在資訊庫中管理程式碼片段
使用程式碼片段以 Rich Text 內容的形式收集 ESG 資訊,您可以在報告和揭露中修改及使用此資訊。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 提供版本：具備 Net Zero Cloud Growth 授權的 Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要在資訊庫中管理程式碼片段: | 管理重要性評估 和 管理資訊庫 |
程式碼片段內容會顯示在主題清單檢視中,且會有許多形式,例如格式化表格、文字、清單和影像。您可以編輯程式碼片段的內容,並使用資料連結將內容與原始來源同步化。您也可以建立程式碼片段的語言、替代版本和新版本。
您可以直接在資訊庫或透過文件建立程式碼片段內容。
在資訊庫中建立程式碼片段
在資訊庫中收集環境、社會與管治資訊,以跨報告與揭露使用。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
-
若要建立與主題相關的程式碼片段,請移至「主題」索引標籤,或若要建立與評估問題相關的程式碼片段,請移至揭露索引標籤,例如 CSRD。
備註 只有在您有與揭露類型相關的評估問題時,才會顯示揭露索引標籤。
-
如果您要建立沒有主題或評估問題的程式碼片段,請從「建立新功能表」中選取「程式碼片段」。
備註 如果您建立的程式碼片段沒有主題或評估問題,則程式碼片段會移至「資訊庫」清單檢視的未指派區段。
- 如果您在主題或評估問題下建立程式碼片段,請從主題或問題的動作功能表中選取「新增程式碼片段」。
- 在表單欄位中輸入程式碼片段資訊,然後儲存您的變更。
另請參照：
建立現有程式碼片段與資訊庫中的主題或問題的關聯
建立現有程式碼片段與資訊庫中的主題或評估問題的關聯。使用程式碼片段可在報告和揭露之間收集及使用環境、社會與管治 (ESG) 資訊。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
-
若要建立程式碼片段與主題的關聯,請移至「主題」索引標籤,或移至揭露索引標籤,將程式碼片段與評估問題建立關聯。
備註 只有在您有與揭露類型相關的評估問題時,才會顯示揭露索引標籤。
- 從主題或問題的動作功能表中,選取「新增現有程式碼片段」。
- 輸入程式碼片段資訊,然後儲存您的變更。
在資訊庫中編輯程式碼片段的內容
修改資訊庫中的環境、社會與管治資訊,例如資訊的格式和 Rich Text 內容。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 在「主題」索引標籤或揭露類型索引標籤中,選取程式碼片段。
- 若要編輯程式碼片段內容,請在「內容」索引標籤上按一下「編輯」。
-
從格式功能表中,選取您要讓內容為非格式化或 Rich Text。
備註 您可以在純文字區域中編輯非格式化的內容。您可以使用 Rich Text 編輯器來編輯 Rich Text 內容的外觀、清單、對齊方式、超連結、資料連結和其他層面。
- 請儲存您的變更。
將資料連結新增至程式碼片段內容
使用資料連結來同步化、 ⁇ 取和參照原始內容來源的程式碼片段內容。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 在「主題」索引標籤或揭露類型索引標籤中,選取程式碼片段。
- 在「資料連結」側列中,按一下「新增資料連結」。
- 選取「資料連結」的「物件」、「記錄」、「欄位」和「欄位值」,然後按一下「插入」。
- 選取「內容」 索引標籤,然後按一下「編輯」。
- 按一下動作功能表,然後選取「Rich Text」。
-
按一下文字編輯器中的「 資料連結 」,然後將游標放置在您要插入資料連結值的位置。選取已建立的「資料連結」。
備註 移除「資料連結」也會移除資料連結與程式碼片段的關聯。如果「資料連結」位於程式碼片段的內容內,則內容將不再連結。
重新同步化資料連結
如果您的程式碼片段內容與資料連結中的最新值不同,則您的資料連結會不同步。在「資料連結」側列中,您可以查看「資料連結」為「同步」或「不同步」。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 在「主題」索引標籤或揭露類型索引標籤中,選取程式碼片段。
- 選取您要重新同步之「資料連結」的動作功能表,然後選取「同步化」。
- 確認您要重新同步化資料連結,然後按一下「同步化」。
啟用程式碼片段
程式碼片段是您第一次建立程式碼片段時的草稿。啟用程式碼片段以在您的報告和揭露之間使用。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 在「主題」索引標籤或揭露類型索引標籤中,選取程式碼片段。
-
從動作功能表中,選取「啟用」並將子句狀態更新為「啟用」。
備註 啟用程式碼片段後,您便無法編輯其內容或資料連結。
建立替代程式碼片段
針對具有相同主題的程式碼片段建立替代程式碼片段,這些程式碼片段使用不同的語調或可套用至各種平台的輸出。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 前往「主題」索引標籤或揭露類型索引標籤。
