Вы находитесь здесь:
Управление фрагментами в Информационной библиотеке
Используйте фрагменты для сбора сведений ESG в виде содержимого обогащенного текста, которые можно изменить и использовать в отчетах и разглашениях.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Lightning Experience |
| Доступно в версиях: Версии Enterprise, Performance, Unlimited и Developer Edition с лицензией Net Zero Cloud Growth |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для управления фрагментами в Информационной библиотеке: | Управление оценкой существенности AND Управление Информационной библиотекой |
Содержимое фрагмента отображается в списковом представлении темы и может иметь разные формы, например, отформатированная таблица, текст, списки и изображения. Вы можете редактировать содержимое фрагментов и использовать ссылки на данные для синхронизации содержимого с первоисточником. Можно также создавать языковые, альтернативные и новые версии фрагментов.
Создать содержимое фрагмента можно непосредственно в Информационной библиотеке или посредством документа.
Создание фрагмента в Информационной библиотеке
Собирайте экологическую, социальную и управленческую информацию в Информационную библиотеку для использования в отчетах и разглашениях.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
-
Чтобы создать фрагмент, связанный с темой, перейдите во вкладку «Темы» или чтобы создать фрагмент, связанный с вопросом оценки, перейдите во вкладку разглашения, например, CSRD.
Примечание Вкладки разглашения отображаются только при наличии оценочных вопросов, связанных с типом разглашения.
-
Если вы создаете фрагмент без темы или оценочного вопроса, в меню создания выберите «Фрагмент».
Примечание При создании фрагмента без темы или оценочного вопроса фрагмент переходит в неназначенный раздел спискового представления Информационной библиотеки.
- При создании фрагмента темы или оценочного вопроса выберите «Создать фрагмент» в меню действий темы или вопроса.
- Введите сведения о фрагменте в поля формы и сохраните изменения.
См. также:
Связывание существующего фрагмента с темой или вопросом в Информационной библиотеке
Свяжите существующий фрагмент с темой или оценочным вопросом в Информационной библиотеке. Используйте фрагмент для сбора и использования экологической, социальной и управленческой информации (ESG) в отчетах и разглашениях.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
-
Чтобы связать фрагмент с темой, перейдите во вкладку «Темы» или чтобы связать фрагмент с вопросом оценки, перейдите во вкладку разглашения.
Примечание Вкладки разглашения отображаются только при наличии оценочных вопросов, связанных с типом разглашения.
- В меню действий темы или вопроса выберите «Добавить существующий фрагмент».
- Введите сведения о фрагменте и сохраните изменения.
Редактирование содержимого фрагмента в Информационной библиотеке
Измените сведения об окружающей среде, социальных сетях и управлении в Информационной библиотеке, например, форматирование информации и содержимое обогащенного текста.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Выберите фрагмент на вкладке «Темы» или «Тип разглашения».
- Чтобы изменить содержимое фрагмента, нажмите кнопку «Правка» на вкладке «Содержимое».
-
В меню формата выберите, будет ли содержимое неформатным или обогащенным текстом.
Примечание Неформатное содержимое можно редактировать в области обычного текста. Редактор обогащенного текста можно использовать для редактирования внешнего вида содержимого обогащенного текста, списков, выравнивания, гиперссылок, ссылок на данные и других аспектов.
- Сохраните изменения.
Добавление ссылок на данные в содержимое фрагмента
Используйте ссылки на данные для синхронизации, извлечения и ссылки на содержимое фрагмента из исходного источника содержимого.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Выберите фрагмент на вкладке «Темы» или «Тип разглашения».
- На боковой панели ссылок на данные нажмите «Создать ссылку на данные».
- Выберите объект, запись, поле и значение поля для канала передачи данных и нажмите «Вставить».
- Выберите вкладку «Содержимое» и нажмите «Правка».
- Нажмите на меню действий и выберите «Обогащенный текст».
-
Щелкните «Ссылка на данные» в текстовом редакторе и установите курсор в нужное место для вставки значения ссылки на данные. Выберите созданную ссылку на данные.
Примечание Удаление ссылки на данные также удаляет связывание ссылки на данные с фрагментом. Если ссылка на данные находится в содержимом фрагмента, содержимое больше не связывается.
Повторная синхронизация ссылок на данные
Если содержимое фрагмента не согласуется с последним значением из ссылки на данные, ссылка на данные не синхронизируется. На боковой панели «Ссылки на данные» можно увидеть, какие ссылки на данные синхронизированы или не синхронизированы.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Выберите фрагмент на вкладке «Темы» или «Тип разглашения».
- Выберите меню действий ссылки данных для повторной синхронизации и выберите «Синхронизация».
- Подтвердите необходимость повторной синхронизации канала данных и нажмите кнопку «Синхронизировать».
