Вы находитесь здесь:
Использование интеллектуальной автоматизации документов в решениях Public Sector
Упростите и централизуйте процессы управления документами и уменьшите ввод данных вручную.
Требуемые версии
| Просмотр поддерживаемых версий продуктов. |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для настройки страниц записей: | Настройка приложения |
| Для создания элемента контрольного списка документа: | Контрольный список документа |
| Для добавления элементов контрольного списка документа в шаблон плана действий: | Контрольный список документа, ActionPlans |
| Для работы с полученными документами: | Контрольный список документа |
Повысьте эффективность процесса приема и проверки заявок, корректно извлекая и сохраняя данные из любой бумажной или рукописной формы в цифровой записи, например, в заявлении о лицензии на предпринимательскую деятельность или в отдельном приложении. Легко соотносите, проверяйте и утверждайте приложения несколькими щелчками мыши и устраняйте необходимость ввода данных вручную. Используйте элементы контрольного списка документов, чтобы обеспечить отправку требуемой подтверждающей документации для своих заявок.
Чтобы использовать интеллектуальную автоматизацию документов, сперва настройте Интеллектуальное средство чтения форм.
Добавление компонента проверки на страницу записи заявки
Чтобы проверяющие могли сравнить извлеченные данные в заявлении на лицензию на предпринимательскую деятельность или записи отдельного заявления со сканированной копией приложения, написанного вручную, добавьте компонент «Проверка ОКР» на страницу записи.
Ниже указан способ добавления компонента на страницу записи заявки на лицензию на предпринимательскую деятельность.
- Создание страницы записи для объекта «Заявка на получение бизнес-лицензии» или редактирование или клонирование существующей страницы
- Перетащите компонент «Проверка OCR» на холст страницы над компонентом «Действие».
- Сохраните изменения и активируйте страницу.
Создание элемента контрольного списка документа
Чтобы стимулировать участников к отправке обязательных дополнительных документов, создайте элементы контрольного списка документов, которые помогут им управлять загрузкой файлов и утверждениями. Ниже указан способ создания элемента контрольного списка документов для заявки на лицензию на предпринимательскую деятельность.
- Откройте приложение лицензии на предпринимательскую деятельность, для которого нужно создать элемент контрольного списка документов.
- В связанном списке элементов контрольного списка документа нажмите «Создать».
- Введите имя элемента контрольного списка.
- При использовании типов документов выберите соответствующий тип документа.
- (Дополнительно) В поле «Файл относится к» укажите контакт или пользователя, связанного с файлом.
- Сохраните изменения.
Добавление элемента контрольного списка документа в шаблон плана действий
Повысьте согласованность бизнес-правил обработки документов посредством шаблонов плана действий, содержащих элементы контрольного списка документов. При добавлении элемента контрольного списка документа в шаблон плана действий он автоматически добавляется в планы действий, созданные на основе шаблона.
-
В средстве запуска приложений (
) найдите и откройте «Шаблоны плана действий».
- Нажмите «Создать».
- Введите имя и описание шаблона.
- В поле «Тип плана действий» выберите «Отрасли».
- В поле «Целевой объект» выберите «Интерес».
- Сохраните изменения.
- В созданном шаблоне плана действий нажмите «Создать элемент контрольного списка документа» и выберите тип документа, например, «Заявка на получение бизнес-лицензии».
- При необходимости создайте дополнительные элементы контрольного списка документов.
-
Просмотрите элементы контрольного списка документа и опубликуйте шаблон.
Важно! Шаблон плана действий не может быть изменен после его публикации. Чтобы внести изменения, создайте новый шаблон и удалите опубликованный.
Использование данных документа для создания приложения
Свяжите страницы из полученных документов с приложением или другой записью.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте «Полученные документы».
- Чтобы загрузить отсканированную копию приложения, написанного вручную, нажмите кнопку «Загрузить документ» и выберите нужный файл на компьютере.
- Выберите загруженный документ.
- На странице сведений о записи нажмите на меню быстрых действий и выберите «Трансформировать документ».
-
В окне трансформации документа выберите страницы, содержащие нужные данные.
- Select Все страницы, or select Настраиваемый and specify the pages to include.
- Select the box below a page thumbnail to include it.
-
Чтобы повернуть страницу, щелкните значок
под миниатюрой.
- Чтобы вложить документ в запись, выберите объект в поле «Связанная запись» и найдите и выберите запись.
- Выберите элементы контрольного списка документа.
- Сохраните внесенные изменения.
Проверка заявки
Сравните сведения, собранные в заявлении о предоставлении лицензии на предпринимательскую деятельность или записи отдельного заявления, чтобы проверить сведения.
Ниже указан способ проверки заявки на лицензию на предпринимательскую деятельность.
- В средстве запуска приложений найдите и откройте «Заявки на бизнес-лицензию».
- Выберите приложение для проверки.
- На странице сведений о записи в разделе «Проверить документы» нажмите «Проверить».
- Выберите отсканированную копию написанного вручную приложения для проверки и нажмите кнопку «Далее».
- Выберите «Заявка на получение бизнес-лицензии» в качестве объекта для копирования сведений, а потом нажмите «Далее».
-
Выберите запись заявки на получение лицензии и нажмите кнопку «Далее».
The scanned copy of the application and the fields from the business license application are shown side-by-side for review.
- Проверьте извлеченные сведения в полях и внесите необходимые исправления.
- Чтобы завершить проверку, нажмите «Готово».
