投诉解决客服人员主题和客服人员操作
为了帮助您建立客服人员来帮助投诉受理人员,公共部门解决方案包括投诉解决主题、相关操作以及基础流和提示模板。
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投诉解决主题帮助投诉受理人员快速了解投诉情况,找到类似的针对肇事者的未处理投诉,并根据此前解决的投诉形成解决策略。它还帮助他们识别可能违反监管代码的行为,创建违反监管代码的行为,进行合规评估,并向投诉参与者通知投诉调查的情况。
以下是主题中包含的客服人员操作,以及用作参考操作的相关流和提示模板的快速查看。
操作 |
参考操作 |
描述 |
汇总公众投诉 |
提示模板:汇总公众投诉 |
创建公共投诉记录的富文本摘要。摘要包括投诉概述、投诉者姓名、解决优先级、关键联系人,以及缺少的字段、支持文档和最近活动的列表。 |
自动解决投诉 |
流:自动解决投诉 |
如果投诉中报告的事件发生在两年前以上,询问投诉受理人员是否想要解决投诉。如果客服人员同意,将投诉状态设置为“已解决”。 |
查找类似投诉 |
提示模板:查找类似投诉 |
通过匹配投诉摘要中的关键字,查找与投诉相似的已解决投诉。提示模板使用混合搜索检索器作为资源。检索器将“投诉汇总”字段中的关键字作为输入,并返回状态匹配“已解决”和“投诉汇总”的公共投诉的 Salesforce 记录 ID 列表。 注意: 请确保配置检索器并更新提示模板,以在设置期间将其用作资源。 |
查找类似的未解决投诉 |
提示模板:查找类似的未解决投诉 |
通过匹配投诉摘要中的关键字,查找与投诉相似的未解决投诉。提示模板使用混合搜索检索器作为资源。检索器将投诉汇总字段中的关键字作为输入,并返回状态不是“已解决”的公众投诉的 Salesforce 记录 ID 列表,以及匹配输入关键字的投诉汇总。 注意: 请确保配置检索器并更新提示模板,以在设置期间将其用作资源。 |
查找对肇事者的类似投诉 |
流:查找对犯罪者的类似投诉 |
查找一个或多个与正在调查的公众投诉具有相同犯罪人的类似投诉。 |
获取相关监管代码 |
提示模板:获取相关监管代码 |
获取公共投诉中报告的事件可能违反的监管代码。 |
获取未处理的监管代码 |
流:获取未处理的监管代码 |
获取与不存在违反监管代码的公共投诉相关的监管代码。 |
为公众投诉创建违反法规 |
流:为公众投诉创建违反法规 |
使用给定信息为指定的监管代码创建监管代码违规记录。然后,将记录与给定的公众投诉相关联。 |
获取评估问题 |
流:获取公众投诉的评估问题 |
从与投诉类型相关的评估问题集中获取评估问题。 注意: 请确保为与代理相关的投诉类型定义评估问题和评估问题集。 |
获取评估问题文本和回复值 |
流:获取评估问题文本和回复值 |
获取评估问题的问题文本和回复值。回复值仅适用于具有预定义的允许回复集的问题,例如复选框或选项列表。 |
创建公众投诉评估 |
流:创建公众投诉评估 |
为公众投诉创建评估记录。评估会捕获接收人员对合规性评估问题的回答。 |
创建评估问题回复 |
流:创建评估问题回复 |
使用回复文本为评估问题创建评估问题回复记录。然后,将评估问题回复与公众投诉的评估相关联。 |
电子邮件投诉参与者 |
流:电子邮件投诉参与者 |
使用指定的电子邮件模板,撰写并向投诉人或犯罪者发送电子邮件。电子邮件会通知投诉人或行为人投诉调查。 |
客服人员按顺序执行其中一些操作,以完成投诉受理员的任务。例如,当客服人员要求进行评估时,客服人员会执行以下操作:
- 创建公众投诉评估:客服人员使用此操作为评估实例创建评估记录。
- 获取评估问题:客服人员使用此操作,根据投诉类型确定要询问客服人员的问题。
- 获取评估问题文本和回复值:在确定了作为评估的一部分要向投诉受理官员提问的问题后,客服人员使用此操作获取问题文本以及每个问题的回复的任何预定义选项。然后,客服人员向客服人员显示问题文本和回复值。
- 创建评估问题回复:当客服人员回复问题时,客服人员会使用此操作创建评估问题回复,以获取回复。
请参阅主题说明,了解有关客服人员如何及何时执行操作的更多信息。本主题还包括这些支持的标准操作。
- 获取记录详细信息
- 按名称识别记录
- 更新记录
查看投诉解决的主题、操作、流和提示模板。将它们用作参考,以创建自己的客服人员工件,并为投诉受理官员打造完美的体验。例如,自定义投诉汇总,或无需详细调查即可尽早解决投诉的条件。

