Conform delen van gegevens in oplossingen voor de publieke sector
Verbeter de samenwerking tussen interne en externe gebruikers en zorg dat u voldoet aan de regelgeving en beleidsvormen die verband houden met de omgang met vertrouwelijke of gevoelige informatie.
Vereiste editions
| Ondersteunde productedities weergeven. |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Conforme toegang voor delen van gegevens verlenen aan interne gebruikers: | Conform delen van gegevens configureren |
| Als u deelnemers wilt toevoegen of bijwerken, wijst u deelnemersrollen toe en beheert u de deelnemersstatus: | Conform delen van gegevens gebruiken |
Gebruik conform delen van gegevens om toegang uit te breiden tot specifieke records die anders privé zouden zijn, zonder de noodzaak van complexe code. Definieer voor interne gebruikers deelnemersrollen voor elke bovenliggende entiteit en configureer het niveau van standaardtoegang dat elke deelnemer moet hebben. Bied Experience Cloud-gebruikers de mogelijkheid om samen te werken aan bepaalde records. Wijs indien nodig toegang toe aan of verwijder deze voor specifieke deelnemersgroepen en -rollen, en houd deelnemerstoegang bij voor naleving.
Geef subsidiegevers bijvoorbeeld toegang om records voor budgetten, financieringstoekenningen en individuele aanvragen te beheren en deze records te delen met andere interne deelnemers op basis van hun rol. Als u het voltooien van aanvragen wilt stroomlijnen, geeft u subsidieaanvragers de mogelijkheid om deelnemers toe te voegen aan een subsidieaanvraag, zodat ze details van de aanvraag kunnen bijwerken, zoals het aangevraagde bedrag.
U kunt conform delen van gegevens gebruiken om toegang tot records van deze objecten te beheren in Oplossingen voor openbare sector:
- Account
- Aanvraagformulier
- Evaluatie van aanvraagformulier
- Budget
- Caseprocedure
- Aangepast object
- Financieringstoekenning
- Financieringsmogelijkheid
- Individuele aanvraag
- Interactie
- Samenvatting van interacties
- Opportunity
- Openbare klacht
- Wervingsverzoek
Wanneer u Het delen van conforme gegevens inschakelt voor de objecten Caseprocedure en Openbare klacht, kunnen de objecten Deelnemer van caseprocedure en Deelnemer van klacht twee typen records opslaan.
- Records die verwijzen naar een account of contactpersoon om een partij te koppelen aan een caseprocedure of openbare klacht.
- Records die verwijzen naar een gebruiker of groep om een caseprocedure of openbare klacht op een conforme manier met deze gebruiker of groep te delen.
Maak voor de objecten Deelnemer van caseprocedure en Deelnemer van klacht recordtypen en paginalay-outs voor de scenario's voor het koppelen van partijen en delen van gegevens. Geef gebruikers vervolgens toegang tot de recordtypen en paginalay-outs die ze nodig hebben voor hun werkstromen.
