Programmacohorten en cohortleden beheren
Groepeer deelnemers aan een programma en volg ze in de loop van de tijd als een groep of cohort. Verwijder een cohortlid en behoud diens historie in het cohort.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Education Cloud, Nonprofit Cloud en oplossingen voor de publieke sector. Bekijk editionbeschikbaarheid. |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Cohorten en cohortleden beheren: | Machtigingenset Geavanceerd programmabeheer OR Machtigingenset Volledige toegang voor Education Cloud |
Programmacohorten maken en cohortleden toevoegen
Maak voor het groeperen van programmadeelnemers een cohort en voeg leden toe. Houd bijvoorbeeld deelnemers aan de voorjaarscyclus bij als één cohort en deelnemers aan de herfstcyclus als een ander cohort.
-
Geef vanuit Set-up Programma- en voordeelbeheerinstellingen op in het vak Snel zoeken en schakel vervolgens deze instellingen in:
- Maak en beheer uw programma's, voordelen en doelen.
- Sta toe dat gebruikers toegang hebben tot alle records Voordeeltoewijzing en Doeltoewijzing wanneer de gebruiker toegang heeft tot de bovenliggende records voor de toewijzing van voordeel en de toewijzing van doel.
- Maak en beheer programmacohorten.
-
Selecteer in het navigatiemenu van de app Programmabeheer Programmacohorten.
- Klik op Nieuw.
- Geef het programmacohort een naam.
- Selecteer het programma waarvoor het cohort is bedoeld.
- Geef een begindatum op.
- Selecteer voor aanvullende informatie een status, geef een einddatum op, geef het maximale aantal leden voor het cohort op en voeg een beschrijving toe.
- Sla uw werk op.
- Als u cohortleden wilt toevoegen, gaat u naar de gerelateerde lijst Programmacohortleden van het programmacohort en klikt u vervolgens op Nieuw.
-
Selecteer de programma-inschrijving voor het programmacohortlid.
Een programma-inschrijving kan slechts één maal actief zijn in een cohort.
- Sla uw werk op.
Een deelnemer verwijderen uit een cohort
Als u iemand uit een cohort wilt verwijderen, werkt u de record Programmacohortlid van die persoon bij. Wanneer u een cohortlid verwijdert, bewaart Salesforce diens historie van het deel uitmaken van het cohort en de datum waarop u het lid hebt verwijderd.
- Selecteer in het navigatiemenu van de app Programmabeheer Programmacohorten.
- Selecteer in de gerelateerde lijst Programmacohortleden het programmacohortlid dat u wilt verwijderen.
- Bewerk de record en selecteer Verwijderd uit cohort.
-
Sla uw wijzigingen op.
Als het veld Verwijderingsdatum leeg is, stelt Salesforce de verwijderingsdatum in op de huidige datum wanneer u uw wijzigingen opslaat.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
