Ekstern lagring af filer med Amazon S3 til offentlige sektorløsninger

Organisationer i den offentlige sektor har ofte brug for at administrere og lagre store filer – over petabyte – for at opfylde overensstemmelseskrav. F.eks. skal sagsmedarbejdere og andre interessenter, der arbejder på undersøgelsessager, lagre digitalt bevis, der inkluderer en stor mængde video- eller mediefiler og dokumenter. Disse beviser kan komme fra forskellige kilder, f.eks. brødtekammerbilleder, undersøgelsesoptagelser og IoT-enheder.

Ved at integrere Amazon S3 med Salesforce kan du gøre det muligt for sagsmedarbejdere, undersøgere og andre forretningsbrugere at:

• Link filer i Amazon S3 til en Salesforce-registrering. F.eks. kan undersøgere og forensiske analytikere effektivt finde relevante digitale beviser i store mængder af data, der er lagret i Amazon S3, og derefter linke dem til en sagsregistrering.
• Upload filer til S3 fra Salesforce. F.eks. kan undersøgere direkte uploade en stor videobevisfil til en sagsregistrering i Salesforce, der er konfigureret til at lagre filerne i Amazon S3.

Brugere kan se et eksempel og streame de linkede og uploadede filer i browseren uden at skulle downloade dem først.

Hvis du vil vide mere om adgang til eksterne data fra andre eksterne systemer end Amazon S3, f.eks. Quip, Google Drive, SharePoint eller Box, kan du se Salesforce Files Connect.

• Amazon S3-integrationsopsætningsarbejdsflow
  Udforsk trinene til at integrere Amazon S3 med Salesforce for at få adgang til og uploade filer. Opsætningen er opdelt i to nøgletrin: Filadgang og Filupload. Du kan tildele tilladelser til at kontrollere, hvilke brugere der kun har adgang til filer, og hvilke brugere der har tilladelse til både at få adgang til og uploade dem.
• Set Up Amazon S3
  Før du opsætter Salesforce-forbindelse til Amazon S3, skal du sørge for, at du har fuldført den krævede opsætning på Amazon S3.
• Opsæt filadgang i Amazon S3
  Opsæt Amazon S3, og brug Files Connect til at opsætte Amazon S3 som et eksternt lagersystem i Salesforce.
• Opsæt filupload til Amazon S3
  Gør det muligt for dine brugere at uploade filer til en Amazon S3-inddeling inde fra Salesforce. For en standardkonfiguration skal du angive den eksterne datakilde. Filer uploades som standard til foruddefinerede filstier i den eksterne datakilde.
• Adgang til Amazon S3-indhold fra Salesforce
  Link, få adgang til, søge efter og streame filer, der er lagret i Amazon S3, direkte fra Salesforce.
• Upload af filer til Amazon S3 fra Salesforce
  Upload filer direkte til din Amazon S3-inddeling fra Salesforce.