Konfigurieren von Anwendungsdatensatztypen für die Nutzungsverfolgung von Lösungen für den öffentlichen Sektor
Behalten Sie die Kosten im Auge, indem Sie Antragsdatensatztypen erstellen und verwenden, um zu verfolgen, wie viele Anträge Sie für Zugehörige verarbeiten.
Die Kosten für die Verwendung von Lösungen für den öffentlichen Sektor hängen von der Anzahl der von Ihnen verarbeiteten Anträge ab. Daher ist es wichtig, den Überblick über die Anzahl zu behalten, um Überraschungen zu vermeiden. Zum Konfigurieren von Anwendungsdatensatztypen müssen Sie Ihren Nutzungstyp dem Anwendungstyp und dem Datensatztyp zuordnen. In einem Lizenzierungs- und Berechtigungsszenario weisen Unternehmenslizenzanträge beispielsweise die Datensatztypen "Feuerberechtigung" und "Baugenehmigung" auf. Bei der Notfallprogrammverwaltung lautet der Datensatztyp des Antrags für Geschäftslizenzen möglicherweise "Erneutes Öffnen der Berechtigung".
Standardmäßig ordnen Lösungen für den öffentlichen Sektor Datensatztypen dem Anwendungstyp "Formulare für Anträge im öffentlichen Sektor (Lizenz- und Berechtigungsverwaltung)" zu, es sei denn, Sie ordnen sie einem anderen Nutzungstyp zu, beispielsweise "Leistungsunterstützung", "Composable Case Management" (Zusammensetzbare Kundenvorgangsverwaltung) oder "Andere" (Notprogrammverwaltung). Wenn Sie also die Anwendungen "Lizenz- und Berechtigungsverwaltung" und "Notfallprogrammverwaltung" verwenden und keine Anwendungsdatensatztypen für die Nutzungsverfolgung konfigurieren, werden alle verarbeiteten Anträge unter "Lizenz- und Berechtigungsverwaltung" gezählt, was Ihre Kosten in die Höhe treiben kann.
Definieren Sie zum Verfolgen der nutzungsbasierten Preise Anwendungsdatensatztypen für Geschäfts- und Einzellizenzanträge für die Anwendungen "Lizenz- und Berechtigungsverwaltung" und "Notfallprogrammverwaltung".
Suchen Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" nach Verwendungsbasierte Preise und wählen Sie dann Verwendungsbasierte Preise aus.
Klicken Sie auf Neue Konfiguration für Antrags-RecordType.
Geben Sie für "Bezeichnung" einen aussagekräftigen Namen für den Datensatz ein.
Wählen Sie den Anwendungsnutzungstyp aus, der die Konfiguration darstellt. Wählen Sie beispielsweise für die Lizenzierung und Berechtigungsverwaltung Antragsformulare für den öffentlichen Sektor aus.
Wählen Sie für "Objektname" die Option Unternehmenslizenzantrag oder Einzelanwendung aus.
Geben Sie unter "Name des Datensatztyps" den Namen eines Unternehmenslizenzantrags oder Einzelpersonenantrags-Datensatztyps ein.
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