Externe opslag van bestanden met Amazon S3 voor oplossingen uit de publieke sector

Organisaties in de publieke sector moeten vaak grote bestanden beheren en opslaan—over petabytes—om te voldoen aan nalevingsvereisten. Zo moeten casemedewerkers en andere belanghebbenden die aan onderzoekszaken werken, digitaal bewijs opslaan dat een groot volume video- of mediabestanden en documenten bevat. Dit bewijs kan afkomstig zijn uit verschillende bronnen, zoals bodycamerabeelden, onderzoeksopnamen en IoT-apparaten.

Door Amazon S3 te integreren met Salesforce kunt u casemedewerkers, onderzoekers en andere zakelijke gebruikers de volgende mogelijkheden bieden:

• Koppel bestanden in Amazon S3 aan een Salesforce-record. Zo kunnen onderzoekers en forensisch analisten op een efficiënte manier relevant digitaal bewijs vinden binnen grote hoeveelheden gegevens die zijn opgeslagen in Amazon S3, en dit vervolgens koppelen aan een caserecord.
• Upload bestanden naar S3 vanuit Salesforce. Zo kunnen onderzoekers een groot videobewijsbestand rechtstreeks uploaden naar een caserecord in Salesforce die is geconfigureerd om de bestanden op te slaan in Amazon S3.

Gebruikers kunnen de gekoppelde en geüploade bestanden bekijken en streamen in de browser zonder ze eerst te hoeven downloaden.

Zie Salesforce Files Connect voor meer informatie over toegang tot externe gegevens vanuit andere externe systemen dan Amazon S3, zoals Quip, Google Drive, SharePoint of Box.

• Werkstroom voor het instellen van Amazon S3-integratie
  Verken de stappen voor het integreren van Amazon S3 met Salesforce voor toegang tot en uploaden van bestanden. De set-up bestaat uit twee belangrijke stappen: Bestandstoegang en Bestand uploaden. U kunt machtigingen toewijzen om te bepalen welke gebruikers alleen toegang hebben tot bestanden en welke gebruikers de machtiging hebben om ze zowel te openen als te uploaden.
• Amazon S3 instellen
  Voordat u de Salesforce-verbinding met Amazon S3 instelt, zorgt u ervoor dat u de vereiste set-up voor Amazon S3 voltooit.
• Toegang tot bestanden instellen in Amazon S3
  Stel Amazon S3 in en gebruik Files Connect om Amazon S3 in te stellen als een extern opslagsysteem in Salesforce.
• Bestand uploaden naar Amazon S3 instellen
  Laat uw gebruikers bestanden uploaden naar een Amazon S3-bucket vanuit Salesforce. Geef voor een standaardconfiguratie de externe gegevensbron op. Standaard worden bestanden geüpload naar vooraf gedefinieerde bestandspaden in de externe gegevensbron.
• Toegang tot Amazon S3 Content vanuit Salesforce
  Koppel, open, zoek en stream bestanden die zijn opgeslagen in Amazon S3 rechtstreeks vanuit Salesforce.
• Bestanden uploaden naar Amazon S3 vanuit Salesforce
  Upload bestanden rechtstreeks naar uw Amazon S3-bucket vanuit Salesforce.