Ekstern lagring av filer med Amazon S3 for Public Sector-løsninger

Offentlige organisasjoner må ofte behandle og lagre store filer – over petabyte – for å oppfylle krav til samsvar. Saksarbeidere og andre interessenter som arbeider med undersøkelsessaker, må for eksempel lagre digitalt bevis som inkluderer et stort volum video- eller mediefiler og dokumenter. Dette beviset kan komme fra forskjellige kilder, som kroppskameraopptak, undersøkelsesopptak og IoT-enheter.

Ved å integrere Amazon S3 med Salesforce kan du gi saksarbeidere, etterforskere og andre forretningsbrukere mulighet til å

• Koble filer i Amazon S3 til en Salesforce-post. Undersøkere og forensiske analytikere kan for eksempel effektivt finne relevante digitale bevis i store mengder data som er lagret i Amazon S3, og deretter koble dem til en sakspost.
• Last opp filer til S3 fra Salesforce. Undersøkere kan for eksempel laste opp en stor videobevisfil direkte til en sakspost i Salesforce som er konfigurert til å lagre filene i Amazon S3.

Brukere kan forhåndsvise og strømme de lenkede og opplastede filene i nettleseren uten å måtte laste dem ned først.

Hvis du vil vite mer om tilgang til eksterne data fra andre eksterne systemer enn Amazon S3, som Quip, Google Drive, SharePoint eller Box, kan du se Salesforce Files Connect.

• Arbeidsflyt for oppsett av Amazon S3-integrering
  Utforsk trinnene for å integrere Amazon S3 med Salesforce for å få tilgang til og laste opp filer. Oppsettet er delt inn i to nøkkeltrinn: Filtilgang og filopplasting. Du kan tildele tillatelser for å bestemme hvilke brukere som bare har tilgang til filer, og hvilke brukere som har tillatelse til både å få tilgang til og laste dem opp.
• Set Up Amazon S3
  Før du konfigurerer Salesforce-tilkobling til Amazon S3, må du forsikre deg om at du har fullført det nødvendige oppsettet på Amazon S3.
• Konfigurere filtilgang i Amazon S3
  Konfigurer Amazon S3, og bruk Files Connect til å konfigurere Amazon S3 som et eksternt lagringssystem i Salesforce.
• Konfigurere filopplasting til Amazon S3
  La brukerne laste opp filer til en Amazon S3-samlekategori fra Salesforce. For en standardkonfigurasjon angir du den eksterne datakilden. Som standard lastes filer opp til forhåndsdefinerte filbaner i den eksterne datakilden.
• Få tilgang til Amazon S3-innhold fra Salesforce
  Koble til, få tilgang til, søke etter og strømme filer som er lagret i Amazon S3, direkte fra Salesforce.
• Laste opp filer til Amazon S3 fra Salesforce
  Last opp filer direkte til Amazon S3-samlekategorien fra Salesforce.