Nalevingsbeheer met Agentforce

Compliancemedewerkers kunnen een agent gebruiken om administratieve taken na het bezoek te automatiseren, zodat ze zich kunnen concentreren op complexe cases. De agent beoordeelt beleidsdocumenten om schendingen te identificeren en samen te vatten, stelt passende handhavingsmaatregelen en boetekosten voor en stuurt deze details per e-mail naar bedrijfseigenaars voor hun actie.

Maak een agent met het vooraf samengestelde onderwerp Naleving van regelgeving. De agent helpt nalevingsmedewerkers bij het voltooien van deze taken:

Inspectiebevindingen analyseren

Gebruik beleidsdocumenten om toepasselijke schendingen van de regelgevingscode en de details ervan te identificeren op basis van de bezoekcontext.

Afdwingingsacties bepalen en maken

Identificeer geschikte handhavingsacties, inclusief details zoals vervaldatums, status en prioriteit van naleving.

Boetekosten berekenen

Bereken records of boetes voor transactiekosten voor regelgeving, met details zoals kostenbedrag, vervaldatum en status.

Communicatie-e-mailberichten opstellen en verzenden

Genereer en verzend e-mailberichten met daarin inspectiedetails, schendingen en handhavingssancties, waardoor de communicatie met bedrijfseigenaars wordt gestroomlijnd.

Reageren op vragen

Beantwoord vragen over inspecties, sitebezoeken, schendingen van de regelgevingscode en nalevingsproblemen.

Relevante beleidssecties zoeken

Zoek moeiteloos specifieke secties of onderwerpen in beleidsdocumenten met betrekking tot schendingen van de regelgevingscode.

Regelgevende codes valideren

Zorgen voor de nauwkeurigheid en geldigheid van wettelijke codes, waarbij het risico op niet-naleving wordt verminderd.

Schendingsdetails samenvatten

Geef beknopte samenvattingen of gedetailleerde informatie over wet- en regelgevingscodes en schendingen, zodat u snel beslissingen kunt nemen.

Maken van records automatiseren

Maak records voor schendingen van de regelgevingscode, afdwingingsacties voor schendingen en transactiekosten voor regelgeving, zodat nauwkeurige documentatie wordt gewaarborgd.

• Onderwerp en acties van agenten voor nalevingsbeheer
  Oplossingen voor de openbare sector omvat een onderwerp voor naleving van regelgeving en gerelateerde agentacties. Voeg het onderwerp toe aan uw agent dat de belangrijkste nalevingsbeheertaken automatiseert, zodat de nalevingsmedewerkers zich kunnen concentreren op de belangrijkste besluitvorming en complexe taken.
• Overwegingen bij Compliance Management met Agentforce
  Lees hier meer over enkele belangrijke factoren die van invloed zijn op het gedrag van de agent wanneer deze is aangepast voor Compliance Management.
• Randvoorwaarden configureren voor Compliance Management met Agentforce
  Voordat u de agent instelt om nalevingsmedewerkers te assisteren, moet u aan deze randvoorwaarden voldoen.
• Gebruikers beheren
  Werk de bestaande profielen en gebruikersrecords bij voor nalevingsmedewerkers en inspecteurs. Geef gebruikers de machtigingen die ze nodig hebben om hun taken te voltooien.
• Data 360 voor nalevingsbeheer instellen met Agentforce
  Stel Data 360 in en verbind uw organisatie voor oplossingen voor de publieke sector met Data 360 om beleidsdocumenten op te nemen in Data 360.
• Gegevens voorbereiden voor nalevingsbeheer met Agentforce
  Upload de beleidsdocumenten en verkrijg de retriever-ID.
• De agent voor nalevingsbeheer instellen
  Maak een Agentforce Employee Agent en voeg het onderwerp Naleving van regelgeving eraan toe. Maak een machtigingenset en wijs deze toe om nalevingsmedewerkers toegang te geven tot de agent.
• Naleving beheren met Agentforce
  Werk samen met de agent om te bepalen of er sprake is van een schending. Krijg een korte samenvatting van de schending, identificeer de gerelateerde acties voor het afdwingen van schending en eventuele schendingskosten. Stuur tenslotte een samenvatting van het bezoek met alle details naar de bedrijfseigenaar die gerelateerd is aan het inspectiebezoek.