Вы находитесь здесь:
Создание элемента хранения
Создайте элемент хранения для отслеживания физических или цифровых доказательств в обращении или обращении.
Требуемые версии
| Просмотр поддерживаемых версий продуктов. |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для создания записей элементов опеки: | Управление доказательствами |
Создание элемента хранения посредством пошагового руководства
Используйте управляемый поток во вкладке «Элементы хранения» обзора обращения для добавления элемента хранения к обращению. Кроме того, можно добавить цепочку контроля и любые связанные нарушения регламента с элементом контроля.
- В государственном секторе: Нажмите на меню навигации приложения «Управление обращениями» и выберите «Обращения».
- Выберите обращение.
- Откройте вкладку «Элементы хранения» и нажмите «Добавить».
- Укажите сведения об элементе опеки, например, описательное имя, категория.
- Чтобы добавить вложения (например, фотографии относительно доказательств), загрузите файл.
- Нажмите «Далее».
- Чтобы добавить сведения об хранителе для элемента хранения, нажмите «Создать запись цепочки хранения».
-
Укажите сведения об хранителе и сохраните изменения.
Вы можете добавить больше хранителей.
- Нажмите «Далее».
-
Выберите соответствующие нарушения регламента для добавления к элементу хранения.
Примечание Выборке доступны только нарушения регламента, связанные с данным обращением. - Нажмите «Далее» и подтвердите создание элемента хранения.
- Чтобы просмотреть созданный элемент хранения, нажмите кнопку «Обновить» на вкладке «Элементы хранения».
Создание элемента хранения вручную
Создайте элемент опеки, а потом создайте взаимосвязь между элементом опеки и обращением.
Прежде чем создавать взаимосвязь элементов опеки, убедитесь в наличии обращения или продолжения обращения. См. раздел «Создание обращения»
- В средстве запуска приложений найдите и откройте «Элементы попечительства».
- Нажмите «Создать».
-
Укажите данные сведения.
-
Введите описательное имя.
Например, введите образец ДНК.
- Введите дату сбора.
-
Введите внешний идентификатор.
Например, введите код, соответствующий внешней системе ведения записей.
- Выберите категорию. Например, выберите «Физический».
- Выберите статус. Например, выберите «Создать».
- При необходимости добавьте описание.
-
Введите описательное имя.
-
Сохраните внесенные изменения.
В записи элемента опеки можно добавить вложения, например фотографии, или создать сводку взаимодействия для записи переписки относительно доказательств.
-
Создание взаимосвязи элементов опеки
- В средстве запуска приложений найдите и откройте «Взаимосвязи элементов хранения».
- Нажмите «Создать».
- В контексте выберите «Обращение» или «Процедура обращения», а потом найдите и выберите запись обращения или обращения.
- Найдите и выберите элемент опеки.
- Выберите статус. Например, выберите «Проверенные».
- При необходимости добавьте описание.
Теперь можно добавить связанное нарушение регламента к этому элементу хранения, а также указать сведения о хранителе. См. «Создание нарушения кода регулирования элемента хранения» и «Создание записи цепочки хранения».
