eksisterende snutt til et emne eller et vurderingsspørsmål i Informasjonsbiblioteket. Bruk snutten til å samle inn og bruke miljø-, sosial- og styringsinformasjon (ESG) på tvers av rapporter og erklæringer.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Hvis du vil knytte en snutt til et emne, går du til Emner-fanen, eller hvis du vil knytte en snutt til et vurderingsspørsmål, går du til en visningsfane.
    Merk
    Merk Visningsfanene vises bare hvis du har vurderingsspørsmål relatert til en visningstype.
  3. Velg Legg til eksisterende kodesnutt fra handlingsmenyen for emnet eller spørsmålet.
  4. Skriv inn kodesnuttinformasjonen, og lagre endringene.

Redigere innholdet i et kodesnutt i Informasjonsbibliotek

Endre informasjon om miljø, samfunn og styring i Informasjonsbiblioteket, som informasjonens formatering og innhold i rik tekst.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Velg en snutt på Emner-fanen eller visningstypefanen.
  3. Klikk på Rediger i Innhold-fanen for å redigere kodesnutten.
  4. Fra formatmenyen velger du om du vil at innholdet skal være uten formatering eller rik tekst.
    Merk
    Merk Du kan redigere ikke-formateret innhold i området med ren tekst. Du kan bruke redigeringsprogrammet for rik tekst til å redigere innholdets utseende, lister, justering, hyperlenker, datalenker og andre aspekter.
  5. Lagre endringene.

Legge til datalenker i kodesnuttinnhold

Bruk datalenker til å synkronisere, hente og referere til kodesnutten fra den opprinnelige innholdskilden.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Velg en snutt på Emner-fanen eller visningstypefanen.
  3. Klikk på Ny datalenke i sidefeltet Datalenker.
  4. Velg objekt-, post-, felt- og feltverdien for datalenken, og klikk på Sett inn.
  5. Velg fanen Innhold og klikk på Rediger.
  6. Klikk på handlingsmenyen og velg rik tekst.
  7. Klikk på Datalenke i tekstredigeringsprogrammet, og plasser markøren der du vil sette inn verdien i datalenken. Velg datalenken som ble opprettet.
    Merk
    Merk Fjerning av en datalenke fjerner også tilknytningen av datalenken til snutten. Hvis datalenken er i innholdet i en snutt, kobles ikke innholdet lenger til.

Aktivere en snutt

Snutter er utkast når du oppretter dem første gang. Aktiver en snutt for å aktivere den for bruk på tvers av rapporter og erklæringer.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Velg en snutt på Emner-fanen eller visningstypefanen.
  3. Velg Aktiver fra handlingsmenyen, og oppdater setningsstatusen til Aktiv.
    Merk
    Merk Når du har aktivert en snutt, kan du ikke redigere innholdet eller datalenkene i den.

Opprette en alternativ kodesnutt

Opprett en alternativ snutt for snutter med samme emne som bruker forskjellige toner eller utdata som kan brukes på ulike plattformer.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Gå til Emner-fanen eller fanen for visningstype.
  3. Velg Legg til alternativ snutt fra snutters handlingsmeny.
  4. Skriv inn kodesnuttinformasjonen i skjemafeltene, og lagre endringene.

Opprette en ny versjon av en kodesnutt

Hvis du vil bruke innholdet i en snutt i en annen kontekst, oppretter du en ny versjon av snutten.

Merk
Merk Du kan bare opprette en ny versjon av en aktiv snutt.
  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Velg en snutt på Emner-fanen eller visningstypefanen.
  3. Velg Opprett ny versjon fra handlingsmenyen.
  4. Skriv inn kodesnuttinformasjonen i skjemafeltene, og lagre endringene.
    Merk
    Merk Når du oppretter en ny versjon av en snutt, kopieres datalenkene til den nye snutten.

Opprette en kodesnutt på et nytt språk

Opprett en snutt på et annet språk for samme emne.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Gå til Emner-fanen eller fanen for visningstype.
  3. Velg Ny språknutt fra snuttsettets handlingsmeny.
  4. Skriv inn kodesnuttinformasjonen i skjemafeltene, og velg ønsket språk.
    Merk
    Merk Du kan bare opprette én snutt per språk under hvert snuttsett.
  5. Lagre endringene.

Se også:

Revise snutter med Einstein Generative AI

Opsummer, uddyb eller omformuler snutter med Einstein generativ AI. Snuttrevisjon forbedrer prosesseffektiviteten og forbedrer snuttens troverdighet og nøyaktighet.

Nødvendige utgaver

Brukertillatelser
For å administrere Informasjonsbiblioteket med generativ AI: Bruke Einstein for Informasjonsbibliotek

Før du begynner må du aktivere Einstein generative AI-funksjoner. Hvis du vil revidere snutter, slår du på Einstein for Informasjonsbibliotek med Einstein generativ AI.

Se Aktiver Einstein for Informasjonsbibliotek.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Velg en snutt på Emner-fanen eller visningstypefanen. Bare en snutt i utkaststatusen kan revideres.
  3. Hvis du vil revidere snuttinnholdet med generativ AI, klikker du på revider med Einstein i Innhold-fanen.
  4. Velg en endringshandling, og klikk på Redigere.
    Formaliser Rephrases the text so that the style of writing is formal.
    Kondens Reduces the length of the content without losing its essential meaning or key points.
    Opsummer Provides a brief overview of the main points or ideas in the text.
    Casualisere Rephrases the text so that the style of writing is relaxed, informal, and conversational.
    Utvid Elaborates the content by adding more details.
    Opprett tittel Generates a concise title that summarizes the main idea or key point of the text.
    Paraphrase Rephrases the text by using different words and structures without losing the original meaning.
    Liste Organizes the content as a list of items to make sure that the information is clear, concise, and in an easy-to-read format.
  5. Hvis du vil endre snutten ytterligere, klikker du på revider og velger en handling.
  6. Hvis du vil bruke den reviderte kodesnutten, klikker du på Kopier svar, og deretter limer du inn svaret i kodesnutten.
  7. Lagre endringene.

Se også:

Legge til vurderingsspørsmål i kodesnutter

Koble kodesnutter til spørsmålene de besvarer, og referer til kodesnutten i vurderingsspørsmålet. Når du åpner en snutt, kan du se spørsmålene den løser.

  1. Finn og velg Informasjonsbibliotek fra Appstarter.
  2. Velg en snutt i Emner-fanen.
  3. Klikk på Tildel spørsmål i sidefeltet Vurderingsspørsmål.
  4. Vælg offentliggørelsestypen.
  5. Velg spørsmålene og klikk på Tildel.
    Fra de tildelte spørsmålene viser du veiledningen for et spørsmål og redigerer kodesnutten.

Slik håndteres kodesnutter for rik tekst i dokumenter

Ta hensyn til disse punktene når du arbeider med kodesnutter for rik tekst i et Microsoft Word- eller Google-dokument.

  • Innhold eller stiler som ikke støttes: Når en rik tekst-snutt settes inn i et Word- eller Google-dokument, kan det hende enkelte elementer eller stiler ikke er kompatible og ikke gjengis riktig. For å sikre innholdsjustering må du manuelt sette inn det manglende innholdet på nytt i dokumentet eller lagre dokumentet tilbake til Salesforce.
  • Nestet rik tekst: Når en rik tekst-snutt er nestet i en annen rik tekstblokk, kan avstanden være feiljustert mellom Salesforce- og Word- eller Google-dokumentversjonene. Denne virkemåten er ikke konsistent hele tiden og kan variere avhengig av formateringen som brukes.
 
Laster
Salesforce Help | Article