Bruke intelligent dokumentautomatisering i løsninger i offentlig sektor
Forenkle og sentralisere dokumentbehandlingsprosesser og redusere manuell dataregistrering.
Nødvendige utgaver
| Se støttede produktversjoner. |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å tilpasse postsider: | Tilpasse program |
| For å opprette et dokumentsjekklisteelement: | Dokumentsjekkliste |
| For å legge til dokumentsjekklisteelementer i en handlingsplanmal: | Dokumentsjekkliste, Handlingsplaner |
| For å arbeide med mottatte dokumenter: | Dokumentsjekkliste |
Gjør søknadsinntak- og gjennomgangsprosessen mer effektiv ved å trekke ut og lagre data nøyaktig fra et hvilket som helst papir- eller håndskrevet skjema i en digital post, som et firmalisensprogram eller et enkeltprogram. Tilordne, se gjennom og godkjenn programmer enkelt med bare noen få klikk, og eliminer behovet for manuell dataregistrering. Bruk dokumentsjekklisteelementer til å bidra til å sikre at deltakere sender nødvendig støttedokumentasjon for sine søknader.
Hvis du vil bruke Intelligent dokumentautomatisering, må du først konfigurere Intelligent skjemaleser.
Legge til Se gjennom-komponenten på en programpostside
Hvis du vil sammenligne uttrukne data i en firmalisensprogram eller enkeltpåloggingspost med den skannede kopien av det håndskrevne programmet, legger du til komponenten OCR Review på postsiden.
Slik kan du legge til komponenten på postsiden for forretningslisensprogrammet.
- opprette en postside for objektet Business License Application, eller redigere eller klone en eksisterende side
- Dra komponenten OCR-gjennomgang til sidelerretet ovenfor Aktivitet-komponenten.
- Lagre endringene og aktiver siden.
Opprette et dokumentsjekklisteelement
For å oppfordre deltakere til å sende nødvendige tilleggsdokumenter oppretter du dokumentsjekklisteelementer som hjelper dem å behandle filopplastinger og -godkjenninger. Slik oppretter du et dokumentsjekklisteelement for et forretningslisensprogram.
- Åpne firmalisensprogrammet som du vil opprette et dokumentsjekklisteelement for.
- Klikk på Ny i den relaterte listen Dokumentsjekklisteelementer.
- Skriv inn et navn på sjekklisteelementet.
- Hvis du bruker dokumenttyper, velger du den riktige dokumenttypen.
- (Valgfritt) Under Fil gjelder til angir du kontakten eller brukeren som er relatert til filen.
- Lagre endringene.
Legge til et dokumentsjekklisteelement i en handlingsplanmal
Gjør arbeidsflyter for dokumentbehandling mer konsistente ved å bruke handlingsplanmaler som inneholder dokumentsjekklisteelementer. Når du legger til et dokumentsjekklisteelement i en handlingsplanmal, legges det automatisk til i handlingsplaner som opprettes fra malen.
-
Finn og velg handlingsplanmaler fra appstarteren (
).
- Klikk på Ny.
- Gi malen et navn og en beskrivelse.
- Velg bransjer i Handlingsplantype.
- Velg Salgsemne for Målobjekt.
- Lagre endringene.
- Klikk på Ny dokumentsjekklisteelement i den nyopprettede handlingsplanmalen og velg en dokumenttype, for eksempel Forretningslisensøknad.
- Opprett eventuelt flere dokumentsjekklisteelementer.
-
Se gjennom dokumentsjekklisteelementene, og publiser deretter malen.
Viktig Du kan ikke endre en handlingsplanmal etter at den har blitt publisert. Hvis du vil gjøre endringer, oppretter du en ny mal og fjerner den publiserte.
Bruke dokumentdata til å opprette et program
Relater sider fra mottatte dokumenter til program eller annen post.
- Finn og velg Mottatt dokumenter fra Appstarter.
- Hvis du vil laste opp en skannet kopi av et håndskrevet program, klikker du på Last opp dokument og velger en fil på datamaskinen.
- Velg dokumentet du lastet opp.
- Klikk på hurtighandlingsmenyen på postdetaljsiden, og velg deretter Transformer dokument.
-
I Transformer dokument-vinduet velger du sidene som inneholder dataene du trenger.
- Select Alle sider, or select Tilpasset and specify the pages to include.
- Select the box below a page thumbnail to include it.
-
Klikk på
under miniatyrbildet for å rotere en side.
- Hvis du vil legge dokumentet ved en post, velger du et objekt i Tilknyttet post, og deretter søker du etter og velger du en post.
- Velg dokumentsjekklisteelementer for dokumentet.
- Lagre arbeidet ditt.
Se gjennom programmet
Sammenlign informasjonen som fanges opp i en firmalisensprogram eller enkeltpåloggingspost, for å bekrefte detaljene.
Slik kan du se gjennom et forretningslisensprogram.
- Finn og velg Forretningslisensprogrammer fra Appstarter.
- Velg et program som skal gjennomgås.
- Klikk på gjennomgå under Se gjennom dokumenter på postdetaljsiden.
- Velg den skannede kopien av det håndskrevne programmet for gjennomgang, og klikk deretter på Neste.
- Velg Forretningslisensprogram som objektet du vil kopiere informasjon til, og klikk deretter på Neste.
-
Velg posten for forretningslisens og klikk på Neste.
The scanned copy of the application and the fields from the business license application are shown side-by-side for review.
- Kontroller de uttrukne detaljene i feltene, og foreta nødvendige korrigeringer.
- Klikk på Ferdig for å fullføre gjennomgangen.