Активация фрагмента
Фрагменты - это черновики при первом создании. Активируйте фрагмент, чтобы включить его для использования в отчетах и разглашениях.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Выберите фрагмент на вкладке «Темы» или «Тип разглашения».
-
В меню действий выберите «Активировать» и обновите статус условия на «Активный».
Примечание После активации фрагмент не может быть изменено его содержимое или ссылки на данные.
Создание альтернативного фрагмента
Создайте альтернативный фрагмент для фрагментов с одинаковой темой, использующих разные тона или результаты, которые можно применить к разным платформам.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Перейдите во вкладку «Темы» или «Тип разглашения».
- В меню действий фрагмента выберите «Добавить альтернативный фрагмент».
- Введите сведения о фрагменте в поля формы и сохраните изменения.
Создание новой версии фрагмента
Чтобы применить содержимое фрагмента в другом контексте, создайте новую версию фрагмента.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Выберите фрагмент на вкладке «Темы» или «Тип разглашения».
- В меню действий выберите «Создать новую версию».
-
Введите сведения о фрагменте в поля формы и сохраните изменения.
Примечание При создании новой версии фрагмента ссылки на данные копируются в новый фрагмент.
Создание фрагмента на новом языке
Создайте фрагмент на другом языке для той же темы.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Перейдите во вкладку «Темы» или «Тип разглашения».
- В меню действий набора фрагментов выберите «Создать фрагмент языка».
-
Введите сведения о фрагменте в поля формы и выберите нужный язык.
Примечание Под каждым набором фрагментов можно создать только один фрагмент на язык.
- Сохраните изменения.
Пересмотр фрагментов посредством генеративного искусственного интеллекта Einstein
Резюмируйте, развивайте или перефразируйте фрагменты посредством генеративного искусственного интеллекта Einstein. Редакция фрагмента повышает эффективность процесса и надежность и точность фрагмента.
Требуемые версии
| Полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для управления Информационной библиотекой посредством генеративного искусственного интеллекта: | Использование Einstein для Информационной библиотеки |
Перед началом работы обязательно включите генеративные функции искусственного интеллекта Einstein. Чтобы пересмотреть фрагменты, с помощью генеративного искусственного интеллекта Einstein включите Einstein for Информационная библиотека.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Выберите фрагмент на вкладке «Темы» или «Тип разглашения». Только фрагмент в статусе черновика может быть пересмотрен.
- Чтобы изменить содержимое фрагмента посредством искусственного интеллекта, нажмите кнопку «Изменить посредством Einstein» на вкладке «Содержимое».
-
Выберите действие проверки и нажмите «Изменить».
Формализация Rephrases the text so that the style of writing is formal. Конденсация Reduces the length of the content without losing its essential meaning or key points. Резюмировать Provides a brief overview of the main points or ideas in the text. Повторить Rephrases the text so that the style of writing is relaxed, informal, and conversational. «Развернуть» Elaborates the content by adding more details. Создать заголовок Generates a concise title that summarizes the main idea or key point of the text. Парафраз Rephrases the text by using different words and structures without losing the original meaning. Список Organizes the content as a list of items to make sure that the information is clear, concise, and in an easy-to-read format. - Чтобы изменить фрагмент, нажмите кнопку «Изменить» и выберите действие.
- Чтобы использовать измененный фрагмент, нажмите «Копировать ответ», а потом вставьте ответ на содержимое фрагмента.
- Сохраните изменения.
Добавление вопросов оценки к фрагментам
Подключите фрагменты к вопросам, на которые они отвечают, и ссылайтесь на содержимое фрагмента в вопросе оценки. При открытии фрагмента отображаются вопросы, которые в нем рассматриваются.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Информационную библиотеку.
- Во вкладке «Темы» выберите фрагмент.
- На боковой панели «Вопросы оценки» нажмите «Назначить вопросы».
- Выберите тип разглашения.
-
Выберите вопросы и нажмите «Назначить».
В назначенных вопросах просмотрите рекомендации по вопросу и отредактируйте содержимое фрагмента.
Обработка фрагментов обогащенного текста в документах
Ниже перечислены рекомендации по использованию фрагментов обогащенного текста в документе Microsoft Word или Google Doc.
- Неподдерживаемое содержимое или стили: При вставке фрагмента обогащенного текста в документ Word или Google некоторые элементы или стили могут быть несовместимы и некорректно отображаться. Чтобы обеспечить выравнивание содержимого, нужно вручную повторно вставить отсутствующее содержимое в документ или сохранить документ обратно в Salesforce.
- Вложенный обогащенный текст: Если фрагмент обогащенного текста вложен в другой блок обогащенного текста, интервалы между версиями Salesforce и Word или Google Doc могут быть не согласованы. Этот алгоритм не является последовательным всегда и может меняться в зависимости от используемого форматирования.
