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Crear programas, tipos de beneficios y beneficios
Cree programas para las iniciativas que ofrece su organización y beneficie las actividades o servicios que forman parte de sus programas. Para categorizar y crear reportes sobre los beneficios utilizados entre programas, utilice tipos de beneficios y unidades de medida.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Education Cloud, Nonprofit Cloud, Soluciones de Public Sector y Net Zero Cloud. Ver disponibilidad de edición. |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para definir programas, beneficios y objetivos: | Conjunto de permisos Gestión de programas avanzada O Conjunto de permisos Acceso completo a Education Cloud |
| Para definir programas: | Administrador de Net Zero Cloud O Gerente de Net Zero Cloud |
Crear programas
Para representar una iniciativa ofrecida por su agencia u organización, cree un programa. Por ejemplo, cree programas para la recaudación de fondos escolares o para la asistencia de vivienda, servicios de capacitación laboral, tutoría y tutelaje, asentamiento de refugiados o para proporcionar apoyo de bienestar infantil.
- En la aplicación Gestión de programas, desde el menú de navegación de la aplicación, seleccione Programas.
- Haga clic en Nuevo.
- Ingrese un nombre para el programa.
- Seleccione Activo como el estado.
- Seleccione la fecha de inicio.
- Si es necesario, ingrese una fecha de finalización, un resumen o contexto adicional.
- Guarde sus cambios.
Crear tipos de beneficios y unidades de medida
Cree los tipos de beneficios que desea utilizar con sus beneficios. Utilice tipos de beneficios y unidades de medida en reportes que cuantifican cómo entrega beneficios entre programas. Por ejemplo, considere una organización que proporciona comidas en la primera infancia, inseguridad alimentaria y programas de salud física. Cree un tipo de beneficio para Distribución y una unidad de medida denominada Comida para crear reportes sobre el número de comidas que proporciona en estos programas. Si la organización distribuye otros artículos, como kits de higiene o útiles escolares, puede utilizar el mismo tipo de beneficio Distribución con los beneficios que tienen diferentes unidades, como kits o paquetes.
- Desde el Iniciador de aplicación, busque y seleccione Unidades de medición.
- Haga clic en Nuevo.
-
Ingrese un nombre para la unidad de medida.
Las unidades de medida comunes son horas, porcentaje o número de personas.
- En Código de unidad, ingrese una abreviatura para la unidad de medida.
- Si es necesario, ingrese una descripción o seleccione un tipo.
- Guarde su trabajo y cree otras unidades de medida según sea necesario para sus programas.
- Desde el menú de navegación de la aplicación Gestión de programas, seleccione Tipos de beneficios.
- Haga clic en Nuevo.
- Ingrese un nombre para el tipo de beneficio.
- Seleccione Gestión de programas como el tipo de proceso.
- Seleccione un tipo y una unidad de medida.
- Si fuera necesario, escriba una descripción.
- Guarde sus cambios.
Crear beneficios
Para representar las actividades o servicios que ofrece el programa, agregue beneficios a un programa. Los beneficios relacionados con un programa de capacitación laboral, por ejemplo, un taller de redacción de currículums en grupo y una sesión de habilidades de entrevista individual.
- Desde el menú de navegación de la aplicación Gestión de programas, seleccione Beneficios.
- Haga clic en Nuevo.
- Ingrese un nombre para el beneficio.
- Busque y seleccione un tipo de beneficio.
- Seleccione Activo.
- Busque y seleccione un programa o cree y seleccione uno.
- Ingrese un conteo de inscripción.
- Si es necesario, especifique otros detalles para el beneficio, como el intervalo de fechas, los importes de beneficio mínimos y máximos y una definición de objetivo relacionada.
- Guarde sus cambios.
