breadcrumbDescription
Planlæg fordelssessioner
En fordelssession er en hændelse eller en forekomst i en fordelsplan. En tidsplan kan have en eller flere fordelssessioner baseret på den valgte fordel. Fordelsplaner bruges almindeligvis til aktiviteter som klasser og supportgrupper, der mødes efter en regelmæssig tilbagevendende tidsplan. Du kan f.eks. oprette en fordelsplan for en 10-ugers lang klasse tirsdag aften, der består af 10 fordelssessioner – en hver tirsdag.
EditionsHeading
| Tilgængelig i: Education Cloud, Nonprofit Cloud og Løsninger til den offentlige sektor. Vis tilgængelighed af version. |
| Brugertilladelser påkrævet | |
|---|---|
| Hvis du vil planlægge fordelssessioner: | Tilladelsessættet Avanceret programstyring ELLER Tilladelsessættet Education Cloud - fuld adgang |
Før du planlægger fordelssessioner, skal du overveje disse punkter.
- Hvis du vil undgå fejl, skal du ikke fjerne værdien Tilmeldt fra pluklisten Status på objektet Fordelsudbetaling.
- Salesforce opretter en fordelssession for hver forekomst i fordelsplanen med statussen Planlagt. Disse registreringer kan ikke opdateres på grund af deres planlagte status.
- Registreringen Fordelsplan kan ikke ændres, hvis statussen er indstillet til Planlagt. Hvis du vil ændre tidsplanen, skal du slette alle fordelssessionerne først. Du kan ikke redigere tidsplanen, hvis der er en fordelssession planlagt.
Planlæg engangs- eller tilbagevendende sessioner
Opret fordelsplaner ved brug af et guidet forløb. Sådan kan du planlægge en ugentlig overordnet klasse.
- I appnavigationsmenuen Programstyring skal du vælge Fordel.
- Klik på navnet på den fordel, du vil planlægge.
- Klik på Ny fordelsplan.
-
Indtast et navn for fordelsplanen.
F.eks. Midnat overordnet klasse.
-
Angiv en fordelsmængde.
Dette er standardmængden af fordelen, der leveres i en enkelt session.Hvis f.eks. din overordnede klasse er 2 timer lang, er standardmængden 2. Angiv standardmængden nu for at spare tid, når du deltager senere.
- Angiv datoen for den første fordelssession i tidsplanen.
- Vælg sessionsstarttidspunkt og sessionssluttidspunkt.
-
Vælg sessionsgentagelsesfrekvensen, dage i ugen, og hvornår fordelplanen slutter. Her er nogle få eksempler.
- Hvis du vil planlægge en enkelt onsdagssession: I Gentagelsesfrekvens for session skal du vælge Ugentlig. I Ugedage skal du vælge Tirsdag. Vælg Efter, og skriv 1 i Antal sessioner. Alternativt kan du vælge På og derefter indtaste datoen for din sidste session i Sidste sessionsdato.
- Hvis du vil planlægge 20 sessioner, der gentages dagligt på ugedage: Vælg Ugentlig som sessionsgentagelsesfrekvens. I Ugedage skal du vælge mandag, tirsdag, tirsdag, torsdag og fredag. Vælg Efter, og angiv 20 som antallet af sessioner. Alternativt kan du vælge På og derefter indtaste datoen for din sidste session i Sidste sessionsdato.
- Hvis du vil planlægge fire sessioner, der gentages ugentligt om mandagen: Vælg Ugentlig som sessionsgentagelsesfrekvens. I Ugedag skal du vælge Mandag. Vælg Efter, og angiv 4 som antallet af sessioner. Alternativt kan du vælge På og derefter indtaste datoen for din sidste session i Sidste sessionsdato.
- Angiv om nødvendigt det maksimale antal deltagere.
- Klik på Næste
-
Gennemse tidsplanen, og gem dine ændringer.
Salesforce opretter en fordelssession for hver forekomst i fordelsplanen med statussen Planlagt. Disse registreringer kan ikke opdateres på grund af deres planlagte status.
Planlæg uregelmæssige eller sjældne fordelssessioner
Planlæg sjældne eller uregelmæssige fordelssessioner ved at oprette en fordelsplan og derefter tilføje fordelssessioner. Brug denne tilgang til sessioner, der ikke er på en regelmæssig kadence. F.eks. planlægges en behandlers rådgivningsfordele i henhold til tilgængeligheden af supportgruppens ledere, så planlæg hver fordelssession separat.
- I appnavigationsmenuen Programstyring skal du vælge Fordel.
- Klik på navnet på den fordel, du vil planlægge.
- Klik på Ny på den relaterede liste Fordelsplaner.
- Indtast et navn til tidsplanen.
- Angiv standardfordelsmængden for fordelssessionen.
- Vælg den første sessions start- og slutdatoer og tidspunkter.
- Gem dine ændringer.
- Gå til den relaterede liste Fordelssessioner, og klik på Ny.
- Indtast et navn for fordelssessionen.
- Vælg start- og slutdatoer og tidspunkter.
- Vælg Planlagt som status.
- Gem dine ændringer.
