Asset Management i Løsninger til offentlig sektor

Kerneaktivstyringsopgaver

Følg disse almindelige procedurer for at se, hvordan objekterne i datamodellen Aktivadministration fungerer sammen på tværs af forskellige anvendelsessituationer.

Opret et aktiv, og definer dets attributter

Start med at oprette en aktivregistrering til at repræsentere det element, du skal administrere. Dette kan være en police cruiser, en offentlig boligenhed eller et stykke videnskabeligt udstyr. Opret derefter relaterede aktivattributregistreringer for at tilføje nøgledetaljer. For f.eks. en policecruiser kan du tilføje attributter for "VIN" og "Servicedato". For en enhed kan du tilføje "Antal soveværelser" og "Sidste sikkerhedsinspektionsdato".

Opret relationer mellem aktiver

For komplekse elementer skal du oprette separate aktivregistreringer for større komponenter og linke dem til det primære aktiv ved brug af aktivrelationsregistreringer. Dette opretter et tydeligt hierarki for vedligeholdelse og sporing. Du kan f.eks. linke en "HVAC-enhed" og en "Vandvarmer" som underordnede aktiver til deres overordnede "Lokalitetsenhed"-aktiv. På samme måde kan du for en implementerbar kommunikationsenhed spore dens antenner og strømforsyninger som underordnede aktiver.

Definer interessenter og ejerskab

Hvis du vil spore, hvem der er involveret i et aktiv, skal du bruge deltager- og titelobjekter. Aktivkontodeltager linker en konto (f.eks. en boligmyndighed eller en tredjepartskontrolleverandør) til aktivet og definerer dets rolle. Aktivkontaktdeltager linker en kontakt (f.eks. en tildelt politimand eller en lejer) til aktivet. Aktivtitel og aktivtitelpart sporer juridisk ejerskab, f.eks. en lejer af en ejendom og de involverede parter.

Opsæt proaktiv vedligeholdelse og garantier

Hvis du vil skifte fra reaktive til proaktive tjenester, skal du oprette en vedligeholdelsesplan, der definerer en tilbagevendende serviceplan. Du kan basere tidsplanen på tid (f.eks. en årlig sikkerhedsinspektion for en legeplads) eller anvendelse (f.eks. service for hver 5.000 mil for et køretøj). Link planen til et specifikt aktiv ved brug af en vedligeholdelsesaktivregistrering. Du kan også spore et aktivs garantioplysninger ved brug af objekterne aktivgaranti og garantibetingelse.

Link aktivet til andre agenturprocesser

Tilslut dit aktiv til andre arbejdsflows for at oprette en virkelig 360-graders visning. Hvis du vil tildele en ressource til en komponent, skal du oprette en registrering for et aktiv for fordelstildeling for at linke et specifikt aktiv (f.eks. en boligenhed) til komponentens fordelstildeling. Hvis du vil administrere beviser, skal du bruge opslagsfeltet på objektet for forældelseselement til at linke et stykke beviser direkte til dens tilsvarende aktivregistrering.