Erstellen von Aktionsplanvorlagen für Inspektionsbesuche in Lösungen für den öffentlichen Sektor

Erstellen der Aktionsplanvorlage

Erstellen Sie eine Aktionsplanvorlage, die Aufgaben enthält, die bei einem Inspektionsbesuch abgeschlossen werden sollen. Erstellen Sie beispielsweise Aktionsplanvorlagen für Gesundheit und Sicherheit, Lebensmittelsicherheit, Cannabis-Ausgabestelle, Saloneinrichtung und andere Arten von Inspektionen.

1. Suchen Sie im App Launcher nach Aktionsplanvorlagen und wählen Sie dies aus.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein. Geben Sie beispielsweise Saloneinrichtung ein.
4. Wählen Sie als Zielobjekt die Option Besuch aus.
5. Wählen Sie als Aktionsplantyp die Option Bewertungsausführung aus.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen von Bewertungsaufgabendefinitionen zur Vorlage

Fügen Sie Bewertungsaufgabendefinitionen für die Aufgaben hinzu, die die Inspektoren während des Besuchs erledigen müssen.

1. Klicken Sie auf der Datensatzseite der Aktionsplanvorlage auf Bewertungsaufgabendefinition hinzufügen.
   

   Hinweis Sie können einer veröffentlichten Aktionsplanvorlage keine Bewertungsaufgabendefinitionen hinzufügen.
2. Suchen Sie nach einer Bewertungsaufgabendefinition und wählen Sie sie aus. Wählen Sie beispielsweise Saloneinrichtung aus.
3. Geben Sie zum Definieren der Aufgabenreihenfolge eine Zahl für die Anzeigereihenfolge ein.
   The task without a display order number is considered the first task when you specify a sequence for the other tasks.
4. Wählen Sie Ist erforderlich aus, um die Aufgabe als obligatorisch festzulegen.
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Hinzufügen einer Signaturaufgabe zur Vorlage

Fügen Sie der Aktionsplanvorlage eine Aufgabe hinzu, um am Ende des Besuchs eine Signatur zu erfassen.

1. Klicken Sie auf der Datensatzseite der Aktionsplanvorlage auf Neue Signaturaufgabe.
2. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die Signaturaufgabe ein.
3. Wählen Sie Erforderlich aus, um die Aufgabe als obligatorisch festzulegen.
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Veröffentlichen der Vorlage

Veröffentlichen Sie die Aktionsplanvorlage für die Inspektion, damit Ihre Benutzer damit Aktionspläne für bestimmte Besuche erstellen können.