[出席] タブからの出席の追跡

給付セッションレコードの [参加] タブから、参加者の給付の出席状況と支払済み数量を追跡します。Salesforce は、対応する給付支払レコードの次の給付セッション値を更新します。Salesforce モバイルアプリケーションを使用して、現場での出社を追跡します。

使用可能なソリューション: Education Cloud、Nonprofit Cloud、公共セクターソリューション。エディションの使用可能状況を確認してください。

必要なユーザー権限
出社を追跡する	「高度なプログラム管理」権限セットまたは「Education Cloud フルアクセス」権限セット

必要なユーザー権限

出社を追跡する

「高度なプログラム管理」権限セット

または

「Education Cloud フルアクセス」権限セット

メモ出社を追跡するときに給付固有の項目を使用するには、Salesforce システム管理者と協力して給付に関連する項目セットを作成します。「View Additional Benefit Disbursal Fields」を参照してください。

アプリケーションランチャーで、[Benefit Sessions (特典セッション)] を見つけて選択します。
特典セッションを選択し、[参加] をクリックします。
1 人の参加者の出席を更新するには、出席者の [支払状況] 列で [] をクリックし、別の状況を選択します。
複数の参加者を同じ参加状況に更新するには、次の手順を実行します。
1. 関係者を選択します。
  受信者列が空白の場合、取引先または取引先責任者を指定します。組織で取引先または取引先責任者を受信者として使用していない場合は、[給付支払] 項目セットを使用します。プログラム登録または受信者を表すオブジェクトの参照項目を追加します。
2. [Disbursement Status (支払状況)] 列で、[] をクリックし、状況を選択します。
支払済み数量の値を確認し、必要に応じて、状況に基づいて参加者が受け取った給付の実際の数量を反映するように更新します。この項目には、給付スケジュールの [デフォルトの給付数量] 項目に金額が事前入力されます。
たとえば、参加者が特典セッションの8時間のうち4時間に参加した場合、支払済み数量を4に更新します。
変更内容を保存します。

Salesforce モバイルアプリケーションを使用して、現場での出社をリアルタイムで追跡することもできます。Program Management (プログラム管理) アプリケーションを開くだけで、特典セッションと参加情報を検索できます。

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