Aanvragers waarschuwen wanneer hun status van uitkeringsaanvraag verandert
Houd aanvragers op de hoogte van de voortgang van hun uitkeringsaanvragen door een stroom te gebruiken om automatisch een desktopkennisgeving en een e-mail naar aanvragers te verzenden wanneer de status van hun uitkeringsaanvraag verandert.
Vereiste editions
| Ondersteunde productedities weergeven. |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Als u een stroom wilt openen, bewerken of maken in Flow Builder: | Stroom beheren |
| Als u de actie Aangepaste kennisgeving verzenden in stromen die worden uitgevoerd in gebruikerscontext, REST API-aanroepen en Apex-aanroepen wilt triggeren: | Aangepaste kennisgevingen verzenden |
| Als u kennisgevingstypen wilt weergeven: | Set-up en configuratie weergeven |
| Als u kennisgevingstypen wilt maken en bewerken: | Toepassing aanpassen |
Maak een stroom die een desktopkennisgeving en een e-mailbericht verzendt naar de primaire aanvrager die de uitkeringsaanvraag heeft ingediend en de record voor de afzonderlijke aanvraag heeft gemaakt.
-
Maak een aangepast kennisgevingstype om aanvragers te waarschuwen voor een wijziging in hun aanvraagstatus.
- Geef vanuit Set-up Kennisgevingensamensteller op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Aangepaste kennisgevingen.
- Klik op Nieuw.
- Geef een aangepaste kennisgevingsnaam op, zoals Statusupdate van voordeeltoepassing, en druk vervolgens op Tab om de API-naam in te vullen.
- Selecteer bij Ondersteunde kanalen Desktop.
- Sla uw wijzigingen op.
-
Een door records geactiveerde stroom maken.
- Geef vanuit Set-up Stromen op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Stromen.
- Klik op Nieuwe stroom.
- Selecteer Volledig opnieuw beginnen en klik vervolgens op Volgende.
- Selecteer Door record geactiveerde stroom en klik vervolgens op Maken.
-
Configureer het element Start.
- Selecteer bij Object Individuele toepassing.
- Selecteer onder Trigger configureren voor De stroom activeren wanneer Een record wordt bijgewerkt.
- Selecteer onder Invoervoorwaarden instellen bij Voorwaardevereisten Aan alle voorwaarden wordt voldaan (AND).
-
Selecteer bij Veld RecordTypeID. Selecteer voor Operator Is gelijk aan. Geef bij Waarde de ID van het recordtype op voor het object Individuele aanvraag. Geef bijvoorbeeld de recordtype-ID van Bijstand voor uitkering op.
Zie De ID van een recordtype zoeken voor informatie over het vinden van de ID van een recordtype.
- Klik op Voorwaarde toevoegen.
- Selecteer bij Veld Status. Selecteer bij Operator Is gewijzigd. Selecteer bij Waarde $GlobalConstant.True.
-
Maak variabelen om de gebruikers-ID en e-mail-ID van de aanvrager op te slaan.
-
Klikken
, en klik vervolgens op Nieuwe resource.
- Selecteer bij Resourcetype de optie Variabele.
- Geef bij API-naam applicant_user_id op.
- (Optioneel) Geef een beschrijving op.
- Selecteer bij Gegevenstype de optie Tekst.
- Selecteer Meerdere waarden toestaan (verzameling) en klik vervolgens op Gereed.
- Herhaal de stappen om een andere variabele te maken waarvan de API-naam applicant_email_id is en waarvan het gegevenstype Text is.
-
Klikken
-
Maak een tekstsjabloon voor de titel van de kennisgeving en het onderwerp van het e-mailbericht, en maak een andere tekstsjabloon voor de kennisgeving en de hoofdtekst van het e-mailbericht.
-
Klikken
, en klik vervolgens op Nieuwe resource.
- Selecteer bij Resourcetype Tekstsjabloon.
- For API Name, enter notif_title_email_subject.
- (Optioneel) Geef een beschrijving op.
