Använd intelligent dokumentautomatisering i offentliga sektorslösningar
Förenkla och centralisera dokumenthanteringsprocesser och minska manuell datainmatning.
Versioner som krävs
| Visa produktversioner som stöds. |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Anpassa postsidor: | Anpassa program |
| Skapa ett objekt i dokumentchecklista: | Dokumentchecklista |
| Lägga till objekt i dokumentchecklista i en åtgärdsplanmall: | Checklista för dokument, Åtgärdsplaner |
| Arbeta med mottagna dokument: | Dokumentchecklista |
Gör din process för intagning och granskning av ansökningar mer effektiv genom att korrekt extrahera och lagra data från alla pappersformulär eller handskrivna formulär till en digital post, till exempel en ansökan om företagslicens eller en enskild ansökan. Det är enkelt att mappa, granska och godkänna ansökningar med bara några få klick och eliminera behovet av manuell datainmatning. Använd checklistobjekt för dokument för att hjälpa till att säkerställa att komponenter skickar in nödvändig stödjande dokumentation för sina ansökningar.
För att använda Intelligent dokumentautomatisering, konfigurera först Intelligent formulärläsare.
Lägg till komponenten Granska på en programpostsida
För att granskare ska kunna jämföra de extraherade data i en företagslicensansökan eller individuell programpost med den skannade kopian av det handskrivna programmet, lägg till komponenten OCR-granskning på postsidan.
Så här kan du lägga till komponenten på postsidan för företagslicensansökan.
- Skapa en postsida för objektet Ansökan om företagslicens eller redigera eller klona en befintlig sida
- Dra komponenten OCR-granskning till sidans arbetsyta, ovanför komponenten Aktivitet.
- Spara ändringarna och aktivera sidan.
Skapa ett dokumentchecklistobjekt
För att uppmuntra väljare att skicka in kompletterande dokument som behövs, skapa checklistaobjekt för dokument som hjälper dem hantera filuppladdningar och godkännanden. Så här skapar du en dokumentchecklista för en ansökan om företagslicens.
- Öppna det företagslicensprogram som du vill skapa en dokumentchecklista för.
- I den relaterade listan Checklistobjekt för dokument, klicka på Ny.
- Ange ett namn på checklistan.
- Om du använder dokumenttyper, välj lämplig dokumenttyp.
- (Valfritt) Under Fil avser, specificera kontakten eller användaren som är relaterad till filen.
- Spara dina ändringar.
Lägg till ett dokumentchecklistobjekt i en åtgärdsplanmall
Gör arbetsflöden för dokumentbearbetning mer enhetliga genom att använda åtgärdsplanmallar som innehåller dokumentchecklistobjekt. När du lägger till ett dokumentchecklistaobjekt i en åtgärdsplanmall läggs det automatiskt till i åtgärdsplaner som skapas från mallen.
-
Sök fram och öppna Åtgärdsplanmallar i Appstartaren (
).
- Klicka på Ny.
- Ge mallen ett namn och en beskrivning.
- För Åtgärdsplantyp, välj Bransch.
- För Målobjekt, välj Lead.
- Spara dina ändringar.
- I den nyligen skapade åtgärdsplanmallen, klicka på Nytt dokumentchecklistobjekt och välj en dokumenttyp, till exempel Ansökan om företagslicens.
- Om du vill kan du skapa ytterligare checklistaobjekt för dokument.
-
Granska dina dokumentchecklistobjekt och publicera sedan mallen.
Viktig Det går inte att ändra en åtgärdsplanmall efter att den har publicerats. För att göra ändringar, skapa en ny mall och ta bort den publicerade.
Använd dokumentdata för att skapa ett program
Relatera sidor från mottagna dokument till program eller annan post.
- Sök upp och öppna Mottagen dokument från Appstartaren.
- För att ladda upp en skannad kopia av ett handskrivet program, klicka på Ladda upp dokument och välj en fil på din dator.
- Välj det dokument du laddade upp.
- På postens detaljsida, klicka på snabbåtgärdsmenyn och välj sedan Transformera dokument.
-
I fönstret Transformera dokument, välj de sidor som innehåller de data du behöver.
- Select Alla sidor, or select Egen and specify the pages to include.
- Select the box below a page thumbnail to include it.
-
För att rotera en sida, under dess miniatyrbild, klicka på
.
- För att bifoga dokumentet till en post, för Associerad post, välj ett objekt och sök sedan efter och välj en post.
- Välj dokumentchecklistobjekt för dokumentet.
- Spara ditt arbete.
Granska programmet
Jämför informationen som samlats in i en företagslicensansökan eller en post för individuell ansökan för att bekräfta detaljerna.
Så här kan du granska en ansökan om företagslicens.
- Sök fram och öppna Företagslicensprogram i Appstartaren.
- Välj ett program att granska.
- På postens detaljsida, under Granska dokument, klicka på Granska.
- Välj den skannade kopian av det handskrivna programmet för granskning och klicka sedan på Nästa.
- Välj Ansökan om företagslicens som objekt att kopiera information till och klicka sedan på Nästa.
-
Välj posten för företagslicensansökan och klicka på Nästa.
The scanned copy of the application and the fields from the business license application are shown side-by-side for review.
- Kontrollera de extraherade detaljerna i fälten och gör nödvändiga korrigeringar.
- För att slutföra granskningen, klicka på Slutför.
