Вы находитесь здесь:
Настройка потока приема рекомендаций по обращениям
Создайте вопросы оценки, сгруппированные в категории вопросов оценки, которые собирают сведения о клиентах, ищущих рекомендации в службу, поставщика или программу. Добавьте вопросы оценки к формам Omniscript — по одной форме для каждой категории — а потом добавьте формы к пошаговому руководству мультискрипта приема рекомендаций. Создайте кнопку, используемую сотрудниками по приему для запуска управляемого потока запросов на рекомендацию. И настройте Flexcard, чтобы упростить сотрудникам по приему или менеджерам обращений создание организаций и контактов для участников обращений.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Education Cloud, Nonprofit Cloud и решения Public Sector. Просмотр доступности версии. |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для доступа к объекту «Рекомендация»: | Набор полномочий «Рекомендация по обращению» ИЛИ Набор полномочий «Полный доступ Education Cloud» |
| Для создания вопросов оценки и категорий вопросов оценки: | Набор полномочий «Оценка отраслей» ИЛИ Набор полномочий «Полный доступ Education Cloud» |
| Для создания, редактирования и активации Omniscripts и Flexcard: | Набор полномочий администратора OmniStudio |
| Для создания настраиваемых кнопок или ссылок и изменения макетов поиска: | Настройка приложения |
Поток приема рекомендаций по обращениям состоит из формы отправки, кнопки для открытия формы отправки и Flexcard с удобными полями для сотрудников по обращениям или других сотрудников, создающих обращения на основе рекомендации.
Управляемый поток мультискрипта отправки приема рекомендаций является шаблоном, содержащим некоторые базовые вопросы, например, имя рекомендателя и клиента и сведения о контакте. Он также содержит образцы элементов оценки, отображающие, как настроить вопросы оценки, добавляемые в поток.
Сотрудники по приему рекомендаций запускают управляемый поток отправки рекомендаций с кнопки, добавленной на страницу спискового представления рекомендаций.
Создание категорий и вопросов для сбора сведений о запросе на рекомендацию
Создайте оценочные вопросы, сгруппированные в категории, которые собирают информацию от клиентов об их обстоятельствах и нужной услуге или программе.
Salesforce содержит категории вопросов оценки «Демография» и «Финансы». При необходимости добавьте другие категории для приема рекомендаций, а потом создайте вопросы для каждой категории.
- В параметрах управления объектами для вопроса оценки нажмите «Поля и взаимосвязи», а потом нажмите «Категория».
-
Создайте значения раскрывающегося списка «Категория» для запросов рекомендаций.
Например, добавьте значения Семья, образование, здоровье, безопасность и опыт работы.
-
Сохраните выполненную работу.
Теперь создайте вопросы оценки.
- В средстве запуска приложений найдите и выберите Вопросы оценки.
- Щелкните «Создать».
-
Укажите следующие сведения.
- Введите имя, а потом нажмите Tab, чтобы заполнить имя разработчика.
- Выберите один из поддерживаемых типов данных: Кнопка-флажок, дата, дата и время, десятичное число, множественный выбор, радио, выбор, текст, область текста или время.
- Выберите категорию.
- Введите текст вопроса.
- В полях «Радио», «Множественный выбор» и «Выбрать» введите значения ответов в отдельных строках.
- Выберите «Активно».
- Сохраните выполненную работу.
- При необходимости создайте дополнительные вопросы для всех категорий вопросов оценки приема рекомендаций.
Добавление вопросов оценки приема рекомендаций в формы мультискрипта
Создайте форму Omniscript для каждой категории вопросов оценки приема рекомендаций и добавьте вопросы для этой категории в форму.
- На странице спискового представления «Вопросы оценки» нажмите «Выбрать вопросы».
-
Найдите вопросы, которые нужно добавить в Omniscript. Используйте раскрывающийся список «Категория» для фильтрации вопросов по определенной категории.
Например, выберите «Образование».
- Перетащите вопросы на холст «Создать Omniscript» и добавьте необходимые шаги.
- Назовите разделы этапа в форме.
-
В разделе «Сведения об мультискрипте» введите имя, выберите язык и выберите или введите тип и подтип формы.
Например, введите имя «Образование».Тип, подтип и язык объединяются для создания уникального идентификатора Omniscript. Рекомендуем использовать правила логического наименования для типа и подтипа.
- Чтобы использовать форму в управляемом потоке мультискрипта отправки приема рекомендаций, выберите «Многоразовый».
- Нажмите «Создать Omniscript».
-
Дождитесь окончания создания Omniscript. После открытия введите имя элемента на панели свойств для каждого этапа.
Например, введите «Образование».
Совет Чтобы открыть Omniscript позже, в средстве запуска приложений найдите и откройте Omniscripts на странице спискового представления. - Удалите элемент «Удаленное действие сохранения ответов», автоматически добавленный Omnistudio в Omniscript.
- Активируйте версию Omniscript.
- Таким же образом, создайте форму Omniscript и создайте Omniscript для каждой категории вопросов оценки.
Настройка шаблона управляемого потока представления о приеме рекомендаций
Добавьте категорию вопроса оценки «Омнискрипты» в шаблон «Отправить рекомендательный мультискрипт».
- В средстве запуска приложений найдите и откройте «Omniscripts».
- Нажмите SPCM/SubmitReferal, а потом нажмите «Отправить рекомендацию» (версия 1).
- Щелкните Создать версию.
-
В разделе «Оценка» на этапе ReferralIntakeDetails определите мультискрипты вопросов оценки.
