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Dokumentation zu Lösungen für den öffentlichen Sektor
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          Voraussetzungen für die Verwaltung von Ermittlungsvorgängen

          Voraussetzungen für die Verwaltung von Ermittlungsvorgängen

          Bevor Sie die Verwaltung von Ermittlungsvorgängen in Lösungen für den öffentlichen Sektor einrichten, müssen Sie die Voraussetzungen erfüllen. Aktivieren Sie Versorgungspläne sowie Programm- und Vorteilsverwaltungseinstellungen nur, wenn Sie planen, Versorgungspläne zu verwenden und Untersuchungsvorgänge für Sozialprogramme zu verwalten. Mit Salesforce Go können Sie die Verwaltung von Ermittlungsvorgängen an einem optimierten Setup-Standort einrichten und konfigurieren.

          Aktivieren der Zeitachse

          Bieten Sie Ermittlern und Sachbearbeitern einen chronologischen Überblick über die vergangenen, laufenden und anstehenden Aktivitäten eines Kundenvorgangs, beispielsweise neue Kundenvorgangsbeteiligte oder Verstöße gegen neue Vorschriften.

          Erforderliche Editionen

          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Konfigurieren einer Zeitachse: Lese- und Bearbeitungszugriff für die Objekte, die Sie in die Zeitachse aufnehmen
          1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Zeitachse ein und wählen Sie ihn aus.
          2. Aktivieren Sie Zeitachsenkonfiguration.
            Das Aktivieren der Zeitachse ist eine einmalige Aufgabe. Aktivierte Zeitachsen können nicht deaktiviert werden.

          Nachdem Sie die Verwaltung von Untersuchungsvorgängen aktiviert haben, konfiguriert Salesforce in der folgenden vorausgesetzten Aufgabe die Komponente "Zeitachse" mit dem Objekt "Kundenvorgang", das als Grundlage für die Zeitachse dient. Diese Objekte sind als verwandte Objekte konfiguriert:

          • Aktionsplan
          • Assessment
          • Kundenvorgangsteilnehmer
          • Aufbewahrungselementbeziehung
          • Verstoß gegen behördliche Bestimmungen

          Siehe Konfigurieren der Zeitachse.

          Aktivieren der Ermittlungsvorgangsverwaltung

          Aktivieren Sie die Verwaltung von Ermittlungsvorgängen, um die Konsolenanwendung "Verwaltung von Untersuchungsvorgängen" zu aktivieren. Sachbearbeiter können Ermittlungsvorgänge erstellen und verwalten und mit der Kundenvorgangsübersicht arbeiten, einer vordefinierten Kundenvorgangs-Datensatzseite.

          Erforderliche Editionen

          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Aktivieren der Ermittlungsvorgangsverwaltung: Anwendung anpassen
          1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Programm- und Kundenvorgangsverwaltung ein und wählen Sie dann Einstellungen für die Kundenvorgangsverwaltung aus.
          2. Aktivieren Sie Benutzer auf den öffentlichen Sektor zugreifen lassen: Konsolenanwendung für die Verwaltung von Ermittlungsvorgängen und Kundenvorgangsübersicht.

          Aktivieren der Funktion "Pfad"

          Aktivieren Sie den Pfad, damit die Komponente "Pfad" auf der Kundenvorgangs-Datensatzseite sichtbar ist.

          1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Pfad ein und wählen Sie dann Pfadeinstellungen aus.
          2. Klicken Sie auf Aktivieren.

          Aktivieren von Kundenvorgangsverfahren

          Aktivieren Sie Kundenvorgangsverfahren, damit Sachbearbeiter Gerichtsverfahren und ihre zugehörigen Untersuchungen verwalten und verfolgen können.

          Erforderliche Editionen

          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Aktivieren von Kundenvorgangsverfahren: Anwendung anpassen
          1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Programm- und Kundenvorgangsverwaltung ein und wählen Sie dann Einstellungen für Kundenvorgangsverfahren aus.
          2. Aktivieren Sie Kundenvorgangsverfahren erstellen und verwalten.

          Aktivieren der Beweisverwaltung

          Aktivieren Sie die Beweisverwaltung, damit Ermittler und Sachbearbeiter Beweise erstellen und verwalten können, die als Aufbewahrungselement für einen Kundenvorgang aufgezeichnet werden.

