Вы находитесь здесь:
Предупреждение заявителей об изменении статуса заявки на получение пособия
Сообщайте заявителям о ходе выполнения заявок на пособие, используя поток для автоматической отправки уведомлений на ПК и электронного сообщения заявителям при изменении статуса заявки на пособие.
Требуемые версии
| Просмотр поддерживаемых версий продуктов. |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для открытия, редактирования или создания потока в Flow Builder: | Управление потоком |
| Чтобы запустить действие «Отправить настраиваемое уведомление» в потоках, выполняемых в контексте пользователя, вызовы REST API и выноски Apex: | Отправка настраиваемых уведомлений |
| Для просмотра типов уведомлений: | Просмотр настройки и конфигурации |
| Для создания и редактирования типов уведомлений: | Настройка приложения |
Создайте поток, отправляющий уведомление на ПК и электронное сообщение основному заявителю, отправившему заявку на пособие и создавшему запись индивидуальной заявки.
-
Создайте тип настраиваемого уведомления для уведомления заявителей об изменении статуса заявки.
- Введите строку «Конструктор уведомлений» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Настраиваемые уведомления».
- Нажмите «Создать».
- Введите имя настраиваемого уведомления, например, «Обновление статуса заявки на льготу», а потом нажмите «Tab», чтобы заполнить имя API.
- В разделе «Поддерживаемые каналы» выберите «Настольный компьютер».
- Сохраните изменения.
-
Создайте поток, запущенный записью.
- Введите строку «Потоки» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Потоки».
- Нажмите «Создать поток».
- Выберите «Начать с нуля», а потом нажмите «Далее».
- Выберите «Поток, запущенный записью», а потом нажмите «Создать».
-
Настройте элемент запуска.
- В поле «Объект» выберите «Отдельное приложение».
- В разделе «Настроить триггер» в поле «Запустить поток, когда» выберите «Запись обновлена».
- В разделе «Задать условия записи» в разделе «Требования к условиям» выберите «Соответствие всем условиям (AND)».
-
В поле выберите RecordTypeID. В операторе выберите «Равно». В поле «Значение» введите код типа записи в объекте «Отдельное приложение». Например, введите код типа записи помощи.
Дополнительную информацию о том, как найти код типа записи, см. в разделе «Поиск кода типа записи».
- Нажмите «Добавить условие».
- В поле выберите «Статус». В поле «Оператор» выберите «Изменено». В значении выберите $GlobalConstant.True.
-
Создайте переменные для хранения кода пользователя и кода электронной почты заявителя.
-
Нажмите
, а потом нажмите «Создать ресурс».
- В поле «Тип ресурса» выберите «Переменная».
- В поле «Имя API» введите applicant_user_id.
- (Дополнительно) Введите описание.
- В поле «Тип данных» выберите «Текст».
- Выберите «Разрешить несколько значений (коллекция)» и нажмите «Готово».
- Повторите действия, чтобы создать другую переменную с API-именем applicant_email_id и типом данных Text.
-
Нажмите
-
Создайте текстовый шаблон для заголовка уведомления и темы сообщения эл. почты и создайте другой текстовый шаблон для текста уведомления и сообщения эл. почты.
-
Нажмите
, а потом нажмите «Создать ресурс».
- В поле «Тип ресурса» выберите «Текстовый шаблон».
- В поле «Имя API» введите notif_title_email_subject.
- (Дополнительно) Введите описание.
- В поле «Текст» введите «Изменение статуса заявки».
- Нажмите «Готово».
-
Повторите действия, чтобы создать другой текстовый шаблон, имя API которого будет notif_email_body. В поле «Текст» выберите «Просмотр как обычный текст», а потом введите «Ваша {!$Record.Name} приложения - {!$Record.Status}».
Текстовый шаблон notif_email_body использует ресурсы Record.Name и Record.Status для получения кода заявки и статуса заявки из отдельной записи заявки.
- Закройте панель инструментов.
-
Нажмите
-
Сохраните код пользователя заявителя и код электронной почты в переменных.
-
На холсте нажмите
.
- Найдите и выберите элемент «Назначение» для добавления на холст.
- В поле «Метка» введите «Получить код пользователя-заявителя и электронную почту», а потом нажмите «Tab», чтобы заполнить имя API.
- (Дополнительно) Введите описание.
- В переменной выберите applicant_user_id. В операторе выберите «Добавить». В поле «Значение» выберите «Запись | , созданная кодом | пользователя».
- Нажмите «Добавить назначение».
- В переменной выберите applicant_email_id. В операторе выберите «Добавить». В поле «Значение» выберите «Запись | , созданная кодом | » «Эл. почта».
-
На холсте нажмите
-
Используйте код записи типа настраиваемого уведомления для отправки уведомления.
- Добавьте элемент «Получение записей» на холст после элемента назначения.
- В поле «Метка» введите «Получить тип настраиваемого уведомления», а потом нажмите «Tab», чтобы заполнить имя API.
- (Дополнительно) Введите описание.
- В разделе «Получение записей этого объекта» в объекте найдите и выберите «Тип настраиваемого уведомления».
- В разделе «Фильтрация записей типов настраиваемых уведомлений» в требованиях к условиям выберите «Соответствие всем условиям (AND)».
- В поле выберите DeveloperName. В операторе выберите «Равно». В поле «Значение» введите Benefit_Application_Status_Update.
-
Создайте действие для отправки уведомления заявителю.
- Добавьте элемент «Действие» на холст после элемента «Получение записей».
- В поле «Категория» выберите «Уведомления».
- В действии найдите и выберите «Отправить настраиваемое уведомление».
- В поле «Метка» введите «Отправить уведомление об изменении статуса заявки», а потом нажмите «Tab», чтобы заполнить имя API.
- (Дополнительно) Введите описание.
- В разделе «Задать значения ввода для выбранного действия» в поле «Код типа настраиваемого уведомления» выберите «Тип настраиваемого уведомления» в Get_Custom_Notification_Type | . Код типа настраиваемого уведомления.
- В поле «Текст уведомления» выберите notif_email_body.
- В поле «Заголовок уведомления» выберите notif_title_email_subject.
- В качестве кодов получателей выберите applicant_user_id.
- Включите код цели, а потом выберите «Запуск отдельного приложения | » «Код отдельного приложения».
- Нажмите «Готово».
-
Создайте действие для отправки сообщения эл. почты заявителю.
- Добавьте элемент «Действие» на холст после действия уведомления.
- В поле «Категория» выберите «Эл. почта».
- В поле «Действие» выберите «Отправка эл. почты».
- В поле «Метка» введите «Отправить сообщение эл. почты об изменении статуса заявки», а потом нажмите «Tab», чтобы заполнить имя API.
- (Дополнительно) Введите описание.
- Включите Body, а потом выберите notif_email_body.
- Включите «Коллекция адресов получателей», а потом выберите applicant_email_id.
- Включите «Тема», а потом выберите notif_title_email_subject.
- Сохраните и активируйте поток.
Эта статья решила вашу проблему?
Оставьте свой отзыв, чтобы мы могли стать лучше!

