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计划和个案管理
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          跟踪并完成参与者的接收

          跟踪并完成参与者的接收

          使用 Intake Lightning 应用程序简化您的接收流程,并管理正在进行的应用程序。Intake 应用程序帮助您提交一个适用于多个计划的申请表,收集申请人信息,并在一个地方检查所有计划的申请人资格。

          所需的 Edition

          适用于:Nonprofit Cloud
          适用于:Lightning Experience
          所需用户权限
          要完成参与者接收:

          高级计划管理权限集

          跟踪申请权限集

          表单框架用户权限集

          行动计划权限集

          对行动计划对象和字段拥有创建访问权限,并对行动计划模板对象和字段拥有读取访问权限

          个案转诊权限集

          是流用户系统权限

          更新参与者资格:

          规则引擎运行时权限集

          运行决策表简档

          要在申请表页面上捕获客户备注:

          交互汇总权限集

          Omnistudio 用户权限集

          要在申请表页面上完成评估:

          行业评估权限集

          Omnistudio 用户权限集

          要在完成申请时创建个案和个案计划记录: 护理计划访问权限集

          在跟踪和完成参与者的接收之前,请设置计划参与者接收跟踪

          参与者接收流程遵循明确的任务顺序。从创建申请、收集所需信息、检查资格开始,到完成注册结束。此工作流是路径的理想候选项。通过路径,您可以指导接收员工完成每个阶段。为了确保数据收集的完整和准确,您可以突出显示需要注意的关键字段,并在每个步骤中提供自定义指导。要了解有关为计划注册和其他计划管理对象设置路径的更多信息,请参阅将路径用于非营利对象。

          创建应用程序

          开始一个或多个计划的接收流程,并查看要求核对清单。

          1. 在接收应用程序中,在申请表列表视图中,单击创建计划申请
          2. 填写字段。
            1. 在客户字段中,搜索并选择与申请计划的参与者相对应的客户。
            2. 在转诊字段中,添加导致创建此应用程序的入站或内部转诊(如果适用)。
            3. 在计划字段中,添加参与者正在应用的一个或多个计划。
          3. 单击下一步

            将出现一条确认消息。

          4. 在确认消息中,单击查看申请,或返回应用程序主页,单击申请表列表视图中的应用程序名称。
            “申请表”页面显示接收核对清单。核对清单包括完成申请之前需要填写的表格,以及其他支持材料,例如转诊和互动汇总。

          从参与者收集所需信息

          提供注册一个或多个计划的参与者所需的信息。

          1. 在“申请表”页面中,查看接收核对清单。
          2. 对于核对清单中的任何项目,单击编辑,并与参与者合作提供所需信息。
          3. 保存操作。
          4. 对接收核对清单中的所有项目重复上述步骤。
          5. 如果需要,请在收集信息时记录有关参与者的备注。
            1. 转到“支持材料”选项卡。
            2. 单击新建交互备注
            3. 输入备注。
          6. 如果需要,将参与者介绍给另一个计划或组织。
            1. 转到相关选项卡。
            2. 单击“转诊”相关列表中的新建
            3. 填写字段。
            4. 保存更改。

          检查参与者的资格

          确定参与者是否有资格在更改后申请表格中的所有计划。Salesforce 在申请表评估记录的状态字段中保存参与者的计划资格状态。记录的日期字段显示 Salesforce 上次检查或更新状态值的时间。在将参与者信息添加到系统后,您可以通过两种方式检查参与者的资格。

          • 在“申请表”页面中,找到计划资格组件,然后单击组件中的按钮。

            您的 Salesforce 管理员设置按钮名称。

          • 要查看贵组织跟踪的申请表评估和详细信息,请在计划资格组件的计划操作菜单中单击查看详细信息

          完成申请

          完成接收核对清单上的项目并查看申请后,您可以完成申请。

          1. 在“申请表”页面中,单击完成申请
          2. 查看要注册参与者的计划。
            如果某个计划的参与者状态为“不合格”,则该计划将不会显示在此列表中。
          3. 单击保存
            接收应用程序会为与应用程序关联的客户创建这些记录。
            • 计划注册
            • 个案
            • 与应用程序关联的每个程序的个案程序
            • 个案参与者记录
            该应用程序还会填充申请表记录中的完成日期字段和计划注册中的资格上次验证日期字段。
          4. 关闭窗口。
          5. 刷新申请表。
            填充完成日期。
           
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          Salesforce Help | Article