- Geef bij Hoofdtekst Statuswijziging van aanvraag op.
- Klik op Gereed.
-
Herhaal de stappen om een andere tekstsjabloon te maken waarvan de API-naam notif_email_body is. Selecteer bij Hoofdtekst Weergeven als platte tekst en geef vervolgens Uw toepassings- {!$Record.Name} is {!$Record.Status} op.
De tekstsjabloon notif_email_body gebruikt de resources Record.Name en Record.Status om de toepassings-ID en de toepassingsstatus op te halen uit de afzonderlijke toepassingsrecord.
- Sluit de toolbox.
-
Klikken
-
Sla de gebruikers-ID en e-mail-ID van de aanvrager op in de variabelen.
-
Klik op het doek op
.
- Zoek en selecteer het element Toewijzing om toe te voegen aan het doek.
- Geef bij Label Gebruikers-ID van aanvrager en e-mailadres ophalen op en druk vervolgens op Tab om de API-naam in te vullen.
- (Optioneel) Geef een beschrijving op.
- Selecteer bij Variabele applicant_user_id. Selecteer bij Operator Toevoegen. Selecteer bij Waarde Record | Gemaakt door IDUser | ID.
- Klik op Toewijzing toevoegen.
- Selecteer bij Variabele applicant_email_id. Selecteer bij Operator Toevoegen. Selecteer bij Waarde Record | Gemaakt door ID | Email.
-
Klik op het doek op
-
Gebruik de ID voor uw aangepaste record voor het type kennisgeving om de kennisgeving te verzenden.
- Voeg het element Records ophalen toe aan het doek na het element Toewijzing.
- Geef bij Label Aangepast kennisgevingstype ophalen op en druk vervolgens op Tab om de API-naam in te vullen.
- (Optioneel) Geef een beschrijving op.
- Zoek onder Records van dit object ophalen bij Object naar en selecteer Aangepast kennisgevingstype.
- Selecteer onder Records van aangepast kennisgevingstype filteren bij Vereisten voor voorwaarde Aan alle voorwaarden wordt voldaan.
- Selecteer bij Veld DeveloperName. Selecteer voor Operator Is gelijk aan. Geef bij Waarde Benefit_Application_Status_Update op.
-
Maak een actie om de kennisgeving naar de aanvrager te verzenden.
- Voeg het element Actie toe aan het doek na het element Records ophalen.
- Selecteer bij Categorie Kennisgevingen.
- Zoek bij Actie naar en selecteer Aangepaste kennisgeving verzenden.
- Geef bij Label Kennisgeving over wijziging van status van aanvraag verzenden op en druk vervolgens op Tab om de API-naam in te vullen.
- (Optioneel) Geef een beschrijving op.
- Selecteer onder Invoerwaarden instellen voor de geselecteerde actie, voor ID van aangepast kennisgevingstype, Aangepast kennisgevingstype uit | ID van aangepast kennisgevingstype Get_Custom_Notification_Type.
- Selecteer bij Hoofdtekst van kennisgeving notif_email_body.
- For Notification Title, select notif_title_email_subject.
- Selecteer bij Ontvangers-ID's applicant_user_id.
- Schakel Doel-ID in en selecteer vervolgens ID van individuele toepassing activeren | ID van individuele toepassing.
- Klik op Gereed.
-
Maak een actie om het e-mailbericht naar de aanvrager te verzenden.
- Voeg het element Actie toe aan het doek na de kennisgevingsactie.
- Selecteer bij Categorie E-mail.
- Selecteer bij Actie E-mail verzenden.
- Geef bij Label E-mail aanvraagstatuswijziging verzenden op en druk vervolgens op Tab om de API-naam in te vullen.
- (Optioneel) Geef een beschrijving op.
- Schakel Hoofdtekst in en selecteer vervolgens notif_email_body.
- Schakel Verzameling adressen van ontvangers in en selecteer vervolgens applicant_email_id.
- Schakel Onderwerp in en selecteer vervolgens notif_title_email_subject.
- Sla de stroom op en activeer deze.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!

