Criar programas, tipos de benefício e benefícios
Crie programas para as iniciativas que sua organização oferece e se beneficie das atividades ou serviços que fazem parte de seus programas. Para categorizar e relatar os benefícios usados entre programas, use tipos de benefício e unidades de medida.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Education Cloud, Nonprofit Cloud, Soluções para o setor público e Net Zero Cloud. Visualizar disponibilidade da edição. |
| Permissões de usuário necessárias | |
|---|---|
| Para definir programas, benefícios e metas: | Conjunto de permissões de Gerenciamento avançado do programa OU Conjunto de permissões de Acesso total ao Education Cloud |
| Para definir programas: | Administrador do Net Zero Cloud OU Gerenciador do Net Zero Cloud |
Criar programas
Para representar uma iniciativa oferecida por sua agência ou organização, crie um programa. Por exemplo, crie programas para coletores de fundos escolares ou para assistência de habitação, serviços de treinamento de trabalho, tutoria e mentoria, acomodação de refugiados ou para fornecer suporte de bem-estar infantil.
- No aplicativo Gerenciamento de programa, no menu de navegação do aplicativo, selecione Programas.
- Clique em Novo.
- Insira um nome para o programa.
- Selecione Ativo como o status.
- Selecione a data de início.
- Se necessário, insira uma data de término, resumo ou contexto adicional.
- Salve suas alterações.
Criar tipos de benefício e unidades de medida
Crie os tipos de benefício que deseja usar com seus benefícios. Use tipos de benefício e unidades de medida em relatórios que quantificam como você oferece benefícios entre programas. Por exemplo, considere uma organização que forneça refeições durante a primeira infância, insegurança alimentar e programas de saúde física. Crie um tipo de benefício para Distribuição e uma unidade de medida chamada Refeição para relatar o número de refeições que você fornece entre esses programas. Se a organização distribuir outros itens, como kits de higiene ou materiais escolares, ela poderá usar o mesmo tipo de benefício de Distribuição com os benefícios que têm unidades diferentes, como kits ou mochilas.
- No Iniciador de aplicativos, encontre e selecione Unidades de medida.
- Clique em Novo.
-
Insira um nome para a unidade de medida.
Unidades de medida comuns são horas, porcentagem ou número de pessoas.
- Em Código da unidade, insira uma abreviação para a unidade de medida.
- Se necessário, insira uma descrição ou selecione um tipo.
- Salve seu trabalho e crie outras unidades de medida conforme necessário para seus programas.
- No menu de navegação do aplicativo Gerenciamento do programa, selecione Tipo de benefício.
- Clique em Novo.
- Insira um nome para o tipo de benefício.
- Selecione Gerenciamento do programa como o tipo de processo.
- Selecione um tipo e uma unidade de medida.
- Se necessário, insira uma descrição.
- Salve suas alterações.
Criar benefícios
Para representar as atividades ou serviços que o programa oferece, adicione benefícios a um programa. Os benefícios relacionados a um programa de treinamento de trabalho, por exemplo, um workshop de redação de retomada em grupo e uma sessão de habilidades de entrevista individual.
- No menu de navegação do aplicativo Gerenciamento do programa, selecione Benefícios.
- Clique em Novo.
- Insira um nome para o benefício.
- Pesquise e selecione um tipo de benefício.
- Selecione Ativo.
- Pesquise e selecione um programa ou crie e selecione um.
- Insira uma contagem de inscrições.
- Se necessário, especifique outros detalhes para o benefício, como o intervalo de datas, os valores de benefício mínimo e máximo e uma definição de meta relacionada.
- Salve suas alterações.
