Vaatimustenmukaisuuden hallinta Agentforcessa

Vaatimustenmukaisuusvastaavat voivat käyttää agenttia automatisoidakseen vierailun jälkeisiä hallintatehtäviä, jotta he voivat keskittyä monimutkaisiin tapauksiin. Agentti tarkastaa käytäntöjen asiakirjat tunnistaakseen ja tehdäkseen yhteenvedon rikkomuksista, ehdottaakseen asiaankuuluvia täytäntöönpanotoimia ja sakkomaksuja ja lähettää nämä tiedot sähköpostia yrityksen omistajille, jotta he voivat toimia.

Luo agentti, jolla on käyttövalmis Vaatimustenmukaisuus-aihe. Agentti auttaa yhteensopivuusvalvojia suorittamaan seuraavat tehtävät:

Analysoi tarkastuksen tuloksia

Käytä käytäntöasiakirjoja tunnistaaksesi asiaankuuluvat sääntelykoodin rikkomukset ja niiden lisätiedot vierailun asiayhteyden perusteella.

Määritä ja luo täytäntöönpanotoimintoja

Tunnista asiaankuuluvat täytäntöönpanotoiminnot, mukaan lukien lisätiedot, kuten vaatimustenmukaisuuden eräpäivät, tila ja prioriteetti.

Laske penalty-maksut

Laske transaktioiden maksujen lakisääteiset tietueet tai sakot tarjoamalla lisätietoja, kuten maksujen summa, eräpäivä ja tila.

Luonnostele ja lähetä viestintäsähköposteja

Luo ja lähetä mallipohjaisia sähköposteja, jotka sisältävät tarkastuksen lisätiedot, rikkomukset ja pakolliset seuraamukset, virtaviivaistaaksesi viestintää yrityksen omistajien kanssa.

Vastaa kyselyihin

Vastaa tarkastuksiin, vierailuihin, lakisääteisten koodien rikkomuksiin ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviin kysymyksiin.

Etsi asiaankuuluvat käytännön osiot

Etsi käytäntöasiakirjojen tiettyjä osioita tai aiheita, jotka koskevat lakisääteisten koodien rikkomuksia, vaivattomasti.

Vahvista sääntelykoodit

Varmista lakisääteisten koodien paikkansapitävyys ja voimassaolo vähentämällä säännösten noudattamisen riskiä.

Yhteenvedon tekeminen rikkomuksen lisätiedoista

Tarjoa ytimekkäitä yhteenvetoja tai yksityiskohtaisia tietoja lakisääteisistä koodeista ja rikkomuksista, jotka auttavat tekemään nopeita päätöksiä.

Automatisoi tietueiden luonti

Luo tietueita lakisääteisten koodien rikkomuksista, rikkomusten täytäntöönpanotoimista ja lakisääteisten transaktioiden maksusta varmistaaksesi, että dokumentaatio on paikkansapitävä.

• Vaatimustenmukaisuuden hallinnan agentin aihe ja toiminnot
  Public Sector -ratkaisut sisältävät aiheen, joka koskee säännösten noudattamista ja asiaan liittyviä agenttitoimintoja. Lisää agentillesi aihe, joka automatisoi tärkeimmät vaatimustenmukaisuuden hallintatehtävät auttaaksesi sääntelyvirkailijoita keskittymään tärkeimpiin päätöksentekoon ja monimutkaisiin tehtäviin.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinnassa Agentforcessa huomioitavia asioita
  Tutustu joihinkin tärkeimpiin tekijöihin, jotka vaikuttavat agentin toimintatapaan, kun sitä mukautetaan Yhteensopivuuden hallinta -ominaisuutta varten.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinnan edellytysten määrittäminen Agentforcella
  Noudata seuraavia edellytyksiä ennen kuin määrität agentin auttamaan vaatimustenmukaisuusvirkailijoita.
• Käyttäjien hallintaoikeus
  Päivitä nykyiset profiilit ja käyttäjätietueet vaatimustenmukaisuuden virkailijoille ja tarkastajille. Myönnä käyttäjille käyttöoikeudet, joita he tarvitsevat tehtäviensä suorittamiseen.
• Data 360 for Compliance Management -sovelluksen määrittäminen Agentforcella
  Määritä Data 360 ja yhdistä Public Sector Solutions -organisaatiosi Data 360en tuodaksesi käytäntöasiakirjoja Data 360en.
• Datan valmisteleminen vaatimustenmukaisuuden hallintaa varten Agentforcella
  Lataa käytäntöasiakirjat palvelimelle ja hanki noutotunnus.
• Vaatimustenmukaisuuden hallintaagentin määrittäminen
  Luo Agentforce Employee Agent ja lisää siihen säännöstenmukaisuusaihe. Luo ja kohdista käyttöoikeusjoukko myöntääksesi agentille käyttöoikeuden.
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta Agentforcella
  Tee yhteistyötä agentin kanssa määrittääksesi, tapahtuiko rikkomus. Saat nopean yhteenvedon rikkomuksesta, tunnista siihen liittyvät rikkomuksen täytäntöönpanotoimenpiteet ja mahdolliset rikkomusmaksut. Lähetä lopuksi vierailun yhteenveto ja kaikki tarkastuksen vierailuun liittyvät tiedot yrityksen omistajalle.