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Rellenar previamente formularios de solicitud con IA de documento de Data Cloud
Los solicitantes cargan un currículum en un formulario de solicitud y Agentforce for Public Sector extrae automáticamente los datos para rellenar previamente los campos del formulario.
Ediciones necesarias
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Con Procesamiento de documentos no estructurado, los solicitantes pueden cargar un currículum cuando solicitan un puesto a través del portal de su agencia. Agentforce for Public Sector extrae automáticamente datos estructurados del currículum y rellena previamente los campos del formulario de solicitud. Esto reduce la introducción manual de datos y ayuda los solicitantes a completar sus solicitudes con mayor rapidez.
La IA de documentos de Data Cloud potencia la extracción. Procesa archivos cargados y extrae campos como nombre, información de contacto, experiencia laboral y educación. Los datos extraídos se asignan a los campos del formulario de solicitud automáticamente.
Procesamiento de documentos no estructurado admite el análisis de reanudación para Gestión de contratación de talento (TRM) tanto para solicitantes externos que solicitan a través de un portal constituyente como para empleados internos que solicitan a través del portal de empleados.
Funcionamiento
Cuando un solicitante carga un currículum:
- El componente de carga de currículum envía el archivo para su procesamiento.
- La IA de documentos de Data Cloud procesa el archivo y extrae campos estructurados basándose en su Configuración de esquema de documento.
- Los datos extraídos se almacenan en el campo Datos extraídos en el registro Elemento de lista de comprobación de documento (DCI).
- Los datos extraídos se asignan a los campos del formulario de solicitud de OmniScript.
- El solicitante revisa el formulario rellenado previamente, realiza cualquier corrección y envía la solicitud.
Límites y formatos de archivo admitidos
- Formatos de archivo: PDF, JPG y PNG
- Tamaño máximo de archivo: 10 MB
- Máximo de páginas PDF: 25 páginas por documento
- Límite de frecuencia de API: 20 solicitudes por minuto
Ediciones, licencias y permisos requeridos
Procesamiento de documentos no estructurado admite tres tipos de usuario. Cada tipo de usuario requiere una licencia complementaria. Para obtener las licencias de conjuntos de permisos requeridas para funciones del sector público, consulte Ver y asignar licencias de conjuntos de permisos en el sector público.
| Tipo de usuario | Tipo de portal | Licencia complementaria |
|---|---|---|
| Personal interno (Agentforce for Public Sector) | Aplicación interna | Sector público: Herramientas de IA generativa |
| Constituyente externo | Portal constituyente | Sector público: Herramientas de IA generativa para comunidad de clientes |
| Empleado interno | Portal de empleados | Sector público: Herramientas de IA generativa para comunidad de empresa |
Estos elementos también son obligatorios para todos los tipos de usuario.
- Permiso de organización: Sector público: Herramientas de IA generativa
- Preferencia de organización: La IA de documentos para el sector público está activada
- Agentforce está activado en su organización
- Seguridad a nivel de campo para el campo Datos extraídos en el objeto Elemento de lista de comprobación de documento
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
Procesamiento no estructurado de documentos (UnstructuredDocProcAccess) |
Utilice Procesamiento de documentos no estructurado como usuario estándar. |
Acceder al procesamiento no estructurado de documentos como parte integrante (UnstructuredDocProcCmtyAccess) |
Utilice Procesamiento de documentos no estructurado como constituyente externo. |
Acceso de IA de documentos para empleados internos (UnstructuredDocProcCoCmtyAccess) |
Utilice Procesamiento de documentos no estructurado como empleado interno (usuario de plataforma). |
- Activar procesamiento de documentos no estructurado
Active Procesamiento de documentos no estructurado y, a continuación, configure los permisos, las licencias y las preferencias de organización que los solicitantes necesitan para cargar currículums. - Configurar el componente Reanudar carga
Agregue el atributo recordId a la FlexCard de carga de reanudación y confirme que el valor idpConfigApiName coincide con el nombre Configuración de esquema de documento. - Configurar un esquema de documento para reanudar el procesamiento
Cree un esquema de documento en Data Cloud que defina los campos que la IA de documento extrae de los currículums. Asígnele un nombre que coincida con el componente de carga del currículum. - Configurar un tipo de documento para documentos de solicitud
Cree un Tipo de documento que clasifique archivos cargados en un registro Elemento de lista de comprobación de documento (DCI). Compare el nombre de API en el componente de carga de currículum. - Agregar el campo Datos extraídos al formato de página DCI
Agregue el campo Datos extraídos al formato de página Elemento de lista de comprobación de documentos de modo que los administradores y agentes puedan ver los datos que la IA de documentos extrae de un currículum. - Configurar metadatos de estado de DCI
Si los metadatos de estado de DCI no se implementaron automáticamente cuando activó Procesamiento de documentos no estructurado, cree los metadatos manualmente.
