Edun istuntojen ajoittaminen
Edun istunto on edun aikataulun sisäinen esiintymä. Aikataululla voi olla yksi tai useampi etujen istunto valitun edun perusteella. Benefit-aikatauluja käytetään tavallisesti toiminnoissa, kuten luokissa ja tukiryhmissä, jotka kokoontuvat säännöllisesti toistuvan aikataulun mukaan. Voit esimerkiksi luoda etuaikataulun tiistaiaamuna kestävälle 10-viikkoiselle luokalle, joka koostuu 10 etuaikataulusta — yhdestä joka tiistai.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Education Cloud, Nonprofit Cloud ja Public Sector -ratkaisut. Näytä Edition-version saatavuus. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Hyödykeistuntojen ajoittaminen: | Ohjelman kehittyneen hallinnan käyttöoikeusjoukko OR Education Cloudin täydet käyttöoikeudet -käyttöoikeusjoukko |
Ota seuraavat asiat huomioon ennen kuin ajoitat etusijainteja.
- Älä poista Rekisteröity-arvoa Edun maksaminen -objektin Tila-valintaluettelosta välttyäksesi virheiltä.
- Salesforce luo etusetelin jokaiselle etusetelin aikataulun tapahtumalle, jonka tila on Ajoitettu. Näitä tietueita ei voi päivittää, koska ne ovat Ajoitettu-tilassa.
- Edun aikataulutietuetta ei voi muuttaa, jos sen tilaksi on määritetty Ajoitettu. Jos haluat muuttaa aikataulua, poista kaikki etuudet ensin. Et voi muokata aikataulua, jos etuuksien istunto on ajoitettu.
Kertakäyttöisten tai toistuvien istuntojen ajoittaminen
Luo etuaikatauluja käyttämällä opastettua kulkua. Näin voit ajoittaa viikoittaisen ylätason luokan.
- Valitse Ohjelman hallinta -sovelluksen navigointivalikosta hyödyt.
- Napsauta ajoitettavan edun nimeä.
- Napsauta Uusi etuaikataulu.
-
Kirjoita etuaikataulun nimi.
Esimerkiksi Keskiviikko-ilta-ylätason luokka.
-
Syötä etujen määrä.
Tämä on yhden istunnon tarjoaman etun oletusarvoinen määrä.Jos ylätason luokkasi kestää esimerkiksi kaksi tuntia, oletusarvoinen määrä on 2. Syötä oletusarvoinen määrä nyt säästääksesi aikaa, kun osallistut myöhemmin.
- Syötä aikataulussa ensimmäisen edistymisistunnon päivämäärä.
- Valitse istunnon alkamisaika ja istunnon päättymisaika.
-
Valitse istunnon toistuvuus, viikonpäivät ja kun etujen aikataulu päättyy. Alla on vain muutama esimerkki.
- Yksittäisen keskiviikkoistunnon ajoittaminen: Valitse Istunnon toistuman yleisyys -vaihtoehdoksi Viikoittain. Valitse Viikonpäivät-kentästä Keskiviikko. Valitse Jälkeen ja syötä Istuntojen määrä -kenttään 1. Voit myös valita Käytössä ja syöttää sitten Edellisen istunnon päivämäärä -kenttään edellisen istuntosi päivämäärän.
- 20 istunnon ajoittaminen, jotka toistuvat päivittäin arkipäivinä: Valitse istunnon toistuvuuden yleisyydeksi Viikoittain. Valitse Viikonpäivät-kentästä maanantai, torstai, torstai, torstai ja perjantai. Valitse Jälkeen ja syötä istuntojen määräksi 20. Voit myös valita On ja syöttää sitten Edellisen istunnon päivämäärä -kenttään edellisen istuntosi päivämäärän.
- Viikoittain maanantaisin toistuvien neljän istunnon ajoittaminen: Valitse istunnon toistuvuuden yleisyydeksi Viikoittain. Valitse Viikonpäivät-osiosta Maanantai. Valitse Jälkeen ja syötä istuntojen määräksi 4. Voit myös valita Käytössä ja syöttää sitten Edellisen istunnon päivämäärä -kenttään edellisen istuntosi päivämäärän.
- Syötä osallistujien enimmäismäärä tarvittaessa.
- Napsauta Seuraava.
-
Tarkasta aikataulu ja tallenna muutoksesi.
Salesforce luo etusetelin jokaiselle etusetelin aikataulun tapahtumalle, jonka tila on Ajoitettu. Näitä tietueita ei voi päivittää, koska ne ovat Ajoitettu-tilassa.
Epäsäännöllisten tai harvoin tapahtuvien etuuksien istuntojen ajoittaminen
Ajoita harvinaisia tai epäsäännöllisiä etuuksien istuntoja luomalla etuuksien aikataulu ja lisäämällä sitten etuuksien istunnot. Käytä tätä lähestymistapaa istunnoille, jotka eivät ole säännöllisessä järjestyksessä. Esimerkiksi hoitajan neuvontaedut ajoitetaan tukiryhmien johtajien saatavuuden perusteella, joten ajoita jokainen etuustilaisuus erikseen.
- Valitse Ohjelman hallinta -sovelluksen navigointivalikosta hyödyt.
- Napsauta ajoitettavan edun nimeä.
- Napsauta Benefit Schedules -viiteluettelosta Uusi.
- Kirjoita aikataulun nimi.
- Syötä etuuden istunnon oletusarvoinen määrä.
- Valitse ensimmäisen istunnon alkamis- ja päättymispäivät sekä ajat.
- Tallenna muutokset.
- Avaa Benefit Sessions -viiteluettelo ja napsauta Uusi.
- Kirjoita etusetelin istunnon nimi.
- Valitse alkamis- ja päättymispäivät sekä ajat.
- Valitse tilaksi Ajoitettu.
- Tallenna muutokset.