- 從程式碼片段的動作功能表中,選取「新增替代程式碼片段」。
- 在表單欄位中輸入程式碼片段資訊,然後儲存您的變更。
建立程式碼片段的新版本
若要在不同的內容中套用程式碼片段的內容,請建立程式碼片段的新版本。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 在「主題」索引標籤或揭露類型索引標籤中,選取程式碼片段。
- 進入動作功能表,然後選取「建立新版本」。
-
在表單欄位中輸入程式碼片段資訊,然後儲存您的變更。
備註 當您建立程式碼片段的新版本時,您的「資料連結」會複製到新的程式碼片段。
以新語言建立程式碼片段
針對相同主題以其他語言建立程式碼片段。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 前往「主題」索引標籤或揭露類型索引標籤。
- 從程式碼片段集的動作功能表中,選取「新增語言程式碼片段」。
-
在表單欄位中輸入程式碼片段資訊,並選取您想要的語言。
備註 您只能在每個程式碼片段集中為每個語言建立一個程式碼片段。
- 請儲存您的變更。
使用 Einstein 生成式 AI 修訂程式碼片段
使用 Einstein 生成式 AI 摘要、說明或重新定義程式碼片段。程式碼片段修訂可改善程序效率,並提升程式碼片段的可信性和準確性。
必要版本
| 使用者權限 | |
|---|---|
| 若要使用生成式 AI 管理資訊庫: | 使用 Einstein for 資訊庫 |
開始之前,請務必開啟 Einstein 生成式 AI 功能。若要修訂程式碼片段,請使用 Einstein 生成式 AI,開啟 Einstein for 資訊庫。
請參閱為資訊庫 啟用 Einstein。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 在「主題」索引標籤或揭露類型索引標籤中,選取程式碼片段。只有草稿狀態的程式碼片段可以修訂。
- 若要使用生成式 AI 修訂程式碼片段內容,請在「內容」索引標籤中按一下「使用 Einstein 修訂」。
-
選取修訂動作,然後按一下「修訂」。
正式化 Rephrases the text so that the style of writing is formal. 壓縮 Reduces the length of the content without losing its essential meaning or key points. 摘要 Provides a brief overview of the main points or ideas in the text. 個別化 Rephrases the text so that the style of writing is relaxed, informal, and conversational. 展開 Elaborates the content by adding more details. 建立標題 Generates a concise title that summarizes the main idea or key point of the text. 括弧 Rephrases the text by using different words and structures without losing the original meaning. List Organizes the content as a list of items to make sure that the information is clear, concise, and in an easy-to-read format. - 若要進一步修改程式碼片段,請按一下「 修訂」,然後選取動作。
- 若要使用修訂後的程式碼片段,請按一下「複製回應」,然後將回答貼到程式碼片段內容中。
- 請儲存您的變更。
另請參照：
將評估問題新增至程式碼片段
將程式碼片段連線至其回答的問題,並在評估問題中參照您的程式碼片段內容。當您開啟程式碼片段時,您可以看見其處理的問題。
- 進入 App Launcher,尋找並選取「資訊庫」。
- 在「主題」索引標籤中,選取程式碼片段。
- 在「評估問題」側列中,按一下「指派問題」。
- 選取揭露類型。
-
選取問題,然後按一下「指派」。
從指派的問題中,檢視問題的指引,並編輯您的程式碼片段內容。
Rich Text 程式碼片段在文件中的處理方式
在 Microsoft Word 或 Google 文件文件中使用 Rich Text 程式碼片段時,請考量以下幾點。
- 不支援的內容或樣式:將 Rich Text 程式碼片段插入 Word 或 Google 文件時,某些元素或樣式可能不相容且無法正確呈現。若要確保內容對齊,您需要在文件中手動重新插入遺漏的內容,或將文件儲存回 Salesforce。
- 巢狀 Rich Text:當 Rich Text 程式碼片段嵌套在另一個 Rich Text 區塊中時,Salesforce 和 Word 或 Google 文件版本之間的間距可能會不一致。此行為並非隨時一致,且會根據使用的格式而有所不同。
