Tiedostojen ulkoinen tallennus Amazon S3:llä julkiselle sektorille

Huomautus Julkisen sektorin ratkaisut on nyt Agentforcen Julkinen sektori. Voit nähdä viitteitä Public Sector -ratkaisuihin Salesforce-sovelluksissa ja -dokumentaatiossa.

Julkisen sektorin organisaatioiden täytyy usein hallita ja säilyttää suuria tiedostoja — eli yli petatavua — noudattaakseen vaatimuksia. Esimerkiksi tutkinta-asiakkaiden ja muiden sidosryhmien täytyy säilyttää digitaalisia todisteita, jotka sisältävät suuren määrän video- tai mediatiedostoja ja asiakirjoja. Nämä todisteet voivat tulla useista eri lähteistä, kuten ruutukaappauksesta, tutkinta-aikojen nauhoitteista ja IoT-laitteista.

Amazon S3:n integroiminen Salesforceen sallii tapaustyöntekijöiden, tutkijoiden ja muiden yrityskäyttäjien:

• Linkitä Amazon S3 -tiedostoja Salesforce-tietueeseen. Esimerkiksi tutkijat ja oikeuslääketieteelliset analyytikot voivat löytää asiaankuuluvia digitaalisia todisteita tehokkaasti Amazon S3:ssa säilytetystä datasta ja linkittää sen sitten tapaustietueeseen.
• Lataa tiedostoja S3-järjestelmään Salesforcesta. Tutkijat voivat esimerkiksi ladata suuren videon todistustiedoston suoraan Salesforcen tapaustietueeseen, joka on määritetty tallentamaan tiedostot Amazon S3:een.

Käyttäjät voivat esikatsella ja suoratoistaa linkitettyjä ja palvelimelle ladattuja tiedostoja selaimessa lataamatta niitä ensin.

Lisätietoja ulkoisen datan käyttämisestä muista ulkoisista järjestelmistä kuin Amazon S3, kuten Quip, Google Drive, SharePoint tai Box, on kohdassa Salesforce Files Connect.

• Amazon S3 Integration Setup Workflow
  Tutustu vaiheisiin, joilla voit integroida Amazon S3:n Salesforceen tiedostojen käyttämiseksi ja lataamiseksi palvelimelle. Määritykset on jaettu kahteen tärkeään vaiheeseen: Tiedostojen käyttöoikeudet ja tiedostojen lataaminen palvelimelle. Voit kohdistaa käyttöoikeuksia hallitaksesi, ketkä käyttäjistä voivat käyttää vain tiedostoja ja ketkä käyttäjistä voivat käyttää ja ladata tiedostoja.
• Amazon S3:n määrittäminen
  Varmista ennen Salesforcen yhteyden määrittämistä Amazon S3:een, että olet suorittanut vaaditut määritykset Amazon S3:lle.
• Tiedostojen käyttöoikeuksien määrittäminen Amazon S3:ssa
  Määritä Amazon S3 ja käytä Files Connectia määrittääksesi Amazon S3:n ulkoiseksi tallennusjärjestelmäksi Salesforcessa.
• Tiedoston latauksen määrittäminen Amazon S3:een
  Salli käyttäjiesi ladata tiedostoja Amazon S3 -säiliöön Salesforcesta. Määritä vakiokokoonpanolle ulkoinen tietolähde. Tiedostot ladataan oletusarvoisesti valmiiksi määritettyihin tiedostopolkuihin ulkoisessa tietolähteessä.
• Amazon S3 -sisällön käyttäminen Salesforcesta
  Linkitä, käytä, hae ja suoratoista Amazon S3 -tiedostoja suoraan Salesforcesta.
• Tiedostojen lataaminen Amazon S3:een Salesforcesta
  Lataa tiedostoja suoraan Amazon S3 -säiliöösi Salesforcesta.