Schemalägg förmånssessioner
En förmånssession är ett tillfälle eller en händelse inom ett förmånsschema. Ett schema kan ha en eller flera förmånssessioner beroende på den valda förmånen. Förmånsscheman används ofta för aktiviteter som klasser och supportgrupper som träffas på ett regelbundet återkommande schema. Du kan till exempel skapa ett förmånsschema för en 10 veckor lång klass på tisdag kväll som består av 10 förmånssessioner—en varje tisdag.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Education Cloud, Nonprofit Cloud och lösningar för offentlig sektor. Visa versionstillgänglighet. |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Schemalägga förmånssessioner: | Behörighetsuppsättningen Avancerad programhantering ELLER Behörighetsuppsättningen Fullständig åtkomst till Education Cloud |
Innan du schemalägger förmånssessioner, tänk på dessa punkter.
- För att undvika fel, ta inte bort värdet Registrerad från kombinationsrutan Status i objektet Förmånsutbetalning.
- Salesforce skapar en förmånssession för varje förekomst i förmånsschemat med status Schemalagd. Dessa poster kan inte uppdateras på grund av sin status Schemalagd.
- Posten Förmånsschema kan inte ändras om statusen är inställd på Schemalagd. För att ändra schemat, ta först bort alla förmånssessioner. Det går inte att ändra schemat om det finns en förmånssession schemalagd.
Schemalägg engångssessioner eller återkommande sessioner
Skapa förmånsscheman genom att använda ett guidat flöde. Så här kan du schemalägga en veckovis överordnad klass.
- I navigeringsmenyn för appen Programhantering, välj Fördelar.
- Klicka på namnet på förmånen som du vill schemalägga.
- Klicka på Nytt förmånsschema.
-
Ange ett namn på förmånsschemat.
Till exempel Föräldrakurs ons natt.
-
Ange en förmånskvantitet.
Detta är standardkvantiteten för förmånen som levereras i en enskild session.Till exempel, om din överordnade klass är 2 timmar lång är standardkvantiteten 2. Ange standardkvantiteten nu för att spara tid när du deltar senare.
- Ange datumet för den första förmånssessionen i schemat.
- Välj sessionens starttid och sluttid.
-
Välj sessionens återkommande frekvens, dagar i veckan och när förmånsschemat slutar. Här är några exempel.
- Schemalägga en enskild onsdagssession: Välj Veckovis för upprepningsfrekvens. I Veckodagar, välj Onsdag. Välj Efter och ange 1 i Antal sessioner. Du kan även välja På och sedan ange datumet för din senaste session i Senaste sessionsdatum.
- Schemalägga 20 sessioner som upprepas dagligen på vardagar: Välj Veckovis som sessionens återkommande frekvens. I Dagar i veckan, välj Måndag, Tisdag, Onsdag, Torsdag och Fredag. Välj Efter och ange 20 som antal sessioner. Du kan även välja På och sedan ange datumet för din senaste session i Senaste sessionsdatum.
- Schemalägga fyra sessioner som upprepas veckovis på måndagar: Välj Veckovis som sessionens återkommande frekvens. Välj Måndag för veckodagar. Välj Efter och ange 4 som antal sessioner. Du kan även välja På och sedan ange datumet för din senaste session i Senaste sessionsdatum.
- Ange det maximala antalet deltagare om det behövs.
- Klicka på Nästa.
-
Granska schemat och spara dina ändringar.
Salesforce skapar en förmånssession för varje förekomst i förmånsschemat med status Schemalagd. Dessa poster kan inte uppdateras på grund av sin status Schemalagd.
Schemalägg oregelbundna eller sällan återkommande förmånssessioner
Schemalägg ovanliga eller oregelbundna förmånssessioner genom att skapa ett förmånsschema och sedan lägga till förmånssessioner. Använd denna metod för sessioner som inte är på en regelbunden kadens. Till exempel schemaläggs en vårdgivares rådgivningsförmån enligt tillgängligheten för stödgruppledarna, så schemalägg varje förmånssession separat.
- I navigeringsmenyn för appen Programhantering, välj Fördelar.
- Klicka på namnet på förmånen som du vill schemalägga.
- I den relaterade listan Förmånsscheman, klicka på Ny.
- Ange ett namn på schemat.
- Ange standardkvantiteten för förmånssessionen.
- Välj den första sessionens start- och slutdatum samt tiderna.
- Spara dina ändringar.
- Gå till den relaterade listan Förmånssessioner och klicka på Ny.
- Ange ett namn på förmånssessionen.
- Välj start- och slutdatum och tider.
- Välj Schemalagd som status.
- Spara dina ändringar.
