管理信息库中的片段
使用代码片断以富文本内容的形式收集 ESG 信息，您可以在您的报表和披露中修改和使用这些信息。
所需的 Edition
| 适用于：Lightning Experience |
| 适用于：具有 Net Zero Cloud Growth 许可证的 Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition |
| 所需用户权限 | |
|---|---|
| 管理信息库中的代码片断： | 管理重要性评估 与 管理信息库 |
代码片断内容显示在主题列表视图中，并且可以有多种形式，例如格式化表格、文本、列表和图像。您可以编辑片段的内容，并使用数据链接将您的内容与原始源同步。您也可以创建代码片断的语言、替代版本和新版本。
您可以直接在信息库中或通过文档创建片段内容。
备注 代码片断在内部称为 DocumentClause 记录。
在信息库中创建代码片断
在信息库中收集环境、社会和治理信息，以便在报表和披露中使用。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
-
要创建与主题相关的片段，请转到“主题”选项卡，或要创建与评估问题相关的片段，请转到披露选项卡，例如 CSRD。
备注 仅当您有与披露类型相关的评估问题时，才会显示披露选项卡。
-
如果您正在创建没有主题或评估问题的片段，请从“创建新”菜单中选择片段。
备注 如果您创建的片段没有主题或评估问题，则该片段会转到信息库表视图的未分配部分。
- 如果您在主题或评估问题下创建代码片断，请从主题或问题的操作菜单中选择新建代码片断。
- 在表格字段中输入代码片断信息，并保存更改。
另请参阅：
将现有片段与信息库中的主题或问题相关联
将现有片段与信息库中的主题或评估问题相关联。使用该代码片断在报表和披露中收集和使用环境、社会和治理 (ESG) 信息。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
-
要将代码片断与主题关联，转到“主题”选项卡，或将代码片断与评估问题关联，转到“披露”选项卡。
备注 仅当您有与披露类型相关的评估问题时，才会显示披露选项卡。
- 从主题或问题的操作菜单中，选择添加现有片段。
- 输入代码片断信息并保存更改。
在信息库中编辑代码片断的内容
修改信息库中的环境、社会和治理信息，例如信息的格式和富文本内容。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
- 在“主题”选项卡或“披露类型”选项卡中，选择代码片断。
- 要编辑片段内容，请在“内容”选项卡上单击编辑。
-
从格式菜单中，选择您希望内容为非格式或富文本。
备注 您可以在纯文本区域中编辑非格式化内容。您可以使用富文本编辑器编辑富文本内容的外观、列表、对齐方式、超链接、数据链接和其他方面。
- 保存更改。
将数据链接添加到片段内容
使用数据链接从原始内容源同步、检索和引用您的代码片断内容。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
- 在“主题”选项卡或“披露类型”选项卡中，选择代码片断。
- 在数据链接侧栏中，单击新建数据链接。
- 选择数据链接的对象、记录、字段和字段值，然后单击插入。
- 选择“内容”选项卡，然后单击编辑。
- 单击操作菜单并选择富文本。
-
单击文本编辑器中的数据链接，并将光标放在要插入数据链接值的位置。选择创建的数据链接。
备注 删除数据链接也会删除数据链接与代码片断的关联。如果数据链接在片段的内容中，内容将不再链接。
重新同步数据链接
如果您的片段内容与数据链接中的最新值不一致，您的数据链接将失去同步。在数据链接侧栏中，您可以看到哪些数据链接不同步或不同步。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
- 在“主题”选项卡或“披露类型”选项卡中，选择代码片断。
- 选择要重新同步的数据链接的操作菜单，然后选择同步。
- 确认您想要重新同步数据链接，然后单击同步。
激活代码片断
代码片断是您首次创建时的草稿。激活代码片断，使其在报表和披露中使用。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
- 在“主题”选项卡或“披露类型”选项卡中，选择代码片断。
-
从操作菜单中，选择激活，并将条款状态更新为已启用。
备注 激活代码片断后，您无法编辑其内容或数据链接。
创建备用代码片断
为具有相同主题的片段创建备用代码片断，这些片段使用不同的音调或输出，可应用于各种平台。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
- 转到主题选项卡或披露类型选项卡。
- 从代码片断的操作菜单中，选择添加备用代码片断。
- 在表格字段中输入代码片断信息，并保存更改。
创建代码片断的新版本
要在不同上下文中应用代码片断的内容，请创建新版本的代码片断。
备注 您只能创建活动代码片断的新版本。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
- 在“主题”选项卡或“披露类型”选项卡中，选择代码片断。
- 从操作菜单中，选择创建新版本。
-
在表格字段中输入代码片断信息，并保存更改。
备注 当您创建新版本的代码片断时，您的数据链接将被复制到新的代码片断中。
使用新语言创建代码片断
为相同主题创建另一种语言的片段。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
- 转到主题选项卡或披露类型选项卡。
- 从代码片段集的操作菜单中，选择新建语言片段。
-
在表单字段中输入代码片断信息，并选择所需的语言。
备注 您只能在每个代码片断集下为每种语言创建一个代码片断。
- 保存更改。
使用 Einstein 生成式 AI 修改代码片断
使用 Einstein 生成式 AI 汇总、阐述或改写代码片断。片段修订提高了流程效率，增强了片段的可信度和准确性。
所需的 Edition
| 用户权限 | |
|---|---|
| 要使用生成式 AI 管理信息库： | 将 Einstein 用于信息库 |
在开始前，请确保打开 Einstein 生成式 AI 功能。要使用 Einstein 生成式 AI 修改代码片断，请打开适用于信息库的 Einstein。
见为信息库启用 Einstein。
- 从应用程序启动程序中，查找并选择信息库。
- 在“主题”选项卡或“披露类型”选项卡中，选择代码片断。只有处于草稿状态的片段可以修改。
- 要使用生成式 AI 修改片段内容，请在内容选项卡中单击 使用 Einstein 修改。
-
选择修订操作，然后单击修订。
正式化 Rephrases the text so that the style of writing is formal. 密集 Reduces the length of the content without losing its essential meaning or key points. 汇总 Provides a brief overview of the main points or ideas in the text. 级联 Rephrases the text so that the style of writing is relaxed, informal, and conversational. 展开 Elaborates the content by adding more details. 创建标题 Generates a concise title that summarizes the main idea or key point of the text. 释义 Rephrases the text by using different words and structures without losing the original meaning. 列表 Organizes the content as a list of items to make sure that the information is clear, concise, and in an easy-to-read format. - 要进一步修改代码片断，请单击修改，然后选择操作。
- 要使用修改后的代码片断，单击复制回复，然后将答案粘贴到代码片断内容。
- 保存更改。
另请参阅：
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