-
Разверните ReferralIntakeDetails и в разделе «Оценка» выберите «Выбрать тип оценки».
- На панели свойств в разделе «Параметры» отредактируйте «Пример оценки 1», чтобы соответствовать первому мультискрипту вопросов оценки: Нажмите «Пример оценки 1» и введите «Образование» в качестве значения и метки. Сохраните выполненную работу.
- В разделе «Оценка» этапа ReferralIntakeDetails выберите «Пример оценки 1» и соотнесите его с первым омнискриптом вопроса оценки: В свойствах формулы отредактируйте формулу выражения. Например, введите СОДЕРЖИТ(%ReferralIntakeDetails:Assessment:AssessmentType%,'Education') в качестве выражения. Измените также имя формулы и метку поля. Например, введите «Образование» в качестве имени формулы и метки поля.
- В разделе «Оценка» этапа ReferralIntakeDetails выберите «Завершено ли образец оценки 1» и соотнесите его с первым мультискриптом вопросов оценки: В свойствах формулы отредактируйте формулу выражения. Например, введите СОДЕРЖИТ(%ReferralIntakeDetails:Assessment:AssessmentType%,'Education') в качестве выражения. Измените также имя формулы и метку поля. Например, введите «Образование» в качестве имени формулы и метки поля.
- Таким же образом, соотнесите другие элементы «Выбрать тип оценки», «Образец оценки» и «Является ли образец завершенных элементов оценки с другими мультискриптами оценки». При необходимости создайте дополнительные элементы и свойства и удалите неиспользуемые структурные нули.
-
Разверните ReferralIntakeDetails и в разделе «Оценка» выберите «Выбрать тип оценки».
-
Добавьте в шаблон мультискрипты вопросов оценки.
- На панели создания в разделе «Омнискрипты» перетащите «Омнискрипт вопроса оценки приема рекомендаций» на холст непосредственно под этапом UploadDocuments. Например, перетащите «Образование».
-
На панели свойств введите имя категории оценочного вопроса «Омнискрипт». Например, введите «Образование» в качестве имени.
Совет Выберите образец элемента оценки (например, «Пример оценки 1») и просмотрите панель свойств для определения имени. - На панели Build в разделе «Действия» перетащите «Удаленное действие» на холст под элементом SetInteractionSummaryValues.
-
На панели свойств в разделе «Трансформации отправки/ответа» в пути отправки JSON введите имя элемента Omniscript формы оценки. Например, введите «Образование».
Совет Выберите элемент оценки образца сохранения, например, SaveSampleAssessment1Action, и посмотрите на панели свойств, чтобы узнать, как указать путь отправки JSON. - Таким же образом, добавьте все формы вопроса оценки приема рекомендаций «Омнискрипт» в шаблон и настройте их удаленные действия сохранения.
-
При необходимости удалите образец оценки и сохраните элементы оценки образца.
Примеры элементов являются структурными нулями и не влияют на функцию потока.
- При необходимости, на этапе ReferralIntakeDetails настройте текст призрака для номеров телефонов в соответствии с форматом вашей страны. Выберите поле «Телефон рекомендателя» и отредактируйте маску на панели «Свойства» в разделе «Телефон».
- Предварительно просмотрите работу, а потом активируйте «Омнискрипт отправки рекомендаций».
Добавление кнопки создания пошагового руководства к списковому представлению рекомендаций
Предоставьте возможность агентам приема запускать управляемый поток отправки приема рекомендаций посредством кнопки в списковых представлениях рекомендаций.
- Чтобы создать кнопку, в меню «Настройка» менеджера объектов выберите «Рекомендация».
- Нажмите «Кнопка, ссылки и действия», а потом нажмите «Создать кнопку или ссылку».
-
Укажите следующие сведения.
- Введите «Создать управляемый прием» в качестве метки, а потом нажмите Tab для заполнения имени API.
- Выберите «Кнопка списка» в качестве типа отображения.
- Выберите «Отобразить в существующем окне с боковой панелью в качестве алгоритма».
- Выберите URL-адрес в качестве источника содержимого.
-
В поле формулы поля введите URL-адрес активного «Отправить рекомендательный олимпискрипт», за которым следует ampersand и contextId для целевого объекта «Рекомендация».
Чтобы получить URL-адрес, в Omnistudio перейдите в активный «Отправить рекомендательный мультискрипт» и нажмите на панели основных показателей «
», а потом выберите «Как запустить». Ищите URL-адрес Lightning. Формула выглядит следующим образом: [Lightning-URL]&c__ContextId={!Referral.Id}
- Сохраните выполненную работу.
- Чтобы добавить кнопку на страницу спискового представления рекомендаций, выберите «Макет кнопки спискового представления».
-
В списковом представлении нажмите
, а потом выберите «Правка».
- В настраиваемых кнопках добавьте «Новый управляемый прием» в выбранные кнопки.
- Сохраните выполненную работу.
Активация Flexcard приема рекомендаций
В дополнение к Omniscript отправки рекомендации, поток приема рекомендаций по обращениям содержит Flexcard, который сотрудники по обращениям и другие могут использовать для создания организаций и контактов для участников обращений при создании обращения на основе рекомендации. Убедитесь в активации Flexcard.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте Omnistudio Flexcards.
- Разверните PSSReferralCreateAccountAndContact, а потом выберите PSSReferralCreateAccountAndContact (версия 1).
- При необходимости создайте новую версию и активируйте Flexcard.

