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Partage de données conforme dans Solutions Secteur public
Augmenter la collaboration entre les utilisateurs internes et externes et maintenir la conformité aux règlements et aux politiques associés au traitement des informations confidentielles ou confidentielles.
Éditions requises
| Afficher les éditions de produits prises en charge. |
| Autorisations utilisateur requises | |
|---|---|
| Pour accorder aux utilisateurs internes un accès en partage de données conforme : | Configuration du partage de données conforme |
| Pour ajouter ou mettre à jour des participants, attribuer des rôles de participant et gérer le statut des participants : | Utilisation du partage de données conforme |
Utilisez le partage de données conforme pour étendre l'accès à des enregistrements spécifiques qui seraient privés, sans code complexe. Pour les utilisateurs internes, définissez des rôles de participant pour chaque entité parente, puis configurez le niveau d'accès par défaut de chaque participant. Offrez aux utilisateurs d'Experience Cloud la possibilité de collaborer sur certains enregistrements. Attribuez ou retirez l'accès à des groupes de participants et à des rôles spécifiques si nécessaire, et suivez l'accès des participants pour vérifier leur conformité.
Accordez par exemple aux subventionnaires l'accès à la gestion des enregistrements de budget, d'attribution de financement et de demande individuelle, et partagez ces enregistrements avec d'autres participants internes en fonction de leur rôle. Pour simplifier le traitement des demandes, permettez aux demandeurs de subvention d'ajouter des participants à une demande de subvention afin qu'ils puissent mettre à jour les détails de la demande, par exemple le montant demandé.
Vous pouvez utiliser le partage de données conforme pour gérer l'accès aux enregistrements des objets suivants dans Solutions Secteur public :
- Compte
- Formulaire de demande
- Évaluation du formulaire de demande
- Budget
- Procédure de requête
- Objet personnalisé
- Octroi de financement
- Opportunité de financement
- Demande individuelle
- Interaction
- Résumé des interactions
- Opportunité
- Plainte publique
- Demande de recrutement
Lorsque vous activez le Partage de données conforme pour les objets Procédure de requête et Plainte publique, les objets Participant à la procédure de requête et Participant à la plainte peuvent stocker deux types d'enregistrement.
- Les enregistrements qui référencent un compte ou un contact pour associer une partie à une procédure ou à une plainte publique.
- Les enregistrements qui référencent un utilisateur ou un groupe pour partager une procédure de requête ou une plainte du public avec lui de manière conforme.
Pour les objets Participant à la procédure et Participant à la plainte, créez des types d'enregistrement et des présentations de page pour les scénarios d'association de parties et de partage de données. Accordez ensuite aux utilisateurs l'accès aux types d'enregistrement et aux présentations de page dont ils ont besoin pour leurs workflows.
