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排程福利工作階段
福利課程為福利排程內的實例或事件。根據所選福利,排程可有一或多個福利課程。福利排程通常用於如類別和支援群組等活動,這些群組會按照一般循環排程召開會議。例如,您可以針對週二晚上 10 週長時間的課程建立福利排程,該課程包含 10 個福利工作階段,每週週二一個。
必要版本
| 提供版本:Education Cloud、Nonprofit Cloud 和 Public Sector Solutions。檢視版本可用性。 |
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要排程福利工作階段: | 「進階計畫管理」權限集 或 Education Cloud 完整存取權限集 |
在您排程福利工作階段之前,請先考量以下幾點。
- 若要避免發生錯誤,請勿從「福利支出」物件的「狀態」選項清單中移除「已註冊」值。
- Salesforce 會為福利排程中狀態為「已排程」的每個事件建立福利工作階段。這些記錄因為其「已排程」狀態而無法更新。
- 如果狀態設為「已排程」,則無法變更「福利排程」記錄。若要變更排程,請先刪除所有福利工作階段。如果已排程福利工作階段,則您無法修改排程。
排程一次性或循環工作階段
使用引導式流程建立福利排程。以下是您排程每週父系課程的方式。
- 在「計畫管理」應用程式瀏覽功能表中,選取「優點」。
- 按一下您要排程的福利名稱。
- 按一下「新增福利排程」。
-
輸入福利排程的名稱。
例如,週三夜父系類別。
-
輸入福利數量。
這是單一工作階段中所提供益處的預設數量。例如,如果您的父系類別為 2 小時,則預設數量為 2。現在輸入預設數量以在稍後參加時節省時間。
- 在排程中輸入第一個福利工作階段的日期。
- 選取工作階段開始時間和工作階段結束時間。
-
選取工作階段循環頻率、星期幾,以及福利排程結束的時間。以下是幾個範例。
- 若要排程單一週三工作階段:在「課程週期頻率」中,選取「每週」。在「星期幾」中,選取「週三」。選取「之後」,然後在「工作階段數量」中輸入 1。或者,選取「開啟」,然後在「上次工作階段日期」中輸入上次工作階段的日期。
- 若要排程每天重複工作日的 20 個工作階段:選取「每週」作為工作階段循環頻率。在「星期幾」中,選取「星期一」、「星期二」、「星期三」、「星期四」和「星期五」。選取「之後」,然後輸入 20 作為工作階段數目。或者,選取「開啟」,然後在「上次工作階段日期」中輸入上次工作階段的日期。
- 若要排程每週在週一重複的四個工作階段:選取「每週」作為工作階段循環頻率。在「星期幾」中,選取「星期一」。選取「之後」,然後輸入 4 作為工作階段數目。或者,選取「開啟」,然後在「上次工作階段日期」中輸入上次工作階段的日期。
- 視需要輸入參與者計數上限。
- 按一下「下一步」。
-
檢閱排程,然後儲存您的變更。
Salesforce 會為福利排程中狀態為「已排程」的每個事件建立福利工作階段。這些記錄因為其「已排程」狀態而無法更新。
排程不規則或不常見的福利工作階段
透過建立福利排程,然後新增福利工作階段,排程不常見或不規則的福利工作階段。將此方法用於非一般步調的工作階段。例如,照護人員的顧問福利會根據支援群組主管的可用性進行排程,因此請分開排程每個福利工作階段。
- 在「計畫管理」應用程式瀏覽功能表中,選取「優點」。
- 按一下您要排程的福利名稱。
- 在「福利排程」相關清單上,按一下「新增」。
- 輸入排程的名稱。
- 輸入福利工作階段的預設福利數量。
- 選取第一個工作階段開始和結束日期與時間。
- 儲存您的變更。
- 前往「福利工作階段」相關清單,然後按一下「新增」。
- 輸入福利工作階段的名稱。
- 選取開始和結束日期與時間。
- 選取「已排程」 作為狀態。
- 儲存您的變更。
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