Você está aqui:
Alerte os solicitantes quando o status da solicitação de benefício mudar
Mantenha os solicitantes informados sobre o progresso de suas solicitações de benefício usando um fluxo para enviar automaticamente uma notificação de desktop e um email aos solicitantes quando o status de suas solicitações de benefício mudar.
Edições obrigatórias
| Exibir edições de produto com suporte. |
| Permissões necessárias ao usuário | |
|---|---|
| Para abrir, editar ou criar um fluxo no Flow Builder: | Gerenciar fluxo |
| Para acionar a ação Enviar notificação personalizada em fluxos que são executados no contexto do usuário, chamadas de API REST e chamadas do Apex: | Enviar notificações personalizadas |
| Para visualizar tipos de notificação: | Visualizar configuração |
| Para criar e editar tipos de notificação: | Personalizar aplicativo |
Crie um fluxo que envie uma notificação de desktop e um email ao solicitante principal que enviou a solicitação de benefício e criou o registro de solicitação individual.
-
Crie um tipo de notificação personalizado para alertar os solicitantes sobre uma alteração no status da solicitação.
- Em Configuração, na caixa Busca rápida, insira Notification Builder e selecione Notificações personalizadas.
- Clique em Novo.
- Insira um nome de notificação personalizado, como Atualização de status do aplicativo Benefit, e pressione Tab para preencher o nome da API.
- Para Canais com suporte, selecione Desktop.
- Salve suas alterações.
-
Crie um fluxo acionado por registro.
- Em Configuração, na caixa Busca rápida, insira Fluxos e selecione Fluxos.
- Clique em Novo fluxo.
- Selecione Iniciar do zero e clique em Avançar.
- Selecione Fluxo acionado por registro e clique em Criar.
-
Configure o elemento Iniciar.
- Para Objeto, selecione Aplicativo individual.
- Em Configurar acionador, para Acionar o fluxo quando, selecione Um registro é atualizado.
- Em Definir condições de entrada, para Requisitos de condição, selecione Todas as condições são atendidas (E).
-
Para Campo, selecione RecordTypeID. Para Operador, selecione Igual a. Para Valor, insira o ID do tipo de registro no objeto Solicitação individual. Por exemplo, insira o ID do tipo de registro Assistência de benefício.
Para obter informações sobre como localizar o ID de um tipo de registro, consulte Encontrar o ID de um tipo de registro.
- Clique em Adicionar condição.
- Para Campo, selecione Status. Para Operador, selecione É alterado. Para Valor, selecione $GlobalConstant.True.
-
Crie variáveis para armazenar o ID de usuário e o ID de email do solicitante.
-
Clique
, e clique em Novo recurso.
- Para Tipo de recurso, selecione Variável.
- Para Nome da API, insira applicant_user_id.
- (Opcional) Insira uma descrição.
- Para Tipo de dados, selecione Texto.
- Selecione Permitir diversos valores (coleção) e clique em Concluído.
- Repita as etapas para criar outra variável cujo nome de API seja applicant_email_id e cujo tipo de dados seja Text.
-
Clique
-
Crie um modelo de texto para o título da notificação e o assunto do email e crie outro modelo de texto para a notificação e o corpo do email.
-
Clique
, e clique em Novo recurso.
- Para Tipo de recurso, selecione Modelo de texto.
- Para Nome da API, insira notif_title_email_subject.
- (Opcional) Insira uma descrição.
- Para Corpo, insira Alteração de status da solicitação.
- Clique em Concluído.
-
Repita as etapas para criar outro modelo de texto cujo nome de API seja notif_email_body. Para Corpo, selecione Visualizar como texto simples e insira Seu {!$Record.Name} de solicitação é {!$Record.Status}.
O modelo de texto notif_email_body usa os recursos Record.Name e Record.Status para obter o ID da solicitação e o status da solicitação do registro de solicitação individual.
- Feche a caixa de ferramentas.
-
Clique
-
Armazene o ID de usuário e o ID de email do solicitante nas variáveis.
-
Na tela, clique em
.
- Pesquise e selecione o elemento Atribuição a ser adicionado à tela.
- Para Rótulo, insira Obter ID de usuário e email do solicitante e pressione Tab para preencher o nome da API.
- (Opcional) Insira uma descrição.
- Para Variável, selecione applicant_user_id. Em Operador, selecione Adicionar. Para Valor, selecione Registro | Criado por ID | de usuário.
- Clique em Adicionar atribuição.
- Para Variável, selecione applicant_email_id. Em Operador, selecione Adicionar. Para Valor, selecione Registro | Criado por ID | Email.
-
Na tela, clique em
-
Use o ID do seu registro de tipo de notificação personalizado para enviar a notificação.
- Adicione o elemento Obter registros à tela após o elemento Atribuição.
- Para Rótulo, insira Obter tipo de notificação personalizada e pressione Tab para preencher o nome da API.
- (Opcional) Insira uma descrição.
- Em Obter registros deste objeto, em Objeto, pesquise e selecione Tipo de notificação personalizado.
- Em Filtrar registros de tipo de notificação personalizado, para Requisitos de condição, selecione Todas as condições são atendidas (E).
- Para Campo, selecione DeveloperName. Para Operador, selecione Igual a. Para Valor, insira Benefit_Application_Status_Update.
-
Crie uma ação para enviar a notificação ao solicitante.
- Adicione o elemento Ação à tela após o elemento Obter registros..
- Para Categoria, selecione Notificações.
- Em Ação, pesquise e selecione Enviar notificação personalizada.
- Para Rótulo, insira Enviar notificação de alteração de status do aplicativo e pressione Tab para preencher o nome da API.
- (Opcional) Insira uma descrição.
- Em Definir valores de entrada para a ação selecionada, para ID do tipo de notificação personalizada, selecione Tipo de notificação personalizado de Get_Custom_Notification_Type | , ID do tipo de notificação personalizada.
- Para Corpo da notificação, selecione notif_email_body.
- Para Título da notificação, selecione notif_title_email_subject.
- Para IDs de destinatário, selecione applicant_user_id.
- Ative o ID de destino e selecione Acionar solicitação individual | ID de solicitação individual.
- Clique em Concluído.
-
Crie uma ação para enviar o email ao solicitante.
- Adicione o elemento Ação à tela após a ação de notificação.
- Para Categoria, selecione Email.
- Para Ação, selecione Enviar email.
- Para Rótulo, insira Enviar email de alteração de status do aplicativo e pressione Tab para preencher o nome da API.
- (Opcional) Insira uma descrição.
- Ative Corpo e selecione notif_email_body.
- Ative a opção Coleção de endereços de destinatário e selecione applicant_email_id.
- Ative Assunto e selecione notif_title_email_subject.
- Salve e ative o fluxo.
Este artigo resolveu seu problema?
Diga-nos para podermos melhorar!