          Erforderliche Editionen

          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Aktivieren der Evidenzverwaltung: Anwendung anpassen
          1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Beweise ein und wählen Sie dann Beweisverwaltungseinstellungen aus.
          2. Aktivieren Sie die Beweisverwaltung.

          Aktivieren von Versorgungsplänen

          Erforderliche Editionen

          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Aktivieren von Versorgungsplänen: Anwendung anpassen
          1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Pflege ein und wählen Sie dann Versorgungsplaneinstellungen aus.
          2. Aktivieren Sie Versorgungspläne erstellen und verwalten.

          Aktivieren der Programm- und Vorteilsverwaltung

          Erforderliche Editionen

          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Aktivieren der Programm- und Vorteilsverwaltungseinstellungen: Anwendung anpassen
          1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Vorteil ein und wählen Sie dann Einstellungen für Programm- und Vorteilsverwaltung aus.
          2. Aktivieren Sie Programme, Vorteile und Ziele erstellen und verwalten.
          3. Wählen Sie Einstellungen für Vorteilsauszahlungen aus und aktivieren Sie dann Vorteilsauszahlungen erstellen und verwalten.

          Festlegen der Feldebenensicherheit

          Erteilen von Zugriff auf Felder, die standardmäßig nicht sichtbar oder zugänglich sind, damit die Felder für die Verwaltung von Ermittlungsvorgängen verfügbar sind

          Erforderliche Editionen

          Erforderliche Benutzerberechtigungen
          Festlegen der Feldebenensicherheit:

          Profile und Berechtigungssätze verwalten

          UND

          Anwendung anpassen

          Entsprechende Informationen finden Sie unter Ändern von Feldzugriffseinstellungen und Festlegen der Feldebenensicherheit für ein Feld in allen Profilen.

          1. Legen Sie im Objekt "Aufbewahrungselement" fest, dass Beschreibung und Status für alle Profile sichtbar sind.
          2. Machen Sie im Objekt "Aufbewahrungsketteneintrag" die ID des Aufbewahrungselements für alle Profile sichtbar.

          Einrichten der Gruppenmitgliedschaft

          Aktivieren Sie die Gruppenmitgliedschaft, um die Gruppendarstellung in Diagrammen des Centers für handlungsrelevante Beziehungen (ARC) auf den Registerkarten "Kundenvorgangsbeziehungen" und "Kundenvorgangsteilnehmer" in der Kundenvorgangsübersicht anzuzeigen.

          Die Diagramme des Centers für handlungsrelevante Beziehungen zeigen die Beziehungen Ihres Kundenvorgangs zu anderen Objekten und die Beziehungen der verschiedenen an einem Kundenvorgang beteiligten Teilnehmer. Wenn Sie beispielsweise die Beziehung zwischen den Mitgliedern des Verteidigungsrates darstellen möchten, stellen Sie sie als Gruppe dar, die Verteidiger und Beklagte umfasst.

          Entsprechende Informationen finden Sie unter Einrichten der Gruppenmitgliedschaft.

          Einrichten von Interaktionszusammenfassungen

          Helfen Sie Ermittlern, Sachbearbeitern und anderen Benutzern, Interaktionsnotizen mithilfe von Interaktionszusammenfassungen zu erfassen und zu verwalten.

          Mit der verbesserten Benutzeroberfläche für Interaktionsnotizen können Benutzer nahtlos Besprechungsnotizen erstellen, Interaktionsdetails, Teilnehmer und Interessen-Tags hinzufügen und die Notizen für andere Benutzer freigeben. Entsprechende Informationen finden Sie unter Einrichten von Interaktionszusammenfassungen.

          Einrichten dynamischer Bewertungen für Untersuchungsfälle

          Richten Sie dynamische Bewertungen ein, um Vorfallsmanager bei der Durchführung vorläufiger Bewertungen zu unterstützen und Ermittler bei der Durchführung von Kundenvorgangs- und Risikobewertungen zu unterstützen.

