Voordeelsessies plannen
Een voordeelsessie is een exemplaar of voorkomend geval binnen een voordeelplanning. Een planning kan een of meer voordeelsessies hebben, afhankelijk van het geselecteerde voordeel. Voordeelschema's worden vaak gebruikt voor activiteiten zoals klassen en ondersteuningsgroepen die elkaar regelmatig ontmoeten. Zo kunt u een voordeelplanning maken voor een les van 10 weken op dinsdagavond, die bestaat uit 10 voordeelsessies—één elke dinsdag.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Education Cloud, Nonprofit Cloud en oplossingen voor de publieke sector. Bekijk editionbeschikbaarheid. |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Als u voordeelsessies wilt plannen: | Machtigingenset Geavanceerd programmabeheer OR Machtigingenset Volledige toegang voor Education Cloud |
Houd rekening met het volgende voordat u voordeelsessies plant.
- Als u fouten wilt voorkomen, verwijdert u de waarde Ingeschreven niet uit de keuzelijst Status voor het object Uitbetaling van voordeel.
- Salesforce maakt een voordeelsessie voor elk voorval in de voordeelplanning met de status Gepland. Deze records kunnen niet worden bijgewerkt vanwege hun status Gepland.
- De record Voordeelplanning kan niet worden gewijzigd als de status is ingesteld op Gepland. Als u de planning wilt wijzigen, verwijdert u eerst alle voordeelsessies. U kunt de planning niet wijzigen als er een voordeelsessie is gepland.
Eenmalige of terugkerende sessies plannen
Maak voordeelplanningen met behulp van een begeleide stroom. U kunt als volgt een wekelijkse opvoedingsles plannen.
- Selecteer Voordelen in het navigatiemenu van de app Programmabeheer.
- Klik op de naam van het voordeel dat u wilt plannen.
- Klik op Nieuwe voordeelplanning.
-
Geef een naam op voor de voordeelplanning.
Bijvoorbeeld Ouderschapsles op woensdagavond.
-
Geef een voordeelhoeveelheid op.
Dit is de standaardhoeveelheid van het voordeel dat in één sessie wordt geleverd.Als uw opvoedingsles bijvoorbeeld 2 uur duurt, is de standaardhoeveelheid 2. Geef nu de standaardhoeveelheid op om tijd te besparen wanneer u later deelneemt.
- Geef de datum van de eerste voordeelsessie in de planning op.
- Selecteer de begintijd en eindtijd van de sessie.
-
Selecteer de herhalingsfrequentie van de sessie, dagen van de week en wanneer de voordeelplanning eindigt. Hier zijn enkele voorbeelden.
- Eén woensdagsessie plannen: Bij Herhalingsfrequentie van sessie selecteert u Wekelijks. Selecteer bij Dagen van de week Woensdag. Selecteer Na en geef bij Aantal sessies 1 op. U kunt ook Aan selecteren en vervolgens bij Laatste sessiedatum de datum van uw laatste sessie opgeven.
- 20 sessies plannen die dagelijks op werkdagen worden herhaald: Selecteer Wekelijks als de herhalingsfrequentie van de sessie. Selecteer bij Dagen van week maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Selecteer Na en geef 20 op als het aantal sessies. U kunt ook Aan selecteren en vervolgens bij Laatste sessiedatum de datum van uw laatste sessie opgeven.
- Als u vier sessies wilt plannen die wekelijks op maandag worden herhaald: Selecteer Wekelijks als de herhalingsfrequentie van de sessie. Bij Dagen van de week selecteert u Maandag. Selecteer Na en geef 4 op als het aantal sessies. U kunt ook Aan selecteren en vervolgens bij Laatste sessiedatum de datum van uw laatste sessie opgeven.
- Geef indien nodig het maximale aantal deelnemers op.
- Klik op Volgende.
-
Controleer de planning en sla uw wijzigingen op.
Salesforce maakt een voordeelsessie voor elk voorval in de voordeelplanning met de status Gepland. Deze records kunnen niet worden bijgewerkt vanwege hun status Gepland.
Onregelmatige of onregelmatige voordeelsessies plannen
Plan onregelmatige of onregelmatige voordeelsessies door een voordeelplanning te maken en vervolgens voordeelsessies toe te voegen. Gebruik deze benadering voor sessies die geen regelmatige cadans hebben. Het voordeel voor begeleiding van een zorgverlener wordt bijvoorbeeld gepland op basis van de beschikbaarheid van de leiders van de ondersteuningsgroep, dus plan elke voordeelsessie afzonderlijk.
- Selecteer Voordelen in het navigatiemenu van de app Programmabeheer.
- Klik op de naam van het voordeel dat u wilt plannen.
- Klik in de gerelateerde lijst Voordeelschema's op Nieuw.
- Geef een naam op voor de planning.
- Geef de standaardhoeveelheid voordeel op voor de voordeelsessie.
- Selecteer de begin- en einddatum van de eerste sessie en de tijden.
- Sla uw wijzigingen op.
- Ga naar de gerelateerde lijst Voordeelsessies en klik op Nieuw.
- Geef een naam op voor de voordeelsessie.
- Selecteer de begin- en einddatum en de tijden.
- Selecteer Gepland als de status.
- Sla uw wijzigingen op.