          1. Weisen Sie diese Berechtigungssätze den Benutzern zu, die dynamische Bewertungen einrichten und verwenden.
            • Aktionspläne
            • Dynamischer Bewertungszugriff
            • Branchenbewertung
            • OmniStudio-Administrator

            Weisen Sie alternativ den Administratoren die Berechtigungssatzgruppe "Öffentlicher Sektor_Lösungen_Administrator" zu, um ihnen die erforderlichen Berechtigungssätze zuzuweisen. Die Berechtigungssatzgruppe bietet zudem Zugriff auf zusätzliche allgemeine Funktionen, die die Administratoren für Benutzer einrichten können.

            Entsprechende Informationen finden Sie unter Anzeigen und Zuweisen von Berechtigungssätzen in Lösungen für den öffentlichen Sektor und Anzeigen und Zuweisen von Berechtigungssatzgruppen in Lösungen für den öffentlichen Sektor.

          2. Weisen Sie diese Berechtigungssätze den Benutzern zu, die mit dynamischen Bewertungen arbeiten. Beispielsweise Kundenvorgangsmanager, Sachbearbeiter und Ermittler.
            • Dynamischer Bewertungszugriff
            • Branchenbewertung
            • Aktionspläne
            • OmniStudio-Benutzer
            • Bei dynamischen Bewertungen, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften betreffen, Zugriff auf den öffentlichen Sektor
            • Dynamische Bewertungen vor Ort, Branchenbesuch

            Weisen Sie den Benutzern alternativ die Berechtigungssatzgruppe "Investigative_Case_Management_Officer" zu, um ihnen die erforderlichen Berechtigungssätze zuzuweisen. Die Berechtigungssatzgruppe bietet zudem Zugriff auf zusätzliche allgemeine Funktionen.

            Entsprechende Informationen finden Sie unter Anzeigen und Zuweisen von Berechtigungssätzen in Lösungen für den öffentlichen Sektor und Anzeigen und Zuweisen von Berechtigungssatzgruppen in Lösungen für den öffentlichen Sektor.

          3. Aktivieren Sie Discovery Framework.

          Zuweisen von Berechtigungen

          1. Weisen Sie diese Berechtigungssätze allen zu, die die Verwaltung von Ermittlungsvorgängen einrichten, beispielsweise einem Salesforce-Administrator.
            • Aktionspläne
            • Zugriff auf das Center für handlungsrelevante Beziehungen
            • Zugriff auf Versorgungspläne
            • Fallverfahren
            • Dynamischer Bewertungszugriff
            • Beweisverwaltung
            • Gruppenmitgliedschaft
            • Branchenbesuch
            • Interaktionszusammenfassung
            • Verwaltung von Ermittlungsvorgängen
            • OmniStudio-Administrator
            • Zugriff auf den öffentlichen Sektor

            Weisen Sie den Benutzern alternativ die Berechtigungssatzgruppe "Investigative_Case_Management_Officer" zu, um ihnen die erforderlichen Berechtigungssätze zuzuweisen. Die Berechtigungssatzgruppe bietet zudem Zugriff auf zusätzliche allgemeine Funktionen.

          2. Weisen Sie diese Berechtigungssätze einem internen Benutzer zu, der mit Ermittlungsvorgängen arbeitet, beispielsweise Ermittlern oder Sachbearbeitern.
            • Aktionspläne
            • Zugriff auf das Center für handlungsrelevante Beziehungen
            • Zugriff auf Versorgungspläne
            • Fallverfahren
            • Zugriff auf die Beschwerdeverwaltung
            • Dynamischer Bewertungszugriff
            • Beweisverwaltung
            • Gruppenmitgliedschaft
            • Branchenbewertung
            • Branchenbesuch
            • Interaktionszusammenfassung
            • Verwaltung von Ermittlungsvorgängen
            • OmniStudio-Benutzer
            • Zugriff auf den öffentlichen Sektor

            Weisen Sie den Benutzern alternativ die Berechtigungssatzgruppe "Investigative_Case_Management_Officer" zu, um ihnen die erforderlichen Berechtigungssätze zuzuweisen. Die Berechtigungssatzgruppe bietet zudem Zugriff auf zusätzliche allgemeine Funktionen.

          Entsprechende Informationen finden Sie unter Anzeigen und Zuweisen von Berechtigungssätzen in Lösungen für den öffentlichen Sektor und Anzeigen und Zuweisen von Berechtigungssatzgruppen in Lösungen für den öffentlichen Sektor.

           
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